जबकि कई लोगों ने लाभों की पहचान की है और पहले से ही पूरी तरह से क्लाउड-ओनली सिस्टम में विलय कर दिया है, अन्य व्यवसाय अभी भी दोनों का उपयोग करते हैं और संक्रमण बनाने से डरते हैं। इसलिए, यदि आप अभी भी बाड़ पर बैठे हैं, तो यहां क्लाउड-आधारित सिस्टम पर माइग्रेट करने के कारणों की एक सूची है।
1. लागत कम करता है
क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर का उपयोग करके, कुल मिलाकर आईटी लागत में काफी कमी आनी चाहिए। इसका कारण यह है कि क्लाउड स्टोरेज आमतौर पर हार्डवेयर खरीदने और उसके साथ आने वाले मेंटेनेंस बिल से लेकर स्टोरेज रूम और सर्वर तक कम खर्चीला होता है। क्लाउड-आधारित सिस्टम के साथ, आपको बस संबंधित स्टोरेज पैकेज के लिए भुगतान करना होगा और सॉफ़्टवेयर की निगरानी करने और उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे को ठीक करने के लिए कर्मचारियों के केवल एक सदस्य को नियुक्त करना होगा। क्लाउड स्टोरेज के बारे में बहुत अच्छी बात यह है कि उपलब्ध विभिन्न विकल्प और पे-एज़-यू-गो सिस्टम है। यदि आप देखते हैं कि आपको अधिक संग्रहण की आवश्यकता है, तो आप एक बटन के क्लिक पर अधिक खरीद सकते हैं, लेकिन यदि आप देखते हैं कि आप पूरी क्षमता का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप अपने भत्ते को भी कम कर सकते हैं।
2. अधिक कुशल
बड़े व्यवसायों के लिए क्लाउड समाधान बहुत अधिक कुशल हैं; तेज़ प्रदर्शन के साथ, प्रतिस्पर्धी बने रहना आसान है क्योंकि क्लाउड सेवा प्रदाता नियमित रूप से अपने सॉफ़्टवेयर को अपडेट करते हैं और इसे और भी तेज़ और उपयोग में आसान बनाते हैं। आपको नियमित अपडेट करने और कनेक्शन और विश्वसनीयता में सुधार करने के लिए कर्मचारियों के सदस्य पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा।
इस दक्षता के परिणामस्वरूप लाभ मार्जिन में वृद्धि हुई है क्योंकि कर्मचारी तेजी से काम कर सकते हैं और सीमित समय में परियोजनाएं स्थापित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आईटी और कनेक्शन समस्याओं पर कम समय खर्च किया जाता है, और महत्वपूर्ण कार्यों और बिक्री पर अधिक।
3. डेटा सुरक्षा को बढ़ाता है
जबकि आपको संदेह हो सकता है, बादल वास्तव में आपके औसत हार्डवेयर की तुलना में बेहतर डेटा सुरक्षा है। शुरुआत के लिए, क्लाउड होस्ट का मुख्य काम आपके डेटा की सुरक्षा है; प्रमाणीकरण, अभिगम नियंत्रण और एन्क्रिप्शन के साथ, साइबर चोर के लिए आपकी जानकारी तक पहुँच पाना कठिन है।
डेटा स्टोरेज होस्ट तब अपने क्लाउड डेटाबेस पर संग्रहीत सभी सूचनाओं तक पहुंच को मजबूत करने के लिए अतिरिक्त सुरक्षा और सुरक्षा तरीके जोड़ेंगे और इन उपायों को लगातार सुधारेंगे और बढ़ाएंगे। क्लाउड सुरक्षा जांच अधिक नियमित आधार पर की जाती है जितना संभवत: आप स्थानीय सर्वर पर करते हैं, इसका अर्थ है कि क्लाउड सिस्टम में शामिल होने के बाद आपकी डेटा सुरक्षा तुरंत उन्नत हो जाती है।
4. स्केलेबिलिटी के लिए अनुमति देता है
क्लाउड-आधारित समाधान एक कंपनी के लिए आदर्श हैं जो जल्दी से बढ़ रहा है या नीचे स्केलिंग कर रहा है। अब आपको नए हार्डवेयर खरीदने और समन्वय करने में समय बिताने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, क्लाउड सिस्टम भंडारण में एक आसान वृद्धि या कमी की अनुमति देता है।
मापनीयता को किसी भी अग्रिम निवेश की आवश्यकता नहीं होती है और यह इन-हाउस आईटी संचालन और रखरखाव से जुड़े जोखिमों को कम करता है। यदि आपने एक छोटी स्पाइक का अनुभव किया है, तो आप आसानी से क्लाउड समाधान के साथ अपने पैकेज को कम कर सकते हैं, लेकिन एक भौतिक सर्वर के साथ, आपके पिछले भंडारण विकल्पों पर वापस लौटना लगभग असंभव है।
5. गतिशीलता बढ़ाता है
क्लाउड कंप्यूटिंग मोबाइल, टैबलेट, डेस्कटॉप या लैपटॉप सहित सभी उपकरणों के लिए आसान पहुंच की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि क्लाउड से जुड़ा कोई भी कार्यकर्ता अपने डेटा को जहां चाहे वहां से एक्सेस कर सकता है। व्यस्त कार्यक्रम के साथ कर्मचारियों को सड़क पर काम करने और हर समय लूप में रहने की सुविधा है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी से कभी नहीं चूकते - और बाद में कैच-अप खेलने में समय बर्बाद न करें।
यह लचीलापन कार्य-जीवन के संतुलन को भी सुधारता है क्योंकि टीम के सदस्य अपने काम तक पहुंचने के लिए कार्यालय के कंप्यूटर से बंधे नहीं होते हैं। वे अपने ईमेल को अपने आवागमन पर देख सकते हैं और प्रक्रिया में उत्पादकता में सुधार करने से पहले, कार्यालय पहुंचने से पहले अपने कार्यक्रम की योजना बना सकते हैं।
6. सहयोग को बढ़ावा देता है
क्लाउड कंप्यूटिंग फ़ंक्शन के साथ सहयोग तुरंत बढ़ाया जाता है। अब आपको संपादित करने के लिए किसी दस्तावेज़ से बाहर निकलने के लिए अपने टीम के साथी का इंतज़ार नहीं करना होगा; ऑनलाइन डेटा संग्रहण के साथ, आप एक ही समय में पाठ को पढ़ और संपादित कर सकते हैं।
दस्तावेज़ साझाकरण और आंतरिक संचार में भी वृद्धि हुई है। अतिरिक्त सुविधाओं के साथ, कर्मचारी अपने स्थान की परवाह किए बिना एक बटन के एक साधारण क्लिक के साथ सभी के लिए परियोजनाओं को अपलोड और साझा कर सकते हैं। यह कंपनी के संपूर्ण कार्यबल को एक साथ लाते हुए, वैश्विक और क्रॉस-टीम सहयोग में तुरंत सुधार करता है।
7. आसान पुनर्प्राप्ति समाधान प्रदान करता है
यदि आपका क्लाउड स्टोरेज प्रदाता आपके डेटा को स्वचालित रूप से सहेजता नहीं है, तो वे सुरक्षित पुनर्प्राप्ति समाधान प्रदान करेंगे। पिछले इतिहास संस्करणों और डेस्कटॉप बैकअप के साथ, आप हमेशा सुनिश्चित करेंगे कि आपका अंतिम डेटा सुलभ हो। कई क्लाउड कंप्यूटिंग कंपनियां अतिरिक्त शुल्क के लिए अतिरिक्त बैकअप विकल्प भी प्रदान करेंगी। यह वसूली समाधान खरीदने और उन्हें स्वचालित करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए अत्यधिक सलाह दी जाती है, इसलिए यदि आप अपना काम करना भूल जाते हैं, तो यह उस दिन किया जाएगा, जिस दिन आपने चुना है।
8. आपको संग्रहीत डेटा के उपयोग और उपयोग को नियंत्रित करने की अनुमति देता है
क्लाउड कंप्यूटिंग आपको पूर्ण नियंत्रण देता है जो आपके दस्तावेज़ों को सरल और आसान उपयोग सुविधाओं के साथ देख या संपादित कर सकता है। मान लीजिए कि आप एक ग्राहक के साथ एक दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, लेकिन उन्हें पाठ संपादित करने के लिए नहीं चाहते हैं; आप क्लाउड कंप्यूटिंग के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं और उन्हें दस्तावेज़ पर टिप्पणी छोड़ने का विकल्प दे सकते हैं।
यदि आप अभी तक इसे साझा करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप अपने लिए विशेष रूप से डेटा रख सकते हैं; और जब आप होते हैं, तो आप उस डेटा के लिए कस्टम लिंक बना सकते हैं जिसे आप दूसरों तक पहुंचना चाहते हैं।
9. स्थिरता को बढ़ाता है
कागज दाखिल करना, तार्किक रूप से, अतीत की बात होना चाहिए - वर्तमान पर्यावरण की स्थिति को देखते हुए।
आश्चर्यजनक रूप से, कई कार्यालय अभी भी पेपर फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं। क्लाउड-आधारित कंप्यूटिंग न केवल कागज अपशिष्ट का उत्सर्जन करता है, बल्कि यह ऊर्जा दक्षता में भी सुधार करता है। और आभासी टीमों के उदय के साथ, प्रक्रिया में आने वाले उत्सर्जन को भी कम किया जाता है। Microsoft, Accenture और WSP पर्यावरण और ऊर्जा के एक अध्ययन के अनुसार, क्लाउड कंप्यूटिंग कार्बन उत्सर्जन में 30% से 90% तक की कटौती कर सकती है।
10. उपयोग में आसान और कार्यान्वित
अधिक बार नहीं, कार्यकर्ता बदलते प्रक्रियाओं को अस्वीकार करते हैं - टीम के सदस्य अपने सॉफ़्टवेयर की लंबी सूची में नए सॉफ़्टवेयर को जोड़ने के बजाय, जो वे जानते हैं, उसके साथ रहना पसंद करते हैं। हालांकि, क्लाउड-आधारित प्रौद्योगिकी का कार्यान्वयन एक हवा है। आसानी से उपयोग किए जाने वाले कार्यों के साथ, इसे समझना और उपयोग करना आसान है। और आईटी विभाग के लिए प्रवास जटिल से दूर है; महान समर्थन प्रणालियों के साथ, सभी क्लाउड कंप्यूटिंग प्रदाता डेटा के हस्तांतरण में मदद करने के लिए हमेशा हाथ में होते हैं, जो एक नए स्थानीय सर्वर को स्थापित करने की तुलना में बहुत कम समस्याग्रस्त है।
क्लाउड कंप्यूटिंग अपनाने का चलन बढ़ रहा है, 2018 में $ 272 बिलियन से अनुमानित विकास और 2023 तक $ 623.3 बिलियन, और यह देखना मुश्किल नहीं है कि क्यों! दुनिया भर के व्यवसाय अपने संगठनों के भीतर लागत कम करने और उत्पादकता और दक्षता में सुधार करने के लिए विश्व स्तरीय तकनीक में निवेश कर रहे हैं।
क्या आपने हाल ही में क्लाउड-आधारित सिस्टम में माइग्रेट किया है? आइये जानते हैं कि आपने किसको चुना और क्यों नीचे एक सेक्शन में टिप्पणी छोड़ कर।
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