लेकिन क्या इसका मतलब यह है कि वे आधिकारिक तौर पर मर चुके हैं? क्या वे संगीत कैसेट टेप, फ्लॉपी डिस्क और फिल्म कैमरों की तरह अप्रचलित हैं? या वे अभी भी 21 वीं सदी की नौकरी की खोज का एक अनिवार्य घटक हैं?
जैसे ही हम कवर पत्रों के महत्व का पता लगाते हैं और सभी नौकरी करने वालों के दिमाग में एक प्रश्न का उत्तर देने के लिए निकलते हैं: क्या कवर पत्र आवश्यक हैं?
कवर पत्र कितने महत्वपूर्ण हैं?
यह कोई रहस्य नहीं है कि एक कवर पत्र लिखना हर नौकरीपेशा व्यक्ति के अस्तित्व का प्रतिबंध है - वास्तव में, बहुत से लोग इस एक-पेज के दस्तावेज़ को सीवी लिखने के समान ही कठिन पाते हैं।
वास्तव में, यह पार्क में कोई चलना नहीं है, लेकिन यह अक्सर आपके नौकरी आवेदन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके सीवी में गहराई से और अच्छी तरह से लिखा गया है, यह संभावित नियोक्ताओं को आपकी पूरी कहानी नहीं बताता है।
आपका कवर पत्र, हालांकि, कर सकता है। जब सही किया जाता है, तो यह आपकी भूमिका के लिए उपयुक्तता के लिए एक मजबूत मामला बनाने में मदद कर सकता है, साथ ही काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ तालमेल भी बना सकता है कि आपका सीवी अन्यथा नहीं होगा। हालाँकि, यह गलत है, यह आपके द्वारा लागू की जा रही नौकरी पाने के अवसरों को पूरी तरह से उड़ा सकता है।
अनिवार्य रूप से, अपने सीवी को एक दुकान की खिड़की के रूप में सोचें जो संभावित नियोक्ताओं के लिए आपके सभी सामान (आपके प्रासंगिक कौशल, गुण और अनुभव) को प्रदर्शित करता है। आपका कवर पत्र साइन या बिलबोर्ड है जो उन्हें पहली जगह में खिड़की पर आकर्षित करता है।
दूसरे शब्दों में, कवर पत्र मायने रखते हैं - और वे सबसे ज्यादा मायने रखते हैं।
क्या प्रबंधकों को किराए पर लेना भी उन्हें पढ़ें?
यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किससे पूछते हैं।
वास्तव में, वर्षों में विभिन्न सर्वेक्षण किए गए हैं, कभी-कभी एक दूसरे से ध्रुवीय-विपरीत निष्कर्षों की रिपोर्टिंग करते हैं। उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर फर्म जॉबवेट में भर्ती 2015 के एक सर्वेक्षण में पाया गया कि 55% भर्तीकर्ताओं ने उन्हें नहीं पढ़ा, जबकि अमेरिका के इलिनोइस में ड्यूपेज कैरियर सेंटर ने पाया कि 93% एचआर पेशेवर वास्तव में करते हैं ।
व्यक्तिगत रूप से, मैं हमेशा पढ़ता हूं - या कम से कम स्किम के माध्यम से - कवर पत्र एक नौकरी आवेदन के हिस्से के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। और यह सिर्फ मेरे लिए नहीं है: एक त्वरित कंपनी-व्यापी सर्वेक्षण से पता चलता है कि 100% काम पर रखने वाले प्रबंधक एक ही काम करते हैं! यह सांख्यिकीय इच्छा, निश्चित रूप से, कंपनी से कंपनी में भिन्न होती है, लेकिन तथ्य यह है कि (अधिकांश भाग के लिए) बड़ी संख्या में प्रबंधक, भर्तीकर्ता और एचआर प्रशासक वास्तव में उन्हें पढ़ते हैं।
तो, क्या आपको एक कवर पत्र भेजना चाहिए?
छोटा जवाब हां है।
हाँ तुम्हें करना चाहिए।
आम सहमति यह है कि आपको (लगभग) हमेशा अपने सीवी के साथ एक कवर पत्र भेजना चाहिए, भले ही इसकी आवश्यकता न हो। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र आपकी उम्मीदवारी के लिए एक मजबूत मामला बनाने का एक शानदार अवसर है, इसलिए इसे बर्बाद क्यों करें? यह आपकी प्रेरणा को भी प्रदर्शित करता है।
और याद रखें: कवर पत्र नौकरी आवेदन प्रक्रिया का एक मुख्य आधार बन गए हैं, इतना है कि काम पर रखने के प्रबंधकों को वास्तव में आपसे एक जमा करने की उम्मीद है, भले ही वे स्पष्ट रूप से आपसे न पूछें। सच्चाई यह है कि वे शायद सोचेंगे कि आपका आवेदन एक के बिना अधूरा है।
एक और कारण है कि आपको 'वैकल्पिक' होने पर एक पत्र भेजने पर विचार करना चाहिए, जो कई लोग नहीं करते हैं। वास्तव में, जॉबवेट द्वारा किए गए एक हालिया सर्वेक्षण में, लगभग 2, 000 उत्तरदाताओं में से 47% ने कवर पत्र को पूरी तरह से छोड़ दिया। ज़रूर, आप उनके नेतृत्व का पालन कर सकते हैं, लेकिन अपने सीवी के साथ पत्र लिखने के लिए थोड़ा समय बिताने का विकल्प चुनने से आपको उन उम्मीदवारों पर अतिरिक्त बढ़त मिलेगी जो परेशान नहीं हुए थे।
जब आप एक नहीं भेजना चाहिए?
केवल एक ही बार पत्र नहीं भेजना ठीक है जब नौकरी विज्ञापन विशेष रूप से आपको नहीं बताता है। वास्तव में, इस मामले में एक भेजने से केवल एक साक्षात्कार प्राप्त करने की आपकी संभावना को नुकसान होगा। आखिरकार, यदि आप 'नो कवर लेटर्स, प्लीज' जैसे निर्देशों का पालन करने में असमर्थ हैं, तो हायरिंग मैनेजर्स अपने आप मान लेंगे कि आप विद्रोही हैं और साथ काम करना मुश्किल है - इसलिए, वे आपको हायर करने पर विचार क्यों करेंगे?
इस बीच, यदि आप ऑनलाइन नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और कवर पत्र अपलोड करने के लिए कहीं नहीं है, तो इसके बारे में चिंता न करें - आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। उस नोट पर, यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि एक ऑनलाइन आवेदन पत्र भरने से बचने के लिए और इसके बजाय अपने आवेदन को सीधे भर्ती प्रबंधक या भर्तीकर्ता को ईमेल करें। यह न केवल आपकी ओर से पहल दिखाता है बल्कि यह सुनिश्चित करता है कि यह सही व्यक्ति द्वारा देखा जाए।
यदि आप एक भेजते हैं तो आपको क्या विचार करना चाहिए?
यदि आपने आगे जाने और अपने आवेदन के साथ एक कवर पत्र जमा करने के लिए चुना है, तो आपको उस 'भेजें' बटन को हिट करने से पहले ध्यान रखने योग्य कुछ चीजें हैं। अपने पत्र लिखने और सामान्य गलतियों से बचने के लिए नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं।
- नौकरी के लिए अपने पत्र को दर्ज़ करें: जैसा कि आप (उम्मीद है) अपने सीवी के लिए करेंगे, महत्वपूर्ण कीवर्ड और वाक्यांशों की पहचान करने के लिए नौकरी विवरण पढ़ें, और स्वाभाविक रूप से इन्हें अपने पत्र में शामिल करने के तरीके खोजें।
- अपने सीवी को पुनः प्राप्त न करें: आपके कवर पत्र का पूरा बिंदु नियोक्ता को यह बताना है कि वास्तव में ऐसा क्या है जो आपको पहली जगह में विशिष्ट भूमिका के लिए आकर्षित करता है और आप उनकी कंपनी में शामिल क्यों होना चाहते हैं। यह आपको अपने सीवी में आपके द्वारा किए गए बिंदुओं पर रीसायकल नहीं करने के लिए भी विस्तार करने की स्वतंत्रता देता है।
- इसे एक पृष्ठ पर रखें: आम तौर पर बोलते हुए, आपके पत्र में एक एकल A4 पृष्ठ पर तीन या चार पैराग्राफ शामिल होने चाहिए। इससे अधिक कुछ भी और आप एक उपन्यास लिखने का जोखिम उठाते हैं। उस ने कहा, बहुत कम लिखना उतना ही बुरा हो सकता है जितना बहुत ज्यादा लिखना।
- एक मॉडल का उपयोग करें: यदि आपको अपना पत्र लिखने में परेशानी हो रही है, तो थोड़ी प्रेरणा के लिए कुछ नमूना पत्रों को ऑनलाइन देखें। उस नोट पर, केवल एक गाइड के रूप में इनका उपयोग करें - केवल शब्द के लिए एक टेम्पलेट शब्द की प्रतिलिपि न करें।
- कुछ व्यक्तित्व को इंजेक्ट करें: अधिकांश भाग के लिए, कवर पत्र स्वभाव में धुंधले और समान होते हैं, इसलिए आदर्श के खिलाफ जाना और आपके पत्र को आपकी तरह ध्वनि देना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आप अभी भी इसे पेशेवर रखें, हालांकि।
- प्रूफ़ और प्रूफरीड फिर से: आखिरी चीज़ जो आप करना चाहते हैं, वह व्याकरण और वर्तनी की गलतियों से भरा एक पत्र है। यह केवल आपको लापरवाह और अव्यवसायिक दिखेगी, और परिणामस्वरूप कोई भी इच्छुक नियोक्ता आपको काम पर रखने पर विचार नहीं करेगा।
कवर पत्र की आवश्यकता है या नहीं, यह आपकी विशेष स्थिति पर निर्भर करता है, लेकिन जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह आमतौर पर आपके आवेदन के साथ एक प्रस्तुत करने के लिए एक अच्छा विचार है - जब तक, निश्चित रूप से, नौकरी का विवरण आपसे नहीं पूछता है।
याद रखें: 'नो कवर लेटर्स, प्लीज' और 'नो कवर लेटर, नो रिस्पॉन्स' के बीच एक बड़ा अंतर है, और दोनों को भ्रमित करना इंटरव्यू के निमंत्रण को बढ़ाए जाने के आपके अवसरों की लागत को समाप्त कर सकता है और, वास्तव में, एक नौकरी की पेशकश।
तुम क्या सोचते हो? क्या कवर पत्र नौकरी आवेदन प्रक्रिया का एक आवश्यक हिस्सा हैं या क्या आपको उन्हें पूरी तरह से छोड़ देना चाहिए? क्या वे 2018 में भी प्रासंगिक हैं? और क्या होगा यदि नौकरी के विज्ञापन में एक पत्र का अनुरोध नहीं किया गया है - क्या आपको एक भी प्रदान करना चाहिए?
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