भर्ती युक्तियाँ: कैसे एक आदर्श उम्मीदवार प्रोफ़ाइल बनाने के लिए

एक काम पर रखने वाले प्रबंधक के रूप में, आपको हमेशा शीर्ष कलाकारों को नियुक्त करना चाहिए। वे, आखिरकार, समग्र कंपनी उत्पादकता में वृद्धि कर सकते हैं, जबकि वे कार्यस्थल में नवीन तरीकों और तकनीकों को पेश कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय को उद्योग के नेता बनने में मदद कर सकते हैं। लेकिन, कई काम पर रखने वाले प्रबंधकों को अक्सर यह समस्या आती है कि ऐसे उम्मीदवारों को भर्ती करना सीधा नहीं है। वास्तव में, भर्ती प्रक्रिया एक जटिल जटिल हो सकती है, खासकर अगर यह लक्षित न हो। इस समस्या को हल करने के लिए और सही उम्मीदवार ढूंढने के लिए आपको अपनी भर्ती रणनीति को यथासंभव ध्यान केंद्रित करना चाहिए और ऐसा करना चाहिए कि आपको अपने आदर्श उम्मीदवार की प्रोफ़ाइल बनाकर शुरू करना चाहिए।

जॉब डिस्क्रिप्शन लिखने या जॉब बोर्ड्स पर पोस्ट करने से पहले आदर्श कैंडिडेट के विस्तृत प्रोफाइल के साथ आने के लिए समय निकालने से कई फायदे मिलते हैं। प्रक्रिया तेज और अधिक कुशल होगी, और आप यह सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे कि व्यक्ति सही फिट है। आप रिक्ति को विज्ञापित करने के लिए बहुत अधिक प्रभावी नौकरी विवरण भी लिख पाएंगे, जिसके परिणामस्वरूप बेहतर गुणवत्ता वाले अनुप्रयोग हो सकते हैं।

चरण 1: समझें कि उम्मीदवार के कार्य कर्तव्यों में क्या शामिल होगा

प्रोफ़ाइल बनाने का पहला कदम कर्तव्यों को समझना है कि नए भाड़े के प्रदर्शन की उम्मीद की जाएगी और उन्हें अपने विभाग में जवाब देने की आवश्यकता होगी। यदि आप मानव संसाधन विभाग में काम करते हैं और केवल भर्ती प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार हैं, तो आपको स्थिति की बारीकियों के बारे में पता नहीं हो सकता है, लेकिन नौकरी के लिए सही व्यक्ति खोजने के लिए आपको इस भूमिका के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करनी होगी। इसका मतलब यह है कि आपको पूरी तरह से समझने के लिए कुछ खुदाई करने की आवश्यकता होगी कि चयनित व्यक्ति को किन दायित्वों को पूरा करने की उम्मीद होगी।

विभाग के प्रबंधक से बात करें

नया किराया क्या करने की उम्मीद की जाएगी, इसका बेहतर विचार प्राप्त करने के लिए, आपको उनके विभाग के प्रबंधक से बात करनी चाहिए। उनसे आवश्यकताओं की सूची (अकादमिक उपलब्धियों और व्यावसायिक कौशल जिसमें आप नौकरी विवरण में शामिल होंगे) सहित पूछें, लेकिन यह भी विशिष्ट प्रश्न पूछें कि चुने गए उम्मीदवार से क्या करने की उम्मीद की जाएगी।

उदाहरण के लिए, क्या उनके विभाग को एक नए कर्मचारी की आवश्यकता है क्योंकि कार्यभार बढ़ गया है या क्या उन्हें किसी नए की आवश्यकता है क्योंकि विभाग नए क्षेत्रों में विस्तार कर रहा है? यह आपको उम्मीदवार की प्रवीणता के अपेक्षित स्तर का एक बेहतर विचार देगा, और आपको अधिक प्रभावी नौकरी विवरण लिखने में मदद करेगा।

लोग विभाग में बात करें

आप अक्सर पाएंगे कि भर्ती प्रक्रिया को यथासंभव उपयोगी बनाने में आपकी सहायता करने वाला सबसे अच्छा व्यक्ति वह है जो पहले से ही इसके माध्यम से है और जैसे कि आपको विभाग के अन्य लोगों से बात करने पर विचार करना चाहिए। क्योंकि वे वर्तमान में काम कर रहे हैं, वे आपको बहुमूल्य जानकारी देने में सक्षम होंगे। उनकी स्थिति के साथ-साथ उनके नए सहयोगी के पास होने वाले गुणों के बारे में उनकी प्रतिक्रिया के बारे में विवरण पूछना सुनिश्चित करें।

प्रतियोगिता से बाहर की जाँच करें

हालांकि, आपको अंदर से देखने के अलावा, आपको यह भी देखना चाहिए कि प्रतियोगिता क्या कर रही है। अपने प्रतिद्वंद्वियों की रिक्तियों की जांच करें और ध्यान दें कि वे क्या आवश्यकताओं के रूप में सूचीबद्ध हैं क्योंकि यह आपको एक प्रभावी तुलना करने की अनुमति देगा। यदि उदाहरण के लिए, आप पाते हैं कि आपकी आवश्यकताओं की बहुत माँग है, तो आप पुनर्विचार करना चाह सकते हैं, जबकि यदि आप पाते हैं कि उनकी माँग अधिक है, तो आप उन चीज़ों को जोड़ना चाह सकते हैं जो आप गायब हैं।

चरण 2: कंपनी के लक्ष्यों पर ध्यान दें

खरोंच से अपने आदर्श उम्मीदवार की प्रोफ़ाइल बनाने के पीछे का विचार यह सुनिश्चित करना है कि काम पर रखा गया व्यक्ति कंपनी के लिए एक महान फिट है और इस तरह, यह हमेशा कंपनी के लक्ष्यों को भी ध्यान में रखना उचित है। आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि किसी को किराए पर लेने की आवश्यकता क्यों है और कंपनी इस नए किराए के साथ क्या हासिल करने की उम्मीद कर रही है।

कंपनी पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के लिए प्रश्न

आपकी कंपनी की संस्कृति में कौन से व्यक्तित्व लक्षण हैं?

एक अच्छा मौका है कि कंपनी के अधिकांश लोग इसी तरह के व्यक्तित्व लक्षणों को साझा करते हैं। यह हो सकता है कि आप एक ऐसे कार्यालय में काम करते हैं जहां अधिकांश लोग बहिर्मुखी होते हैं और जहां कार्यस्थल में मौज-मस्ती को प्रोत्साहित किया जाता है; इस परिदृश्य में किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रखना जो बहुत गंभीर है या कार्यस्थल को एक सख्त व्यावसायिक वातावरण के रूप में देखता है, एक बुरा निर्णय हो सकता है। न केवल उन्हें समायोजित करने में मुश्किल होगी, बल्कि कंपनी के भीतर के लोगों को भी इस व्यक्ति के साथ सहयोग करने में मुश्किल होगा।

सफल उम्मीदवार के लिए क्या रवैया होना चाहिए?

भूमिका के आधार पर उन्हें भरने की अपेक्षा की जाएगी, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके द्वारा किराए पर लिया गया व्यक्ति सही दृष्टिकोण रखता है। यदि आपकी कंपनी एक उद्योग के नेता बनने के लिए जोर दे रही है, तो आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो नए विचारों का सुझाव देने से डरता नहीं है या रचनात्मकता और नवाचार के रूप में अलग-अलग चीजें करता है, जो कि आपको प्राप्त होने वाले दृष्टिकोण के घटक हैं। यदि दूसरी ओर, आप पहले से ही एक स्थापित ब्रांड हैं जो अपनी स्थिति को बनाए रखना चाहते हैं तो आपके चुने हुए उम्मीदवार को यह प्रतिबिंबित करने में सक्षम होना चाहिए कि निरंतर सुधार की आवश्यकता है।

आपकी कंपनी के मूल्य क्या हैं?

भर्ती प्रक्रिया सफल होने के लिए, आपको किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करने की आवश्यकता है जो न केवल कंपनी की संस्कृति के साथ फिट बैठता है, बल्कि जो आपके कारण पर विश्वास करता है और अपने मूल्यों को साझा करता है। ऐसा करने के लिए आपको पहले यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि वे मूल्य क्या हैं और नौकरी के विवरण में उन्हें संबोधित करने के तरीके और नौकरी के साक्षात्कार के दौरान उन्हें संदर्भित करें।

चरण 3: संभावित उम्मीदवार के प्रमुख लक्षणों की पहचान करें

आपके द्वारा यह निर्धारित करने के बाद कि चुने गए उम्मीदवार से क्या करने की उम्मीद की जाएगी, सफल उम्मीदवार के पास सभी महत्वपूर्ण लक्षणों को सूचीबद्ध करके प्रोफ़ाइल को पूरा करना महत्वपूर्ण है। यह न केवल आपको एक बेहतर नौकरी विवरण बनाने में मदद करेगा जो आपको बेहतर आवेदन प्राप्त करने की अनुमति देगा, बल्कि यह नौकरी के साक्षात्कार की प्रक्रिया को भी आसान बना देगा क्योंकि आपको पता चल जाएगा कि सही उम्मीदवार को खोजने के लिए क्या लक्षण दिखते हैं।

योग्यता और कौशल से परे देखना और उन लक्षणों की तलाश करना महत्वपूर्ण है जो सीवी पर स्पॉट करना आसान नहीं हो सकता है, लेकिन फिर भी बहुत बेहतर किराया के लिए कर देगा।

# 1 उत्कृष्ट प्रतिष्ठा : आपके भविष्य के उम्मीदवार के लिए एक त्रुटिहीन चरित्र होना और उनकी प्रतिष्ठा के लिए उन्हें पूर्ववर्ती करना महत्वपूर्ण है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि जिस व्यक्ति को आप किराए पर लेने का निर्णय लेते हैं, उसके पास उपलब्धियों का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है। उनके संदर्भों की जांच करना और उनके ऑनलाइन प्रोफाइल पर एंडोर्समेंट या यहां तक ​​कि टिप्पणियों की तलाश करना आपको यह समझने में मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करेगा कि वास्तव में इस व्यक्ति के साथ काम करना क्या पसंद है।

# 2 क्षमता : निश्चित रूप से, आप कभी भी यह नहीं जान पाएंगे कि क्या आपकी पसंद का उम्मीदवार वास्तव में सक्षम है जब तक आप उन्हें काम पर नहीं रखते, लेकिन यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उनके कौशल और योग्यता सिर्फ कागज पर महान नहीं हैं, लेकिन वे उनमें से अधिकांश भी बना सकते हैं। सामान्यतया, आप पाएंगे कि सक्षम पेशेवर अपने CV या कवर पत्रों पर मात्रात्मक उपलब्धियों को शामिल करते हैं।

# 3 खुफिया : अक्सर कम, या कम से कम पर्याप्त जोर नहीं दिया जाता है, खुफिया एक महत्वपूर्ण विशेषता है जो किसी भी सफल उम्मीदवार के पास होनी चाहिए। प्रभावी समस्या को सुलझाने और किसी के कार्यभार को प्रबंधित करने के लिए यह आवश्यक है, और जैसे कि आपको किसी को नियुक्त करते समय इसे अपनी सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक के रूप में मानना ​​चाहिए। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो अपने पैरों पर जल्दी से सोच सकता है, और आप कंपनी के भविष्य के लिए सफलता सुनिश्चित कर रहे हैं।

# 4 अखंडता : किसी ऐसे व्यक्ति को किराए पर लेना जिस पर भरोसा किया जा सकता है, वह भी बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि एक अच्छा मौका है कि वे ग्राहक संवेदनशील डेटा या कंपनी की जानकारी को संभालेंगे। सुनिश्चित करें कि आप जिस व्यक्ति को काम पर रखते हैं, वह कोई है जिसे आप न केवल उनके संदर्भों की जांच करके, बल्कि उनके साक्षात्कार के दौरान उन्हें जानने की कोशिश करके भी भरोसा कर सकते हैं।

# 5 स्वतंत्र सोच : सच्चाई यह है कि एक अच्छा कर्मचारी वह होता है जो स्मार्ट निर्णय ले सके और बिना किसी मार्गदर्शन के पहल कर सके। हालाँकि हर किसी को शुरुआत में प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, लेकिन किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना महत्वपूर्ण है जो अपने निर्णय लेने में सक्षम हो और लंबे समय में अपना वजन उठा सके।

# 6 सुखद : उन सभी गुणों के अलावा, जो उन्हें अपनी नौकरी में महान बनाएंगे, आपको किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रखने का भी ध्यान रखना चाहिए, जिसके साथ काम करना सुखद हो। आप किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त नहीं करना चाहते जिससे कोई बात नहीं कर सकता है या कोई भी उनकी सहायता के लिए नहीं कह सकता क्योंकि इससे टीम भावना टूट जाएगी।

अपने आदर्श उम्मीदवार का प्रोफाइल बनाने से भर्ती प्रक्रिया को और अधिक प्रभावी बनाने में मदद मिलेगी। ऐसा करने के लिए, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि उनके पास क्या कौशल और योग्यता होनी चाहिए, वे कंपनी में कहाँ और कैसे फिट होंगे, साथ ही यह निर्धारित करते हैं कि व्यक्तित्व विशेषताएँ क्या आवश्यक हैं। ध्यान रखें कि कंपनी के लिए एक महान सांस्कृतिक फिट खोजने से कार्यस्थल पर नए किराया समायोजित करने में आसानी होगी, साथ ही टीम के सदस्यों को तेजी से अनुकूल बनाने में मदद मिलेगी।

क्या आपके पास अपना अगला आदर्श किराया प्रोफ़ाइल बनाने के बारे में कोई अन्य प्रश्न हैं? यदि आप करते हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं!

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