निराशा का निर्माण होता है, इसलिए आप अनिवार्य रूप से काम पर रखने वाले व्यक्ति के साथ पालन करने का प्रयास करते हैं। आप पहले ईमेल का प्रयास करते हैं, लेकिन आपको उत्तर नहीं मिलता है। आप कंपनी को फोन करते हैं, लेकिन आप एक संदेश छोड़ देते हैं। आप कार्यालयों में भी जाते हैं, क्योंकि यह आपके घर से कुछ ही दूर ब्लॉक है, लेकिन हर कोई दोपहर के भोजन के लिए आसानी से दूर है।
यह कहने के लिए पर्याप्त है, एक नौकरी आवेदन और एक गलत तरीके से पालन करने का एक सही तरीका है। मान लें कि यदि आप नियोक्ता को ईमेल और फोन कॉल के साथ बैराज से परेशान कर रहे हैं, तो यह गलत तरीका है।
हमारे पास नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए सात सुझाव हैं।
1. सबसे पहले लेगवर्क करें
इससे पहले कि आप अपना इनबॉक्स खोलें या टेलीफोन रिसीवर उठाएं, आपको पहले थोड़ा सा काम करना चाहिए। यह ऑनलाइन नौकरी विज्ञापन की स्थिति पर जाँच शामिल हो सकता है (क्या यह अभी भी है या इसे अपडेट किया गया है?), लिंक्डइन या अन्य सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से यह देखने के लिए कि क्या किसी को काम पर रखा गया है, साथ ही आपके पास किसी भी ईमेल विनिमय को फिर से शुरू करने के लिए। काम पर रखने प्रबंधक के साथ था।
कंपनी के संपर्क में आने के बजाय, आप पहले कुछ ऐसे जासूसी काम कर सकते हैं, जो हर्कुले पोयरोट या टॉमी और टुप्पेंस के शौकिया दिलकश जोड़ी को गर्वित करेंगे।
2. इसे प्रतीक्षा करें
प्रबंधकों को काम पर रखने के 2017 के एक अध्ययन के अनुसार, 43% ने कहा कि नौकरी करने वालों को पालन करने से पहले एक से दो सप्ताह इंतजार करना चाहिए, और 30% ने दो से तीन सप्ताह की सूचना दी। सर्वेक्षण से पता चला कि नियोक्ताओं ने चरम सीमा को अस्वीकार कर दिया: केवल 19% सूचीबद्ध 'एक सप्ताह से कम' और 8% ने कहा 'तीन सप्ताह या उससे अधिक'।
कभी-कभी, किसी एप्लिकेशन के साथ अनुसरण करने का सबसे अच्छा तरीका केवल इसे बाहर इंतजार करना है। हालांकि यह एक ऐसे समय में निराशाजनक और निराशाजनक हो सकता है जब आप रोजगार के अवसर के लिए बेताब हों, यह एकमात्र तरीका है जिससे आप एक स्थिति के लिए विचार कर सकते हैं।
होश में आने और कंपनी को ईमेल लिखने के बजाय, आपको अपना समय निर्धारित करना चाहिए। याद रखें: कंपनियां सीवी, एप्लिकेशन और प्रश्नों के साथ जलमग्न हैं। आखिरी चीज जो वे चाहते हैं, वह एक आवेदक है जो व्यवसाय को परेशान कर रहा है।
इसे शांत, सैम खेलते हैं। आराम से खेलो।
3. एक ईमेल भेजें
अब जब आपने एक या दो सप्ताह इंतजार किया है, तो आप व्यवसाय के संपर्क में आ सकते हैं। आप तुरंत अपने आवेदन की स्थिति जानने के लिए उत्सुक हो सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप संभवतः कंपनी को फोन करेंगे और मानव संसाधन विभाग से जुड़े रहने का अनुरोध करेंगे। लेकिन यह बैकफायर हो सकता है क्योंकि यह संभावना है कि हर कोई व्यस्त है, इसलिए कुछ मिनट खर्च करके आपके आवेदन के बारे में सवाल पूछकर उन्हें परेशान करेगा।
आपका सबसे अच्छा विकल्प एक ईमेल भेजना है - एक जो पेशेवर, विनम्र और बिंदु पर है।
एक टाइप कैसे करें? यहाँ एक नमूना पत्र है:
प्रिय जॉन,
पिछले हफ्ते, मैंने वांडेले इंडस्ट्रीज में लेटेक्स सेल्समैन के पद के लिए आवेदन किया। यदि आप एक भर्ती निर्णय लिया है, तो मैं यह निर्धारित करना चाहूंगा।
मैं आपकी फर्म में शामिल होने और अपने कौशल को विकसित करने के लिए अपने कौशल का उपयोग करने के विचार के बारे में काफी उत्साहित हूं।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं या मेरे आवेदन के बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे साथ जल्द से जल्द संपर्क करें। मैं आपके साथ आगे बोलने के लिए उत्सुक हूं।
निष्ठा से,
जॉर्ज कोस्टानज़ा
यह पत्र सुसाइड, सम्मानजनक और पेशेवर था। और, सबसे महत्वपूर्ण बात, एचआर टीम को समझना आसान और सरल था।
4. अपने पत्राचार को अनुकूलित करें
एक सामान्य गलती जो जॉबसीयर करते हैं, वह यह है कि वे संभावित नियोक्ताओं के साथ संवाद करने के लिए एक-आकार-फिट-सभी का उपयोग करते हैं। चाहे वह सीवी हो या कवर लेटर, इतने सारे आवेदक एक ही भाषा (कीवर्ड) डालते हैं, एक ही शैली को अपने पत्राचार में शामिल करते हैं और यहां तक कि एक ही सीवी को 10 अलग-अलग जॉब विज्ञापनों में जमा करते हैं।
यह काम करने की गलत रणनीति है जब काम खोजने की कोशिश की जाती है, विशेष रूप से एक अल्ट्रा-प्रतिस्पर्धी श्रम बाजार और वैश्विक अर्थव्यवस्था में।
तो आपको क्या करना चाहिए? यह आसान है: अपने पत्राचार को अपने अनुवर्ती ईमेलों से, अपने सीवी को अपने स्टेटस अपडेट अनुरोधों तक अनुकूलित करें। हां, आप मानक ईमेल टेम्पलेट तैयार करके और रविवार को भेजे गए 25 अनुप्रयोगों के लिए एक ही सीवी संलग्न करके चीजों को बहुत तेज कर सकते हैं। हालांकि, जैसा कि हम जल्दी से सीख रहे हैं, गुणवत्ता की मात्रा बढ़ जाती है; आपको विभिन्न कौशल को उजागर करने की आवश्यकता है, विभिन्न प्रकार के कीवर्ड जोड़ें और अपने CV को पुन: स्वरूपित करें।
यह कितना महत्वपूर्ण है? ग्लासडोर के विशेषज्ञ भर्ती और प्रतिभा अधिग्रहण पार्टनर जेम्स पार्कर ने नौकरीपेशा लोगों के लिए एक शानदार संदेश दिया:
'यदि आप तीन रिक्रूटर्स के साथ बात करते हैं, तो हम में से प्रत्येक को हमारी पृष्ठभूमि या हमारी बातचीत के किसी विशेष हिस्से के आधार पर एक अनूठा संदेश दें। यदि आप हम में से प्रत्येक को एक ही अनुवर्ती ईमेल का साक्षात्कार देते हैं और भेजते हैं, तो यह अपने आप को बाहर खड़ा करने का एक अवसर है। एक अद्वितीय ईमेल लिखने के लिए अतिरिक्त तीन से चार मिनट का समय लेना आपके जीवन के अगले तीन से चार वर्षों में अंतर हो सकता है। '
5. डंठल मानव संसाधन मत करो
क्या आप खौफनाक हैं? यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो सप्ताहांत में आपके द्वारा सबमिट किए गए तीन एप्लिकेशन (और पुनः सबमिट किए गए) के बारे में आपके द्वारा भेजे गए चार ईमेल के बारे में दो संदेश छोड़ते हैं, तो आप हो सकते हैं।
दूसरे शब्दों में, आपको मानव संसाधन विभाग, व्यवसाय के स्वामी या काम पर रखने वाले प्रबंधक को कभी नहीं डंक मारना चाहिए। जब तक कोई निर्दिष्ट तारीख नहीं थी कि कंपनी चूक गई, आपको पहले की सलाह पर ध्यान देने की आवश्यकता है और बस तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि नौकरी के साक्षात्कार के संबंध में संपर्क करने के लिए उपयुक्त न हो।
इसके अलावा, यदि कंपनी आपको दिन का समय नहीं दे रही है और आपको सूचित करने के लिए सम्मान है कि उन्होंने एक और उम्मीदवार को नियुक्त करने का फैसला किया है, तो यह इस बात का संकेत हो सकता है कि आपका रोजगार सड़क के नीचे कैसा दिख सकता है: अनादर।
अंत में, यदि आप कंपनी से कभी नहीं सुनते हैं, तो आपको यह स्वीकार करने की आवश्यकता है कि उन्हें कोई दिलचस्पी नहीं थी। अगर आपको लगता है कि हर दिन उन्हें परेशान किया जाता है - ईमेल, फोन या व्यक्तिगत रूप से - जब तक कि आपको जवाब नहीं मिल जाता है, तब तक उनका दिमाग बदल जाएगा, तब अमेज़न में 51% हिस्सेदारी है जो हम आपको डॉलर में पैसे के लिए बेचना चाहते हैं।
6. लिंक्डइन का उपयोग करें
आपके आवेदन पर अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए, लिंक्डइन एक मूल्यवान संसाधन साबित हो सकता है। ऐसा लगता है जैसे हर पेशेवर इन दिनों सोशल नेटवर्क पर है। सीधे शब्दों में कहें: सोशल मीडिया आउटलेट छह डिग्री के अलगाव के रूप में काम कर सकता है - या केविन बेकन।
लिंक्डइन का लाभ उठाने के दो तरीके हैं। पहला ऑन-साइट संदेश है: यदि आपके पास नियोक्ता या भर्ती प्रबंधक के लिए ईमेल नहीं है, तो एक फॉलो-अप के लिए लिंक्डइन संदेश एक बढ़िया विकल्प है। अन्य लाभ वेबसाइट के माध्यम से नेविगेट करना और आपके डिजिटल खोजी कौशल में दोहन करना है:
- एक कनेक्शन खोजें जो उस कंपनी में काम करता है जिसे आप आवेदन कर रहे हैं
- किसी ऐसे व्यक्ति का पता लगाएं जिसने अपनी प्रोफ़ाइल को उसी फर्म से अपनी नई नौकरी दिखाने के लिए अपडेट किया हो
- एक लिंक्डइन सदस्य के साथ बात करें जो कंपनी में कार्यरत है और संभावित अपडेट मांगता है।
और इस तरह आप नौकरी के शिकार के समय अपने लाभ के लिए लिंक्डइन का उपयोग करते हैं।
7. अन्य प्रस्तावों की कंपनी को सूचित करें
क्या आप दिखाना चाहते हैं कि आप कितने प्रतिष्ठित, सम्मानित और पेशेवर हैं? फिर इस रणनीति का उपयोग करें: कंपनी को सूचित करें कि आपको एक और पद प्रदान किया गया है और आपने इसे स्वीकार कर लिया है। यह भविष्य के अवसर को खुला छोड़ देता है, भले ही निजी फर्म ने आपके आवेदन या ईमेल का कभी जवाब नहीं दिया हो।
कंपनी को खारिज करना आसान हो सकता है जब उनके पास आपके साथ बोलने के लिए आम शिष्टाचार नहीं था। लेकिन, आप कभी भी आज की अर्थव्यवस्था में दरवाजा बंद नहीं करना चाहते हैं।
इसके अलावा, यदि आप इस कदम का लाभ उठाते हैं, तो हम आपको एक गिलास बोर्बोन के साथ सलाम करेंगे।
इन सभी चरणों में से, शायद एक महत्वपूर्ण है जो बिना सोचे-समझे छोड़ दिया गया है: आपको हमेशा अपनी नौकरी खोज को बनाए रखना चाहिए। आप सोच सकते हैं कि आप नौकरी के लिए योग्य हैं या आपके पद के लिए स्वीकार किए जाने की संभावना 100% के पास है। वास्तविकता यह है कि जब तक आपने अपने रोजगार अनुबंध की बिंदीदार रेखा पर हस्ताक्षर नहीं किया है, तब तक आपको कभी भी एक नौकरी में निवेश नहीं करना चाहिए।
अनुवर्ती की कला को अभी तक पूरी तरह से महारत हासिल नहीं है। हर कोई अभी भी परीक्षण और त्रुटि से गुजर रहा है - यह ऐसा है जैसे हम सभी अपने अनुप्रयोगों की स्थिति के बारे में पता लगाने के लिए केवल अंडों पर चल रहे हैं। मानव संसाधन विभाग के साथ पालन करते हुए जीने का नियम 1 यह है: ककड़ी के समान शांत रहें।
क्या आपके पास ऐसा कुछ है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं? नीचे बातचीत में शामिल हों और हमें बताएं!
