कोइ चिंता नहीं। इन सरल चरणों का पालन करते हुए, आप एक उचित धन्यवाद पत्र प्राप्त करने और ईमेल करने के लिए अपने रास्ते पर होंगे। फिर वापस बैठें और अपने पहले दिन तक आराम करें।
यह भी देखें: साक्षात्कार धन्यवाद पत्र
क्यों आप एक धन्यवाद नोट लिखें
नौकरी की पेशकश मिलने के बाद धन्यवाद नोट लिखने के कई कारण हैं, लेकिन विचार करने के लिए यहां तीन मुख्य हैं:
- यह व्यावसायिकता को दर्शाता है।
- यह दर्शाता है कि आप वास्तव में अवसर की सराहना कर रहे हैं।
- आप सही नोट पर काम शुरू कर देंगे।
1. घृणा मत करो
अपना धन्यवाद नोट लिखते समय आप हमेशा संकेत देना चाहते हैं। यह न केवल यह दिखाने में मदद करेगा कि आप चीजों में सबसे ऊपर हैं, बल्कि यह भी कि आप एक चाल चलने वाले व्यक्ति हैं जो चीजों को अच्छे तरीके से शुरू करने के लिए तैयार हैं। वास्तव में, आपको इस लेख के बाकी हिस्सों को पढ़ने के बाद ही शुरू करना चाहिए।
2. सही व्यक्ति को अपना पत्र संबोधित करें
आप हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने पत्र को उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसने आपको काम पर रखा है। यदि आपको किसी समिति द्वारा साक्षात्कार दिया गया था, तो नोट को समिति के अध्यक्ष या विभाग के प्रमुख को संबोधित करें (यह निर्भर करता है कि साक्षात्कार किसने चलाया था।) वे, बदले में, बाकी कर्मचारियों के प्रति आपका आभार व्यक्त कर सकते हैं।
3. शुरुआत में धन्यवाद कहो
हायरिंग मैनेजर और आपकी साक्षात्कार समिति के अन्य सभी सदस्यों को धन्यवाद देकर अपना पत्र शुरू करें। साक्षात्कार आयोजित करने में मदद करने के लिए उन्होंने अपने व्यस्त कार्यक्रमों में से समय निकाला, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप उनके समय के लिए और साक्षात्कार के लिए विचार करने के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। क्यों? क्योंकि यह दर्शाता है कि आप समझते हैं कि उनका समय मूल्यवान है, और आप वास्तव में आभारी हैं कि उन्होंने आप पर एक मौका लिया। उदाहरण के लिए, आप कुछ लाइनों के साथ कह सकते हैं, "मैं औपचारिक रूप से आपको धन्यवाद देना चाहूंगा और श्रीमती स्मिथ मुझे साक्षात्कार देने और आपके संगठन में शामिल होने का अवसर प्रदान करने के लिए।"
4. अपनी प्रारंभिक तिथि का उल्लेख करें
यह कदम थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन जैसा कि हमने पिछले चरण में बताया था, लोगों के पास काम करने के लिए बहुत सारा सामान है। इसे ध्यान में रखते हुए, आपकी आरंभ तिथि आपके भविष्य के नियोक्ता के दिमाग को खिसका सकती है, जो समझ में आता है। यही कारण है कि आपको "मैं टीम में शामिल होने के लिए तत्पर हूं (अपनी आरंभ तिथि डालें)" की तर्ज पर कुछ शामिल करना चाहिए।
5. उत्साही बनें
अपने पत्र में “मैं कंपनी (उद्योग का उद्योग) में एक सच्चा नेता हूँ” का हिस्सा होने के लिए “मैं आभारी हूँ, ” जैसी पंक्तियों का उपयोग करके उत्साह बनाए रखें। हालाँकि, यह लग सकता है कि आप गधे की तरह हैं, यह कदम वास्तव में मदद करता है। दो मुख्य बिंदुओं को पूरा करके।
सबसे पहले, यह दिखाता है कि आप उस काम को पहचानते हैं जो कंपनी करती है और उसे अपने उद्योग में लाने के लिए जितनी मेहनत लगती है। दूसरा, यह दोहराता है कि आप वास्तव में उनकी टीम में शामिल होने को लेकर उत्साहित हैं।
हालांकि, चेतावनी दी जा सकती है: फूलों की भाषा का अति प्रयोग एक मृत जीव है जो किसी को या तो बहुत कठिन प्रयास कर रहा है या कि वे वास्तव में काम नहीं करना चाहते हैं। तो हां, उत्साहित होना और उस उत्साह को दिखाना महत्वपूर्ण है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए "मैं बहुत शानदार हूं, दोगुना उत्साहित हूं इस कट्टरपंथी और आश्चर्यजनक रूप से सुपर-डुपर कॉरपोरेशन में शामिल होने के लिए" सामान रास्ता नीचे।
6. अपने कौशल के बारे में काम पर रखने वाले प्रबंधक को याद दिलाएं
हां, हम जानते हैं कि आपने पहले से ही काम पर रखने वाले प्रबंधक और बाकी समिति को बताया कि आप क्या कर सकते हैं। यही है, आखिरकार, उन्होंने आपको क्यों रखा है, ठीक है? लेकिन, ऐसे लोग जो नई कार या फैंसी वॉच खरीदते हैं, हायरिंग मैनेजर्स खरीदार का पछतावा करते हैं। यही कारण है कि आपको अभी भी एक बयान शामिल करने की आवश्यकता है जो दिखाता है कि आप टीम के लिए कितना मूल्यवान जोड़ होंगे। "मैं अपने कंप्यूटर कौशल का उपयोग करने के लिए ग्राहक सेवा संतुष्टि बढ़ाने में मदद करने के लिए तत्पर हूं" जैसे बयान को शामिल करके, प्रबंधक को उन सभी प्रतिभाओं के बारे में याद दिलाने में मदद करता है, और पहली बार में आपको काम पर रखने के बारे में किसी भी संदेह को दूर करने में मदद करता है।
7. प्रूफरीड, प्रूफरीड, और प्रूफरीड
सबसे बड़ी गलतियों में से एक जो कोई भी नया किराया कर सकता है वह एक धन्यवाद नोट भेजना है जो विराम चिह्न और व्याकरणिक त्रुटियों से भरा है। यही कारण है कि आपको बाद के माध्यम से जाने और किसी भी गलतियों को ठीक करने की आवश्यकता है जिसमें अजीब वाक्यांश शामिल हो सकते हैं।
बहुत से लोग मानते हैं कि प्रूफरीडिंग में केवल अल्पविराम जोड़ना या आपके द्वारा गलत वर्तनी वाले शब्द को सही करना शामिल है, और फिर भी वे गलत गलत होंगे। प्रूफरीडिंग का मतलब पूरे पत्र के माध्यम से जाना और यह देखना है कि आप कुछ अलग कैसे कह सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इस बारे में कैसे जाना जाए, तो अपने पत्र को ज़ोर से पढ़ने की कोशिश करें। यह आपको किसी भी अजीब वाक्यांश या गलत शब्द के उपयोग की जगह देता है। यह आपको अतिरिक्त शब्दों को ढूंढने और खरपतवार निकालने में भी मदद करता है जो वर्तनी जांच से चूक गए होंगे। जो हमें इस खंड के अंतिम बिंदु पर लाता है: जबकि वर्तनी जांच एक महान आविष्कार है, यह नहीं करता है (और इसका मतलब यह है कि सबसे प्यार और सम्मान के साथ) सब कुछ पकड़ लेता है। अकेले स्पेलचेक पर भरोसा करना आपदा के लिए एक नुस्खा है और यह आपके नए नियोक्ताओं को यह आभास दे सकता है कि आप जिस तरह के काम का उत्पादन करते हैं, उसके बारे में आपको परवाह नहीं है।
अंतिम सुझाव
- यदि आपको शुरू करने में परेशानी हो रही है, तो अपने विचारों और विचारों की रूपरेखा बनाएं। शब्दों को स्वाभाविक रूप से बहने दें, फिर वापस जाएं और देखें कि क्या कुछ है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
- एक सच्चे पेशेवर के रूप में आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने मित्र या विश्वसनीय पूर्व सहयोगी को अपना पत्र पढ़ें।
- सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी के नाम सही तरीके से लिखे गए हैं। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो वे सोचेंगे कि आपने प्रयास करने और इसे सही करने के लिए पर्याप्त देखभाल नहीं की।
- यदि आप एक व्यक्तिगत ईमेल खाते से भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह वह पेशेवर है जिसे आपने या तो पूछताछ करने या स्थिति पर लागू करने के लिए उपयोग किया था। कुछ टैबलेट और फोन कई ईमेल खातों के लिए अनुमति देते हैं, और ईमेल को बजाय से बाहर जाना काफी आसान है।
- यदि आपको संरचना के साथ मदद की आवश्यकता है, तो ऑनलाइन एक टेम्पलेट ढूंढने का प्रयास करें जिसे आप अनुसरण कर सकते हैं।
उम्मीद है, अब आप अपना धन्यवाद पत्र लिखने के लिए पर्याप्त आत्मविश्वास महसूस करेंगे। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जितनी जल्दी आप इसे करेंगे, उतना ही बेहतर होगा। इसलिए, एक कप कॉफी पकड़ो, अपने वर्ड प्रोसेसर को आग लगाओ, और उन विचारों को लिखना शुरू करें। अंत में, आपको खुशी होगी कि आपने किया।
आपको क्या लगता है एक महान धन्यवाद पत्र बनाता है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी युक्तियां साझा करें।
