एक प्रायोजन पत्र कैसे लिखें (नमूने के साथ)

प्रायोजन के लिए पूछना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह एक आवश्यक कदम है यदि आपको किसी घटना, संगठन या व्यक्तिगत विकास के लिए कुछ धन जुटाने की आवश्यकता है। जैसा कि आप अनिवार्य रूप से पैसे के लिए किसी अजनबी से पूछ रहे हैं, आपको जो प्रतिक्रिया मिल रही है उसे प्राप्त करने के लिए आपको सही तकनीकों की आवश्यकता होगी।

सौभाग्य से, आपके पास आरंभ करने के लिए एक प्रभावी उपकरण है: एक प्रायोजन अनुरोध पत्र। इस प्रकार का पत्र परिचय प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है और प्रायोजक प्राप्त करने के लिए एक कदम के करीब हो जाता है और एक लाभदायक साझेदारी बनाता है।

यह जानने के लिए पढ़ें कि आपको कौन सी जानकारी शामिल करनी चाहिए और एक सफल प्रायोजन प्राप्त करने के लिए आपको अपने पत्र की संरचना कैसे करनी चाहिए।

एक प्रायोजन पत्र की संरचना

किसी भी औपचारिक पत्र के साथ, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सख्त लेआउट और प्रारूपण नियमों से चिपके रहना चाहिए कि आपका पत्र पेशेवर है।

आपके पत्र में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

  • भेजने वाले का पता: यदि आप एक कंपनी लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं, तो इस चरण को छोड़ दें और अगले पर जाएं। यदि, दूसरी ओर, यह एक व्यक्तिगत पत्र है, तो आपको पृष्ठ के शीर्ष पर अपना पता लिखकर शुरू करना चाहिए।
  • दिनांक: आपके नीचे एक पंक्ति स्थान के बाद की तारीख जोड़ें
  • अंदर का पता: प्राप्तकर्ता का पता दिनांक के नीचे सूचीबद्ध होना चाहिए।
  • अभिवादन: किसी भी औपचारिक पत्र के रूप में, पाठक आपको ठीक से संबोधित किया जाना चाहिए। इसलिए, आपको Dear डियर मिसेज स्मिथ ’जैसी किसी चीज के साथ अपना पत्र खोलना चाहिए।
  • उद्घाटन अनुच्छेद: यह वह जगह है जहां आप पाठक के प्रायोजन में रुचि व्यक्त करेंगे और खुद को बाजार में लाने की कोशिश करेंगे। आपको पाठक को मोहित करने और उन्हें पढ़ना जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करने की आवश्यकता होगी, और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका लाभ सूचीबद्ध करके है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि इस प्रायोजन के माध्यम से, कंपनी को एक व्यापक बाजार में निवेश प्राप्त होगा, जो अपने संगठन के लिए अधिक व्यवसाय चलाएगा।
  • मध्य पैराग्राफ : आपके पत्र के मुख्य भाग के भीतर, आपको आगे के लाभों के बारे में बताना चाहिए और यह बताना चाहिए कि यदि वे आपको प्रायोजित करना चाहते हैं तो आप और क्या पेशकश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे आपके टिकटों पर अपना लोगो मुद्रित करवाएंगे, प्रवेश द्वार पर एक स्टाल और हर गुडी बैग में एक फ्लायर रखा जाएगा। यहां वह जगह है जहां आपको पृष्ठभूमि की थोड़ी जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जिसमें बताया गया है कि आपको प्रायोजन की आवश्यकता क्यों है और इससे बाहर निकलने के लिए आपकी क्या योजना है। उन कारणों को सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है, जिनके कारण आपने उनसे संपर्क किया था, न कि किसी दूसरी कंपनी से और क्यों आपको लगता है कि साझेदारी आदर्श होगी। आपको घटना के बारे में कोई अंतिम विवरण सूचीबद्ध करना चाहिए (यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है) और बताएं कि आप प्रायोजकों के साथ कैसे काम करते हैं।
  • अंतिम पी अनुच्छेद: अपने संभावित प्रायोजक को यह बताकर अपने पत्र को समाप्त करें कि आप किस तरह से अनुसरण करने की योजना बना रहे हैं उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि आप सप्ताह में अपने विचारों को सुनने के लिए कॉल करने की योजना बना रहे हैं।
  • समापन: एक पेशेवर 'तरह का संबंध' या 'ईमानदारी से तुम्हारा' के साथ शुरू करने के बाद समाप्त करें।
  • आपका नाम और हस्ताक्षर: एक पत्र आपके नाम और हस्ताक्षर के बिना पूरा नहीं होता है। इसे हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ व्यक्तिगत रखें।

एक प्रायोजन पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

1. पता करें कि किसे संपर्क करना है

जब कोई यादृच्छिक अजनबी आपसे नीले रंग से बाहर संपर्क करता है, तो आपसे सबसे अच्छा कोई सामान्य पत्र प्राप्त करने से बुरा कुछ नहीं होता है। इसलिए, इससे पहले कि आप अपना पत्र लिखना शुरू करें, पता करें कि वास्तव में यह कौन है जिसे आप तक पहुंचने और उन पर कुछ शोध करने और उन्हें पत्र को संबोधित करने के लिए सुनिश्चित करें।

2. व्यक्तिनिष्ठ बनें

यदि आप जानते हैं कि आपका कारण आपके संभावित प्रायोजक के लिए रुचि का है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने पत्र के भीतर व्यक्तित्व को शामिल करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे चैरिटी के लिए धन जुटा रहे हैं जो उनके दिल के करीब है, तो अपने पत्र में इसे कुछ कहने से न डरें: 'मुझे पता है कि आप XYZ के कितने शौकीन हैं और मैं आपके पिछले प्रयासों की प्रशंसा करता हूं। एक्स, यही वजह है कि मैंने आप तक पहुंचने और यह देखने का फैसला किया है कि क्या आप मदद के लिए हाथ बढ़ा सकते हैं। '

3. मत बनो पुष्य

जबकि व्यक्ति-योग्य होना बहुत जरूरी है, धक्का-मुक्की होना निश्चित नहीं है। इससे पहले कि आप उन्हें आपको या आपके कारण को प्रायोजित करने पर विचार करने का मौका दें, आप उन्हें बंद नहीं करना चाहते हैं! इसलिए, अपने पत्र में एक दोस्ताना और विनम्र स्वर रखें।

नमूना पत्र

आपको अपना पत्र सही करने में मदद करने के लिए, हमने आपको सही ट्रैक पर लाने के लिए दो अलग-अलग प्रायोजन पत्र नमूने बनाए हैं। यद्यपि आपको उन्हें शब्द के लिए कॉपी नहीं करना चाहिए, आप अपने स्वयं के पत्र का उत्पादन करते समय इन टेम्प्लेट को एक गाइड के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

इवेंट स्पॉन्सरशिप लेटर

कॉर्पोरेट प्रायोजन पत्र

याद रखने वाली चीज़ें

1. ऊपर का पालन करें

आपका प्रायोजन पत्र सिर्फ लेगवर्क है। अपने संभावित प्रायोजकों को 'वाह' करने के लिए, आपको यह दिखाने की जरूरत है कि आप वास्तव में परवाह करते हैं। फिर, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको धक्का-मुक्की करनी चाहिए, बल्कि यह होगा कि आप किसी व्यक्ति के संभावित साझेदारी पर चर्चा करने के लिए एक दोस्ताना फोन कॉल या अपने कार्यालयों का त्वरित दौरा करें।

2. आपका पत्र प्रूफरीड करें

किसी भी पेशेवर पत्र के साथ, आपको अपने प्रायोजन अनुरोध पर पढ़ना चाहिए और किसी भी त्रुटि, गलत शब्दों या टाइपो को ठीक करना चाहिए। कुछ भी खराब लिखे गए पत्र की तुलना में तेजी से प्रायोजित करने की अपील को बर्बाद नहीं करता है, इसलिए यह सुनिश्चित करें कि गलतियों से बचने के लिए इसे कई लोगों द्वारा ठीक से जांचा जाए!

लीफलेट, पैम्फलेट या प्रपोजल अटैच न करें

आप सूचना के अधिभार के साथ अपने संभावित प्रायोजक पर बमबारी नहीं करना चाहते हैं। इसके अलावा, जो वास्तव में पत्रक को पढ़ता है, वैसे भी ">

क्या आपने कभी एक प्रायोजन प्रस्ताव पत्र लिखा है? आपने किन तरीकों का इस्तेमाल किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।

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