त्याग पत्र।
यह छोटा दस्तावेज़ मूल रूप से एक औपचारिकता है जो आपको अपने नियोक्ता के साथ इस्तीफा देने के लिए अपने इरादे को साझा करने में मदद करता है, साथ ही साथ उनके साथ एक सकारात्मक संबंध बनाए रखता है और आपके करियर में आगे बढ़ता है।
लेकिन वास्तव में आपको अपने पत्र में क्या उल्लेख करना चाहिए (इस तथ्य से अलग कि आपने छोड़ दिया)?
हमारे इन-फॉर्मेट फॉर्मेटिंग, स्टाइल और कंटेंट युक्तियों के साथ इस्तीफा पत्र लिखने का तरीका जानें, साथ ही अपने नमूना पत्र से प्रेरित होकर अपना खुद का लिखना शुरू करें और एक पेशेवर और सकारात्मक नोट पर अपनी नौकरी छोड़ दें!
एक इस्तीफे पत्र की संरचना
इसकी स्पष्टता और पठनीयता सुनिश्चित करने के लिए अपना त्याग पत्र लिखते समय कुछ सामान्य लेआउट और प्रारूप नियम का पालन करना होता है।
अनिवार्य रूप से, आपके पत्र में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- आपकी संपर्क जानकारी: इसमें आपका पहला और अंतिम नाम, घर का पता, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल होना चाहिए। यदि आप ईमेल के माध्यम से इस्तीफा दे रहे हैं तो इस भाग को अनदेखा करें।
- दिनांक: जिस तिथि को आपने पत्र लिखा है - यदि आप ईमेल त्यागपत्र भेज रहे हैं तो आप इसे छोड़ सकते हैं।
- कंपनी का नाम और पता: फिर, यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं तो इस हिस्से को अनदेखा करें।
- अभिवादन: जैसा कि यह एक औपचारिक पत्र है, 'हे जॉन' (भले ही आप और जॉन सर्वश्रेष्ठ साथी हों) के साथ खुलने से बचें और इसके बजाय 'डियर मिस्टर स्मिथ' का उपयोग करना पसंद करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने पत्र को उपयुक्त व्यक्ति को संबोधित करते हैं!
- पहला पैराग्राफ: सीधे पीछा करने के लिए कट - अपनी स्थिति, इस्तीफा देने का इरादा और प्रभावी तारीख।
- मध्य पैराग्राफ: कंपनी और आपके रोजगार के दौरान आपके द्वारा प्रदान किए गए अवसरों के लिए 'धन्यवाद' कहने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें।
- अंतिम पैराग्राफ: एक उपयुक्त प्रतिस्थापन को खोजने और प्रशिक्षित करने के लिए अपनी सहायता की पेशकश करके अपने पत्र को समाप्त करें और आम तौर पर संक्रमण के साथ सहायता करें।
- समापन: Che चीयर्स ’या and लेटर’ के साथ बंद होने से बचें और इसके बजाय अधिक पेशेवर पास चुनें जैसे कि regards काइंड का संबंध ’या। ईमानदारी से’।
- आपका नाम और हस्ताक्षर: यदि आप एक भौतिक पत्र लिख रहे हैं तो हस्तलिखित हस्ताक्षर को प्राथमिकता दें। यह आपके टाइप किए गए नाम से ऊपर जाना चाहिए। यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो बस अपना नाम टाइप करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी।
एक त्याग पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
आप स्वाभाविक रूप से अच्छे पदों को छोड़ना चाहते हैं और अपनी पेशेवर प्रतिष्ठा को बरकरार रखना चाहते हैं। यहाँ कुछ क्विक पॉइंटर्स हैं जिनकी मदद से आप इसे प्राप्त कर सकते हैं:
- पहले अपने बॉस से बात करें: अपना त्याग पत्र लिखना शुरू करने से पहले, अपने इस्तीफे की अपनी योजनाओं के बारे में बताने के लिए अपने बॉस के साथ बैठक की व्यवस्था करें। ऐसा करने के बाद ही आपको अपना पत्र जमा करना चाहिए। आप एचआर को एक प्रति प्रस्तुत करने पर भी विचार कर सकते हैं - खासकर यदि आपका बॉस अनुपलब्ध है (यानी: वे देश से बाहर हैं) और आपको तुरंत अपने इस्तीफे को सौंपने की आवश्यकता है।
- अपने कारणों को संक्षिप्त रखें: यदि आप नियोक्ताओं को यह बताने के लिए बाध्य नहीं हैं कि आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं (उदाहरण के लिए, आप एक नया काम शुरू कर रहे हैं), तो आपको अपने तर्क साझा करने का निर्णय लेने पर लंबा स्पष्टीकरण जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है। सुनिश्चित करें कि आप पूरे समय पेशेवर और सकारात्मक बने रहें - यदि आप अपने नियोक्ता या सहकर्मियों के खिलाफ अपमान और शिकायतों के एक समूह पर जाने का फैसला करते हैं तो आप केवल कड़वे के रूप में सामने आएंगे। याद रखें: यदि आप किसी भी शिकायत को उठाना चाहते हैं, तो कंपनी के मानव संसाधन विभाग से बात करें या उन्हें अपने निकास साक्षात्कार में लाएं। (एक प्रासंगिक नोट पर, सुनिश्चित करें कि आपका पत्र एक A4 पृष्ठ से अधिक नहीं है!)
- इसे टाइप करें: आपका पत्र टाइप और प्रिंट होना चाहिए - इसे हस्तलिखित न करें! इसके अलावा, स्पष्ट रूप से सुपाठ्य आकार (10 और 12 अंकों के बीच) में टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या कैलीबरी जैसे पारंपरिक फोंट का उपयोग करना याद रखें।
- स्वरूपण का ध्यान रखें: यह एक औपचारिक पत्र है और इसलिए, एक मानक पत्र के सम्मेलनों का पालन करना चाहिए। इसमें पृष्ठ के चारों ओर डेढ़ इंच का मार्जिन जोड़ना शामिल है।
- सबूत और संपादित करें: सुनिश्चित करें कि आपका पत्र व्याकरण-पूर्ण और टाइपो-मुक्त है - आखिरकार, आप गलती से गलत अंतिम तिथि को सूचीबद्ध नहीं करना चाहते हैं और एक अतिरिक्त महीने काम करने के लिए समाप्त हो जाते हैं!
नमूना पत्र
एक आकार-फिट-सभी इस्तीफे पत्र के रूप में ऐसी कोई बात नहीं है, क्योंकि इस्तीफा देने और समग्र परिस्थितियों के लिए आपके कारण अगले पाठक से बहुत भिन्न हो सकते हैं। यदि आपने अपने विचारों को शब्दों में ढालने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो यह कहने के लिए कि हमने निम्नलिखित त्याग पत्र टेम्पलेट को एक साथ रखा है।
याद रखने वाली चीज़ें
सामान्य रूप से अपनी नौकरी छोड़ने के बारे में ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ अंतिम सुझाव दिए गए हैं।
- नोटिस की उचित मात्रा दें: आपको कितनी सूचना देने की आवश्यकता है, यह आपकी नौकरी और आपके द्वारा काम करने वाली कंपनी पर निर्भर करेगा। यह आमतौर पर आपके रोजगार या कर्मचारी पुस्तिका के अनुबंध में कहा जाएगा। यदि ऐसा नहीं है, तो कानून द्वारा आपको एक महीने का न्यूनतम नोटिस देना होगा यदि आप एक महीने से अधिक समय से नौकरी में हैं। याद रखें कि यदि आप पर्याप्त सूचना नहीं देते हैं तो आप अनुबंध के उल्लंघन में हो सकते हैं।
- एक संदर्भ पत्र के लिए पूछें: यद्यपि आप अपनी नौकरी छोड़ने के बाद एक संदर्भ पत्र के लिए अपने बॉस से पूछने में थोड़ा असहज महसूस कर सकते हैं और आपको वर्तमान में एक की आवश्यकता नहीं हो सकती है (यदि आप पहले से ही एक और नौकरी पा चुके हैं, उदाहरण के लिए), तो यह सबसे अच्छा है ऐसा तब करें जब आप अपने नियोक्ता के दिमाग में अभी भी ताजा हैं। लिंक्डइन एंडोर्समेंट्स और सिफारिशों के लिए पूछना शुरू करना भी एक अच्छा विचार है। चेतावनी: कभी भी अपने शोध पत्र में मत जाओ!
- कर्मचारी लाभों के बारे में जानें: सुनिश्चित करें कि आपने अपने नियोक्ता से अप्रयुक्त बीमार और सशुल्क छुट्टी के बारे में पूछा है, और अपनी नौकरी छोड़ने से पहले और कुछ भी आप हकदार हो सकते हैं! अगर चीजें न जोड़ें तो कानूनी सलाह लें।
- उपयुक्त काउंटर उचित रूप से प्रदान करता है: यदि आप कंपनी के एक महत्वपूर्ण कर्मचारी हैं, तो आपका नियोक्ता आपको बनाए रखने के लिए एक काउंटरफायर बनाना चुन सकता है। उदाहरण के लिए, वे वेतन वृद्धि या पदोन्नति की पेशकश कर सकते हैं। चाहे आप ऐसे प्रस्तावों को स्वीकार करना या अस्वीकार करना पूरी तरह से आप पर निर्भर हों, और आपको निर्णय लेने से पहले अपने विशेष परिस्थितियों और कैरियर के लक्ष्यों के बारे में सावधानी से सोचने की सलाह दी जाती है। सुनिश्चित करें कि आपने अपने निर्णय के नियोक्ता को सूचित कर दिया है (और नए नियोक्ता ने अगर आपने रहने का फैसला किया है)।
- पुलों को न जलाएं: भले ही आप वास्तव में अपनी नौकरी से नफरत करते हों और आपका बॉस अब तक का सबसे बुरा है, यह महत्वपूर्ण है कि आप अच्छे पदों पर रहें। आप बस कभी नहीं जानते कि आपके लिए आगे की लाइन नीचे क्या है - उदाहरण के लिए, आप अपने बॉस के साथ फिर से एक अलग कंपनी में काम कर सकते हैं (अजीब!) या आप बाद में आने पर अपनी पुरानी कंपनी में वापस आना चाह सकते हैं। एक बार में एक जीवन भर का अवसर (वसा मौका!)।
- क्षण की गर्मी में मत छोड़ो: यदि आपने (उदाहरण के लिए, एक तर्क के दौरान) लेकिन छोड़ने के बारे में अपना मन बदल दिया है, तो आप अपने नियोक्ता को अपनी नौकरी में रहने के लिए लिखित अनुरोध भेजकर अपना इस्तीफा वापस ले सकते हैं। हालांकि, वे आपकी वापसी को स्वीकार करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं हैं।
क्या आपको कभी इस्तीफे का पत्र लिखना पड़ा और आप बाकी लोगों के साथ अपना ज्ञान प्रदान करना चाहेंगे "> यह लेख मूल रूप से अगस्त 2016 में प्रकाशित हुआ था।
