नौकरी आवेदन के लिए एक अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखें

आप विश्वास के साथ अपना नौकरी आवेदन जमा कर सकते हैं और एक साक्षात्कार प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन यह देखते हुए कि एक कंपनी एक ही नौकरी के उद्घाटन के लिए कई आवेदन कैसे प्राप्त कर सकती है, हमेशा मौका होता है कि आपका आवेदन दरार के माध्यम से गिर जाएगा। आज के कठिन नौकरी के बाजार में, आपको सक्रिय रहना होगा। इस तरह से आप अन्य आवेदकों से खुद को अलग करते हैं। यदि आप अपने आवेदन के बारे में पूछने के लिए किसी कंपनी के हायरिंग मैनेजर को फोन करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप एक ईमेल का अनुसरण कर सकते हैं।

यहाँ एक नौकरी आवेदन के लिए सही अनुवर्ती ईमेल लिखने के लिए पाँच सुझाव दिए गए हैं।

इसे भी देखें: 6 ईमेल शिष्टाचार टिप्स

1. पर्याप्त समय गुजरने दें

यदि आप कई हफ्तों या महीनों के लिए नौकरी के बिना हैं, तो आप काम खोजने के लिए काफी उत्सुक हैं। लेकिन अपना आवेदन जमा करने के अगले दिन एक अनुवर्ती ईमेल न भेजें। वास्तविक रूप से, यह अनुप्रयोगों के माध्यम से क्रमबद्ध करने के लिए कुछ दिनों के लिए प्रबंधक को काम पर रख सकता है। प्रतीक्षा करने के बारे में कोई कठिन या तेज़ नियम नहीं है, लेकिन कुछ करियर विशेषज्ञ निम्नलिखित का पालन करने से कम से कम तीन से पांच दिन पहले प्रतीक्षा करने की सलाह देते हैं।

युक्ति: सुनिश्चित करें कि आपने नौकरी विज्ञापनों को अच्छी तरह से पढ़ा है। कुछ काम पर रखने वाले प्रबंधक विशेष रूप से आवेदकों से "नहीं" कहने के लिए कंपनी से नौकरी के आवेदन के बारे में संपर्क करने के लिए कहते हैं। यदि आप एक साधारण अनुरोध का पालन नहीं कर सकते हैं, तो काम पर रखने वाले प्रबंधक यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि आप स्थिति के लिए सही फिट नहीं हैं।

2. अपना ईमेल सही व्यक्ति को भेजें

किसी भी यादृच्छिक ईमेल पते पर अपना अनुवर्ती ईमेल न भेजें। आपका संदेश संभवतः गलत इनबॉक्स में समाप्त हो जाएगा, और इसकी कोई गारंटी नहीं है कि इसे सही व्यक्ति को भेज दिया जाएगा। यदि नौकरी के विज्ञापन का नाम और ईमेल पता होता है, तो इस व्यक्ति को अपना अनुवर्ती ईमेल भेजें। आप कंपनी की वेबसाइट भी ब्राउज़ कर सकते हैं। कर्मचारी शीर्षक और संपर्क जानकारी के साथ एक निर्देशिका हो सकती है। कंपनी का लिंक्डइन पेज संपर्क जानकारी भी सूचीबद्ध कर सकता है। यदि आपके पास मानव संसाधन विभाग के लिए ईमेल पता है, लेकिन कोई नाम नहीं मिल रहा है, तो अपने ईमेल को "काम पर रखने वाले प्रबंधक" को संबोधित करें।

3. पेशेवर और विशिष्ट बनें

एक अच्छा फर्स्ट इंप्रेशन बनाना महत्वपूर्ण है। यह एक व्यावसायिक ईमेल है, इसलिए आपका परिचय और भाषा पेशेवर होनी चाहिए। हायरिंग मैनेजर को उसके पहले नाम से ही संबोधित न करें, और "हे" जैसे परिचय का उपयोग न करें। एक पेशेवर ग्रीटिंग के उदाहरणों में शामिल हैं:

"प्रिय भर्ती प्रबंधक"
"गुड मॉर्निंग मिस्टर जोन्स"
"प्रिय कैथरीन मायर्स"

इसके अलावा, विषय पंक्ति में ईमेल के उद्देश्य की पहचान करें। उदाहरण के लिए:

"कार्यकारी सचिव पद के लिए अनुवर्ती ईमेल"

4. अपना संदेश संक्षिप्त रखें

यह भी काम पर रखने प्रबंधक को बेचने और अपनी योग्यता पर ध्यान देने का एक अवसर है, लेकिन अपने कवर पत्र, फिर से शुरू या आवेदन में पहले से ही सब कुछ शामिल न करें। उत्साही रहें, लेकिन इसे संक्षिप्त रखें। उदाहरण के लिए:

गुड मॉर्निंग मिस्टर जोन्स,

“एक हफ्ते पहले मैंने आपकी वेबसाइट पर विज्ञापित कार्यकारी सचिव पद के लिए आवेदन किया था। मैंने कंपनी से वापस नहीं सुना है, और मैं पुष्टि करना चाहूंगा कि मेरा आवेदन प्राप्त हुआ था। मुझे लगता है कि मेरे प्रशासनिक कौशल और 10 साल का अनुभव एक कार्यकारी सचिव के रूप में मुझे इस पद के लिए उपयुक्त उम्मीदवार बनाता है। मैं आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलने के अवसर के बारे में उत्साहित हूं और चर्चा करता हूं कि मैं आपकी कंपनी की संपत्ति कैसे हो सकता हूं। ”

5. भेजने से पहले प्रूफरीड

यदि आप उत्साहित और उत्सुक हैं, तो आप जल्दी से प्रूफरीडिंग के बिना अपना ईमेल लिख और भेज सकते हैं। हालाँकि, यह हायरिंग मैनेजर की आप पर पहली छाप है, इसलिए आपका ईमेल टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से मुक्त होना चाहिए। अपना अनुवर्ती ईमेल लिखें, और फिर 15 या 20 मिनट के लिए कंप्यूटर से दूर कदम रखें। जब आप वापस लौटते हैं, तो गलतियों को पकड़ना आसान हो सकता है।

यह भी देखें: नौकरी की तलाश में ईमेल की गलतियों से कैसे बचें

यदि आप सक्रिय नहीं हैं या यदि आप पहल करने से डरते हैं, तो आप नौकरी के अवसरों से चूक सकते हैं। एक अनुवर्ती ईमेल भीड़ से बाहर निकलने का एक तरीका है, और यह एक साक्षात्कार प्राप्त करने की चाल हो सकती है।

अपनी टिप्पणी छोड़ दो

Please enter your comment!
Please enter your name here