जब कार्यस्थल में अनैतिक व्यवहार होता है, तो यह ABSOLUTELY जरूरी है कि इसकी सूचना दी जाए। यदि आप अपने आप को अनैतिक व्यवहार की रिपोर्ट करने के लिए एक होने की अस्वीकार्य स्थिति में पाते हैं, तो यहां बताया गया है कि यह कैसे सही है:
चरण 1: अनैतिक व्यवहार की जांच करें
सिर्फ इसलिए कि कुछ अनैतिक लगता है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह स्वचालित रूप से है। अप्रत्याशित कारण हो सकते हैं कि चीजों को जिस तरह से किया जा रहा है, उसके कारण और निष्कर्ष पर आपके कूदने से स्थिति और खराब हो जाएगी। किसी भी रिपोर्ट को दर्ज करने से पहले, अनैतिक दिखने वाली प्रथाओं में थोड़ा सा खुदाई करें। पता करें कि वास्तव में क्या चल रहा है, और दूसरों से बात करें जिन्होंने इसे देखा होगा। अपने सहकर्मियों को एचआर पर ले जाने से पहले खुद को समझाने का मौका दें।
चरण 2: संकलन सबूत
अगर चीजें उतनी ही अनैतिक हैं जितनी वे दिखाई देती हैं, यह अनैतिक प्रथाओं के प्रमाण को संकलित करने का समय है। आपको अपने दावों का समर्थन करने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है, या आप उन चीजों का ध्यान रख सकते हैं जो नैतिक या नैतिक रूप से गलत हैं। ध्यान दें कि कौन क्या कर रहा है और कब कर रहा है, और किसी भी कागजी कार्रवाई को इकट्ठा करें जो आपके दावों का समर्थन करने में मदद कर सके। हमेशा प्रतियां हैं - एक खुद के लिए और एक एचआर के लिए।
चरण 3: एचआर के साथ दावे को दर्ज करें
आपकी कंपनी में मानव संसाधन विभाग दावा दायर करने की प्रक्रिया में आपकी मदद कर सकेगा। वे आम तौर पर कदम से कदम आप के माध्यम से चलना होगा, लेकिन वे आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सवाल करेंगे कि आपके पास आवश्यक सबूत है। वे आपके कार्यालय में किसी भी तरह की समस्याओं से बचना चाहते हैं, जैसे वे करते हैं, इसलिए वे निश्चित होना चाहते हैं कि वास्तव में अनैतिक व्यवहार हो रहा है।
चरण 4: रिपोर्ट भरें
कुछ कागजी कार्रवाई होने जा रही है जिसे आपको दावा दायर करने के लिए भरना होगा, इसलिए धैर्य रखें। कागजी कार्रवाई को सही ढंग से और बड़े करीने से भरें, और जल्दी में न हों। इसे घर ले जाएं और इसे वहां भरें, जहां आपका कोई भी सहकर्मी आप पर झपकी नहीं ले सकता या देख सकता है कि आप क्या कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट में केवल तथ्य शामिल हैं, यथासंभव कम व्यक्तिगत राय। आपका एकमात्र लक्ष्य अनैतिक व्यवहार से निपटना है, न कि किसी गलत काम को आगे बढ़ाने का काम करना। भावनाओं को इससे बाहर निकालें, लेकिन इसे "केवल तथ्यों" की रिपोर्ट के रूप में मानें।
चरण 5: इसे अपने पास रखें
एक बार दावा दायर करने के बाद, मानव संसाधन समस्या में अपनी खुदाई करेंगे। वे जांच को दावे में संभाल लेंगे, और वे समस्या को ठीक करने के लिए कदम उठाएंगे। इसके बारे में दूसरों के साथ बात न करें, और जिस व्यक्ति की जांच की जा रही है उसके बारे में गपशप न करें। आपके पास कितना भी सबूत हो, इसे दूसरों के साथ साझा न करें। बस अपने आप को बनाए रखें, कड़ी मेहनत करते रहें, और मामले को खुद सुलझाने दें।
यदि आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपना काम करेंगे कि अनैतिक व्यवहार की समस्या को सही तरीके से निपटाया जाए!
