कैसे अपने समय प्रबंधन कौशल में सुधार करने के लिए

क्या आप अक्सर खुद को काम पर तनाव में पाते हैं और चाहते हैं कि दिन में और घंटे हों? क्या आप खुद को अपनी सूची में से किसी एक कार्य पर टिक करने के लिए पाते हैं, केवल अंत में डॉस के कभी न खत्म होने वाले ढेर में पांच और जोड़ देते हैं?

यदि आप संबंधित कर सकते हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं।

आज के तेज-तर्रार कामकाजी माहौल में, पेलिंग वर्कलोड के तहत बर्फबारी करना आसान है, जिसमें सुरंग के अंत में कोई रोशनी नहीं दिखती है। यह वह जगह है जहां प्रभावी समय प्रबंधन कौशल खेलने में आता है, यही कारण है कि हमने आपको अधिक उत्पादक और कुशलतापूर्वक काम करने में मदद करने के लिए युक्तियों की यह सूची बनाई है।

जैसा कि सदियों पुरानी कहावत है: होशियार काम करो, कठिन नहीं।

यहाँ अपने समय प्रबंधन कौशल में सुधार करने के लिए है!

1. अव्यवस्था साफ करें

कागज के उन सभी विशालकाय ढेर के साथ, कुछ भी खोजना एक चमत्कार होगा। यह संगठित होने और आपकी डेस्क को ख़राब करने से अव्यवस्था को दूर करने का समय है - और इस प्रक्रिया में जैसा दिखता है एक संगठित डेस्क को फिर से खोज लेना। यह प्रभावी रूप से आपको आपके परिवेश से आसानी से विचलित होने से बचाएगा और आपको वास्तव में व्यवसाय में उतरने में मदद करेगा। यह गलत महत्वपूर्ण दस्तावेजों की खोज करने के लिए आवश्यक समय को भी समाप्त कर देगा। इसे प्राप्त करने के लिए, एक अच्छा विचार आपके लिए एक फाइलिंग सिस्टम या आपके सभी चल रहे और लंबित परियोजनाओं के साथ एक स्प्रेडशीट बनाना होगा।

2. इसे लिख लें

हम में से अधिकांश बड़े पैमाने पर पलटने के दोषी हैं, और यह हमेशा तब होता है जब हम एक साधारण चीज पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे होते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक बजट रिपोर्ट पर काम कर सकते हैं, जब अचानक, आप यह सोचने लगते हैं कि आपको रात के खाने के लिए क्या खाना चाहिए या आपको अपनी प्रस्तुति को एक साथ कैसे शुरू करना चाहिए। सबसे अच्छी बात यह है कि इन विचारों को अपनी डायरी में लिख लें - इससे आपको अपने मस्तिष्क से जानकारी को load अनलोड ’करने और अपने काम पर वापस जाने में मदद मिलेगी, प्रक्रिया में आपकी कार्य कुशलता में सुधार होगा।

3. टू-डू लिस्ट बनाएं

शुक्रवार दोपहर तक उन सभी वस्तुओं की सूची बनाकर, जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, अपने सप्ताह की शुरुआत करें। यह आपको प्रत्येक दिन के लिए एक कार्य योजना बनाने में मदद करेगा, जिससे किसी भी अंतिम-मिनट में परिवर्तन या आपात स्थिति के लिए समय मिल सके।

4. प्राथमिकता

जब वे कार्यों को प्राथमिकता देने में विफल होते हैं, तो कई लोग खुद को उनके कार्यभार से जूझते हुए पाते हैं। यह जानना महत्वपूर्ण है कि सर्वोच्च प्राथमिकता क्या है और उन कार्यों को पहले संभालना है। तुम भी सब कुछ का ट्रैक रखने के लिए एक नंबर या रंग प्रणाली का उपयोग करने पर विचार करना चाह सकते हैं।

5. एक शेड्यूल बनाएं

अब जब आप टू-डू लिस्ट बनाने के लिए एक विशेषज्ञ बन गए हैं, तो आइटम बंद करने की शुरुआत करने का समय आ गया है। ऐसा करने का एक शानदार तरीका यह है कि आप प्रत्येक आइटम को पूरा करने के लिए अपने आप को एक आवंटित समय दें और आम तौर पर चीजों को ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए एक शेड्यूल बनाएं। आप अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर पॉप अप होने के कारण कार्य से 15 मिनट पहले अपने आप को एक अनुस्मारक सेट करने पर विचार करना चाह सकते हैं।

6. ब्रेक डाउन टास्क

कुछ कार्य वास्तव में सिर से निपटने में मुश्किल होते हैं, इसलिए हम अक्सर उन्हें बैकबर्नर पर रख देते हैं और उनकी उपेक्षा करते हैं। यदि आप अपने आप को ऐसा करते हुए पाते हैं, तो कार्य को काटने के आकार के कामों में तोड़ने पर विचार क्यों नहीं करते? (अगले एक पर जाने से पहले एक परियोजना को पूरा करने के लिए याद रखें!)

7. रुकावटों के लिए योजना

आइए इसका सामना करें: चीजें हमेशा योजना में नहीं जाती हैं, खासकर जब आप व्यस्त वातावरण या उद्योग में काम कर रहे होते हैं, जहां अंतिम-मिनट की परियोजनाएं या मुद्दे लकड़ी के काम से बाहर निकल सकते हैं। इस तरह की रुकावटों के लिए अपने दिन में समय सुनिश्चित करें, जैसे देर रात की बैठकें या लंबी क्लाइंट कॉल।

8. स्क्रीन फोन कॉल

कुछ कार्यस्थल इस बात से सहमत नहीं होंगे, लेकिन यदि आप बेहद व्यस्त हैं और किसी महत्वपूर्ण परियोजना के लिए एक तंग समय सीमा पर काम कर रहे हैं, तो आपके लिए आवश्यक अंतिम चीज़ आपके पसंदीदा (लेकिन बहुत ही चट्टी) ग्राहक आपको कॉल करने और अपने दिन को बाधित करने के लिए है । इस उदाहरण में, आपात स्थितियों के लिए अपने कॉल की स्क्रीनिंग का प्रयास करें और अपनी सूची को हाथ से निकालने के बाद केवल अपने वॉइसमेल की जांच करें।

9. मल्टीटास्किंग से बचें

कुछ श्रमिकों और यहां तक ​​कि मालिकों का मानना ​​है कि मल्टीटास्किंग चीजों को प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका है, लेकिन वास्तव में, यह सिर्फ आपका ध्यान विभिन्न चीजों के एक समूह में विभाजित करता है। यह अक्सर लापरवाह गलतियों की ओर जाता है और अधिक समय एक नौकरी से दूसरे में कूदने में बिताया जाता है, यह याद रखने की कोशिश करना कि आपने पहले से ही क्या पूरा किया है।

10. ब्रेक ले लो

यद्यपि आप सोच सकते हैं कि आप एक काम निनजा हैं, जो आपके कंप्यूटर स्क्रीन से ब्रेक लिए बिना आठ घंटे के दिन के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं, आप यह भूल रहे हैं कि आप इसे पसंद करते हैं या नहीं, आपकी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को नुकसान होगा। इस विषय में अनुसंधान का एक धन रहा है, सभी एक ही निष्कर्ष पर आ रहे हैं: काम पर लगातार ब्रेक लेना आपके लिए अच्छा है, जबकि आप सहनशक्ति में वृद्धि और दर्द और दर्द में कमी को भी नोटिस करेंगे।

11. व्यक्तिगत लक्ष्य निर्धारित करें

अपने आप को व्यक्तिगत लक्ष्य देकर, आप अधिक कुशल बनेंगे और बेहतर समय प्रबंधन कौशल विकसित करेंगे। यह कंपनी में अपने मूल्य को साबित करने के लिए खुद को समय सीमा या अतिरिक्त कार्यों को निर्धारित करके प्राप्त किया जा सकता है और आप अगले पदोन्नति के लायक कैसे हैं। जो भी हो, आप अपने लक्ष्य तक पहुंचने के बाद संतुष्ट महसूस करेंगे।

12. 'ना' कहना सीखें

खराब समय प्रबंधन का एक उदाहरण सब कुछ के लिए 'हां' कह रहा है, यहां तक ​​कि जब आप जानते हैं कि आप अपने सामान्य काम के घंटों में अतिरिक्त कार्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं। यदि आप अपने आप को ऐसा करते हुए पाते हैं और अपना काम खत्म करने के लिए हर दिन देर से रुकते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप कभी-कभी 'नहीं' कहना शुरू करें। अन्यथा, आप अपने काम की गुणवत्ता को खतरे में डाल देंगे।

13. अपने आप को पुरस्कृत करें

जब आपने कुछ बड़ा किया है, तो अपने आप को एक अच्छा दोपहर का भोजन, एक कप कॉफी या यहां तक ​​कि काम के बाद अपने सहकर्मियों के साथ एक चुटीला पेय का इलाज करके इसे क्यों नहीं मनाएं। लाभ न उठाएं और हर दिन हर छोटी चीज के लिए ऐसा करें, हालांकि, जैसा कि आप वास्तव में अपने कार्यों को पूरा करने की तुलना में अधिक समय बिताने का जश्न मनाएंगे। याद रखें: मॉडरेशन में सब कुछ!

14. कुछ टेक सहायता प्राप्त करें

यदि आप एक टेक geek हैं, तो कुछ विश्वसनीय ऐप्स की मदद क्यों नहीं ली जाती? वहाँ समय प्रबंधन क्षुधा की एक किस्म है कि उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए आप क्या कर रहे हैं की जरूरत है। सर्वश्रेष्ठ में से एक रेस्क्यू टाइम और टॉगल हैं।

15. कभी भी सीखना बंद न करें

आप जो जानते हैं उसके साथ रहना आसान है क्योंकि आप जानते हैं कि यह पहले से ही काम करता है, लेकिन आपको खुद को नई चीजों को सीखने से नहीं रोकना चाहिए। आपका प्रबंधक आपको बेहतर समय का प्रबंधन करने के बारे में सलाह दे सकता है; इस बहुमूल्य अंतर्दृष्टि को अनदेखा न करें! कौन जाने? वे आपको कुछ ठोस सलाह देने में सक्षम हो सकते हैं जो आप, बदले में, अपने साथियों को दे सकते हैं!

महान समय प्रबंधन कौशल का विकास रातोंरात नहीं होगा, लेकिन यदि आप इन युक्तियों का अभ्यास करते हैं, तो आप बहुत अधिक प्रभावी और तनाव-मुक्त कार्यदिवस का आनंद लेंगे।

क्या आपने अतीत में समय प्रबंधन के साथ संघर्ष किया है? यदि हां, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में इस क्षेत्र में सुधार करने के लिए आपने क्या किया ...

इस बीच, यह देखना न भूलें कि कार्यस्थल में और आपके समग्र कैरियर के लिए अन्य पेशेवर कौशल क्या महत्वपूर्ण हैं!

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