टीमों को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, सही वातावरण विकसित करना महत्वपूर्ण है जिसमें कार्य करना है, साथ ही साथ सही उपकरण और संसाधन प्रदान करना है। यह स्पष्ट करने और परिभाषित करने में मदद करने के लिए कि यह किस तरह का वातावरण होना चाहिए, हमने टीम सहयोग को बढ़ावा देने के लिए कुछ सबसे आवश्यक बिंदुओं को संकलित किया है, जिसमें नेतृत्व, संस्कृति और जुड़ाव पर सुझाव शामिल हैं।
तो, अगली बार आपको लोगों को एक साथ लाने और उन्हें परिणाम प्रदान करने की आवश्यकता है, यही वह है जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए।
1. प्रौद्योगिकी का उपयोग
तेजी से विकसित होने वाले कार्यस्थल में, प्रौद्योगिकी क्षमता पारंपरिक कार्यालय मानदंडों को चुनौती दे रही है; ऐसा ही एक उदाहरण है कि टीम के सदस्य एक-दूसरे को इस बात से दूर रख सकते हैं कि वे इस समय प्रोजेक्ट टाइमलाइन पर कहां हैं।
पहले, इसके लिए टीम की बैठक की आवश्यकता हो सकती थी, लेकिन जैसे-जैसे परियोजना की टीमें शारीरिक रूप से फैलती जाती हैं, यह उतना व्यावहारिक नहीं रह जाता है; यह अवास्तविक है, उदाहरण के लिए, उम्मीद है कि जेन डिजाइनर को अगले दो महीनों के लिए हर शुक्रवार सुबह न्यूयॉर्क सिटी कार्यालय में उड़ान भरने के लिए बस अपने नवीनतम डिजाइनों का प्रदर्शन करना होगा।
इसलिए, प्रभावी सहयोग साधनों में निवेश करना महत्वपूर्ण है। एक ऑनलाइन कार्यक्षेत्र, जैसे कि उपयुक्त क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म या ऐप के उचित उपयोग के माध्यम से, जेन इसके बजाय एक केंद्रीय साइट या स्थान पर वास्तविक समय में एक दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और काम का अधिक धाराप्रवाह और कुशल तरीका सक्षम कर सकते हैं। यह एक भरी हुई बैठक के कमरे में व्यर्थ घंटों की भी उपेक्षा करता है, जिसे कंप्यूटर स्क्रीन के सामने बेहतर तरीके से खर्च किया जा सकता है।
बेशक, यह सब समाधान नहीं है; कभी-कभी यह व्यक्ति में विचार-मंथन के लिए बेहतर होता है, और फ़ाइल की अनुमति और डेटा स्थानांतरण जैसे सुरक्षा मुद्दों पर विचार करना भी उचित है। लेकिन चीजों की भव्य योजना में, प्रौद्योगिकी उपकरणों के सही उपयोग से सहयोग पर एक स्मारक प्रभाव पड़ सकता है, जिससे सभी के लिए सरल और प्रभावी तरीके लगातार सिंक में हो सकते हैं।
2. सुनिश्चित संचार सार्वभौमिक है
संचार टीमवर्क का एक मूलभूत घटक है, और इसके बिना, किसी भी परियोजना को विफल करने के लिए बर्बाद किया जाता है। हालांकि, इसका मतलब बहुत सारे ईमेल भेजना या दैनिक सम्मेलन कॉल पर जोर देना नहीं है, हालांकि; संचार सिर्फ इतना है कि कौन कहता है कि यह कितनी बार कहा जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि एक आवाज़ लगातार दूसरों के ऊपर सुनाई दे रही है, या कुछ सदस्य विचारों और योगदान के मामले में अपना वजन नहीं बढ़ा रहे हैं, तो यह संभावना नहीं है कि आपकी टीम अपनी पूरी क्षमता को बढ़ा रही है। यही कारण है कि यह महत्वपूर्ण है कि टीम के प्रत्येक सदस्य बातचीत का एक हिस्सा हैं और यह कि पदानुक्रम के भीतर उनकी भूमिका या उनकी 'रैंक' की परवाह किए बिना, उनकी बात सुनी जाती है। आखिरकार, सहयोगी काम का एक सबसे बड़ा लाभ यह है कि तुरंत उपलब्ध विशेषज्ञता और दृष्टिकोण की एक सीमा है, तो उन्हें क्यों बर्बाद करें?
लगातार लोगों को बोलने के लिए प्रोत्साहित करें और एक ऐसे माहौल को बढ़ावा दें जहां वे ऐसा करने में सहज महसूस करें; अन्यथा, यह एक सहयोग नहीं है, लेकिन केवल समूह का एक छोटा प्रतिशत बाकी सभी को बता रहा है कि क्या करना है।
3. जवाबदेही बनाएँ
इसे ध्यान में रखते हुए, यह अभी भी महत्वपूर्ण है कि टीम में हर कोई जानता है कि वे कहां खड़े हैं; किसी भी वातावरण में, सहयोग तभी प्रभावी होता है जब प्रत्येक सदस्य अपनी भूमिका जानता हो। कुछ व्यक्तियों को कुछ कार्यों को सौंपने का मतलब है कि काम को दोहराया नहीं जा रहा है, समय बर्बाद नहीं किया जा रहा है और परियोजना के प्रत्येक भाग के लिए जवाबदेही है - और यह परियोजना प्रबंधकों के लिए प्राथमिकता होनी चाहिए।
एक समान नस में, लक्ष्य निर्धारित करना भी आवश्यक है; प्रगति को प्राप्त करने के लिए, प्रगति को मापने योग्य होना चाहिए, आखिरकार। यह भी सहयोग करता है क्योंकि एक बार हर कोई जानता है कि उन्हें किस दिशा में खींचने की आवश्यकता है, स्पष्टता या शिथिलता की कमी नहीं है; वहाँ एक स्पष्ट उद्देश्य है कि क्या किया जाना चाहिए।
याद रखें: हालाँकि यह नवाचार के लिए प्रति-उत्पादक लग सकता है, आपकी टीम क्या कर रही है, इस पर कड़ी नज़र रखते हुए और तदनुसार कार्य सौंपने से वास्तव में विपरीत प्रभाव पड़ सकता है। जब लोग जानते हैं कि अंतिम लक्ष्य क्या है, तो इसे हासिल करने के लिए एक साथ काम करना आसान है।
4. अपने कर्मचारियों को व्यस्त रखें
सहयोग सबसे अच्छा काम करता है जब टीम के सदस्य परियोजना के बारे में भावुक होते हैं और अपनी रचनात्मक ऊर्जा के लिए उत्सुक होते हैं। आखिरकार, किसी भी तरह के उत्साह या ड्राइव की कमी वाले असंतुष्ट कर्मचारियों के बहुत योगदान की संभावना नहीं है।
यही कारण है कि कर्मचारी जुड़ाव इतना महत्वपूर्ण है। यद्यपि इसे आम तौर पर एक व्यापक प्रबंधन और मानव संसाधन रणनीति का हिस्सा माना जाता है, लेकिन परियोजना टीम के संदर्भ में इसका प्रभाव अधिक तत्काल होता है; कई मामलों में, यह परियोजना की सफलता को बना या बिगाड़ सकता है।
बेशक, यदि आप एक दिलचस्प ग्राहक के साथ काम कर रहे हैं, तो सद्भाव हासिल करना आसान है। लेकिन अगर यह स्कोप, टाइमलाइन या किसी अन्य हानिकारक कारक के मामले में एक कठिन बिक्री है, तो आपको रचनात्मक होने की आवश्यकता हो सकती है। यह वह जगह है जहां आपके नेतृत्व कौशल की सबसे अधिक आवश्यकता है; लोगों को प्रेरित करते हुए अक्सर एक अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजर को औसत दर्जे से अलग करता है।
5. सुनिश्चित करें कि जहाज स्थिर है
सूचना, विचारों और विचारों का आदान-प्रदान वास्तव में स्वस्थ टीम सहयोग का संकेत है। लेकिन एक ऐसी परियोजना के संदर्भ में जिसने लक्ष्य और लक्ष्य निर्धारित किए हैं, उस पतवार पर भी एक आंकड़ा होना चाहिए जो राय या विचारों को टक्कर देते समय निर्णय लेता है; अन्यथा, लोग बस एक दूसरे के पैर की उंगलियों पर कदम रखेंगे।
यह एक मुश्किल काम हो सकता है, क्योंकि न केवल आपको कार्रवाई का सबसे अच्छा कोर्स चुनना होगा, बल्कि मानव तत्व को भी संतुलित करना होगा। यदि सदस्य X अपने स्वयं के विचार का समर्थन करता है, लेकिन आप सदस्य Y के सुझाव के साथ जाने का निर्णय लेते हैं, तो यह आगे बढ़ने वाले रिश्तों को कैसे प्रभावित करेगा? हालांकि यह एक पेशेवर टीम में एक मुद्दा नहीं होना चाहिए, लोग हमेशा कुछ निश्चित परिदृश्यों के लिए अलग-अलग जवाब देंगे, आखिरकार।
हालांकि, याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि यदि कोई चीज आगे नहीं बढ़ती है, तो वह सहयोग व्यर्थ है। उदाहरण के लिए, आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका बहस करना, एक दलदल बन सकता है अगर कोई रेखा खींचने के लिए वहां नहीं है। जब तक आप लोगों को समझाते हैं कि उनका विचार व्यवहार्य क्यों नहीं है, और आप खुले और उत्साहजनक बने रहते हैं, तो यह समस्या का कारण नहीं होना चाहिए, और यह सहयोगी भावना को भी प्रभावित नहीं करना चाहिए।
6. विविध हो
एक कमरे में छह लोगों को मिल रहा है जो बिल्कुल उसी तरह से सोचते हैं और किसी समस्या के समाधान के लिए आने के लिए कहते हैं, इससे त्वरित और कुशल प्रतिक्रिया मिल सकती है - लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह सबसे अच्छा हो सकता है। यही कारण है कि, एक टीम का चयन करते समय, आपको यथासंभव विभिन्न विशेषज्ञता और ज्ञान के विभिन्न क्षेत्रों में टैप करने का प्रयास करना चाहिए।
आप जितने अधिक दृष्टिकोण से आकर्षित हो सकते हैं, उतने ही नवीन और व्यावहारिक समाधान होने वाले हैं। बस एक ही विचारों और सोचने के तरीके के लिए एक प्रतिध्वनि कक्ष बनाना रचनात्मकता का विरोधी है। इसलिए, उन लोगों से आकर्षित करें जिनके पास अलग-अलग मानसिकताएं, पृष्ठभूमि और अनुभव हैं, और उन्हें एक ऐसा मंच दें जहां हर कोई अपने विचारों को समान और प्रभावी ढंग से लागू कर सके।
टीम सहयोग vitally महत्वपूर्ण है। यह नवाचार को बढ़ावा देता है, दक्षता बढ़ाता है और जवाबदेही को बढ़ावा देता है, जो एक सफल संगठन के सभी प्रमुख ड्राइवर हैं। ऐसा वातावरण तैयार करना जिसमें यह पनप सके, इसके लिए योजना, जागरूकता और मजबूत नेतृत्व की आवश्यकता होती है।
उम्मीद है, यह लेख दर्शाता है कि आपको अपना ध्यान और ऊर्जा कहां केंद्रित करनी चाहिए, जिससे आपकी टीम को बाद में लाभ मिल सके।
क्या आपके पास टीम सहयोग में सुधार करने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं!
