अपने बॉस को रचनात्मक प्रतिक्रिया कैसे दें

वर्षों से, अपने बॉस को यह बताते हुए कि वे अपनी नौकरी में बहुत अच्छे नहीं हैं, हो सकता है कि उन्हें करियर के कुछ चरणों में देखा गया हो। आखिर, जो स्वेच्छा से अपने अगले पदोन्नति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की चरित्र-हत्या के निमंत्रण को स्वीकार करेगा, है ना?

अधिकांश आधुनिक कार्यस्थल संस्कृतियों में, हालांकि, रचनात्मक प्रतिक्रिया को अब एक अच्छी चीज के रूप में देखा जाता है - ऊपर और नीचे दोनों। फिर भी, जबकि अधिकांश संगठनों में खुलेपन को प्रोत्साहित किया जाता है, जो कर्मचारियों को अपने प्रबंधक की आलोचना करने की चिंता करने से नहीं रोकता है; यह अभी भी गंभीर कैरियर के परिणामों को ले जाने की क्षमता के साथ एक संभावित माइनफील्ड का प्रतिनिधित्व कर सकता है।

सौभाग्य से, हम यहाँ मदद कर रहे हैं। कार्यस्थल में सुधार के लिए सकारात्मक आलोचना आवश्यक है, इसलिए आपको अपने स्वयं के कैरियर की संभावनाओं से समझौता किए बिना वास्तविक और ईमानदार प्रतिक्रिया प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। व्यावसायिकता और चालाकी के साथ चीजों को कैसे प्राप्त करें, और अपने बॉस को बताएं कि आप कैसा महसूस करते हैं ...

1. मेक श्योर इट सॉलिकेटेड

यह निश्चित रूप से अपने प्रबंधक के कार्यालय में खुद को कम्फर्टेबल बनाने के लिए एक अच्छा विचार नहीं है (या हर किसी के सामने एक टीम मीटिंग में, इससे भी बदतर), और उन चीजों की सूची को फिर से शुरू करना, जिन्हें आप उनकी प्रबंधन शैली के बारे में नापसंद करते हैं - भले ही आप जो भी कह रहे हों। पूरी तरह से सही और न्यायसंगत है। असमान और असम्मानजनक होने के बावजूद, इसका प्रभाव पड़ने की संभावना नहीं है।

इसके बजाय, आपको पूछे जाने की प्रतीक्षा करनी चाहिए। प्रत्येक अच्छा मालिक अपनी टीम से उनकी नेतृत्व शैली और उनके सामान्य प्रदर्शन के बारे में प्रतिक्रिया मांगता है, जो कि सही मंच है, जिस पर अपने अंक प्राप्त कर सकते हैं। आपके इनपुट का अनुरोध करने के बाद, वे उन बिंदुओं को बोर्ड पर ले जाने और उन पर अभिनय करने के लिए अधिक खुले होंगे, जिसके परिणामस्वरूप सभी के लिए एक जीत होगी।

बेशक, प्रत्येक प्रबंधक इस श्रेणी में नहीं आता है। कभी-कभी, आपको थोड़ा और सक्रिय होने की आवश्यकता हो सकती है - और निश्चित रूप से बहुत अधिक चातुर्यपूर्ण। उदाहरण के लिए, यदि आपकी टीम एक नई परियोजना ले रही है, तो आप पूछ सकते हैं कि क्या परियोजना में कुछ बिंदुओं पर प्रतिक्रिया देना उपयोगी होगा। अपने सुझाव को संदर्भ में रखने से यह एक अधिक उपयुक्त संभावना बन सकती है और बाद में, अधिक उत्पादक हो सकती है।

2. खुद बॉस न बनें

जब आपका बॉस आपसे प्रतिक्रिया मांगता है, तो वे आपकी बातों को सुनना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, कैसे एक अधीनस्थ ने हाल ही में निर्णय लिया कि वे आपके काम को प्रभावित करते हैं? क्या दिन-प्रतिदिन के सुधार हैं जो आप पर बोझ को कम करने के लिए किए जा सकते हैं? या क्या आपने कार्यालय के फर्श पर कुछ देखा है जिसे आपको लगता है कि वे अनदेखी कर सकते हैं? ये ग्राउंड-अप अवलोकन हैं जो आपके बॉस को विचार करने और कार्य करने के लिए कुछ देते हैं।

वे जो नहीं पूछ रहे हैं, वह आपके लिए एक अतिशय एकालाप में प्रवेश करने के बारे में है कि यदि आप उनके जूते में थे तो आप कैसे करेंगे। यह सब आपके बॉस के अधिकार को कमजोर करता है और दर्शाता है कि आप उन पर रखी गई मांगों और जिम्मेदारियों के बारे में सब कुछ जानने के लिए मान रहे हैं। यह अत्यधिक संभावना है कि आप ऐसा नहीं करते हैं, इसलिए इसका ढोंग न करें। केवल उसी पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको प्रभावित करता है, और अपने बॉस को आराम करने दें।

3. यह निजी है

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, सबसे खराब चीज जो आप कर सकते हैं, वह आपके विचारों को आपके बॉस को लोगों के एक समूह के सामने कर सकता है; लक्ष्य एक सकारात्मक संवाद बनाना है, आखिरकार - पूरी टीम के सामने उन्हें पूरी तरह से अपमानित नहीं करना चाहिए।

इस तरह के दृष्टिकोण से आपके बॉस को कोई लाभ नहीं होगा और यह निश्चित रूप से आपके साथ उत्पादक संबंध बनाने की आपकी संभावनाओं को लाभ नहीं देगा; इसके बजाय, अधिक निजी सेटिंग के लिए अपनी प्रतिक्रिया सहेजें।

यदि आपको जो कहना है, वह दबा रहा है और अगली समीक्षा अवधि तक इंतजार नहीं कर सकता, वही सिद्धांत अभी भी लागू होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी मीटिंग में हैं और आपको लगता है कि आपके बॉस ने आपके किसी सहकर्मी के विचारों को ठुकराने के लिए बदमाशी और मज़ाक करने वाले लहजे का इस्तेमाल किया है, तो उन्हें निजी तौर पर देखें और समझाएँ कि आपको नहीं लगता कि उनका व्यवहार पेशेवर था या कहा जाता था के लिये। यदि आप उन्हें मौके पर बुलाते हैं, तो वे इसे उनकी विश्वसनीयता पर ध्यान देने के बजाय अपनी विश्वसनीयता को कम करने के प्रयास के रूप में देखेंगे कि उनका व्यवहार गलत क्यों था।

4. तैयार रहें

यदि आप एक सीमित कमरे में जाकर बैठते हैं और अपने बॉस को बताते हैं कि आपको क्या लगता है कि वे बेहतर कर सकते हैं, तो यह कहे बिना चला जाता है कि आपको तैयार रहने की आवश्यकता है। इसके एक बड़े हिस्से में चीजों को लिखना और अपने दावों का समर्थन करने के लिए कुछ प्रकार के साक्ष्य होना शामिल है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई निश्चित नीति है जिसे आपने देखा है तो आउटपुट पर हानिकारक प्रभाव पड़ता है, तो वास्तविक उदाहरण कैसे लिखें; वे आपकी बात को स्पष्ट करेंगे और स्पष्ट रूप से हाइलाइट करेंगे कि किसी भी बदलाव की आवश्यकता है। चीजों को बेहतर बनाने के लिए आपका उत्साह और परिश्रम आपको एक महत्वाकांक्षी और प्रतिबद्ध कार्यकर्ता के रूप में पहचान देगा।

यह आपको मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने और साइड-ट्रैक होने की अनुमति नहीं देगा; आखिरी बात यह है कि आप चाहते हैं कि अगर आपका बॉस पीछे हट जाए तो आप खुद को जीभ से बांध लें। अंततः, हालांकि, तैयार होना एक स्पष्ट संकेत है कि आपने प्रक्रिया को गंभीरता से लिया है और अपने बॉस के नेतृत्व कौशल को विकसित करने में मदद करने में समय लगाया है - और यह सभी के पक्ष में काम करेगा।

5. चीजें प्रोफेशनल रखें

किसी को भी आलोचना सुनने में आनंद नहीं आता है लेकिन कूटनीति और संवेदनशीलता के साथ इसे ले जाना कहीं अधिक आसान है। यदि आप नकारात्मक दृष्टिकोण के साथ चीजों को प्राप्त करते हैं और फीडबैक सत्रों को केवल अपनी कुंठाओं को उतारने या बाहर निकालने के अवसर के रूप में देखते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि आपके अंक सुसंगत या प्रभावी होंगे, और वे निश्चित रूप से अच्छी तरह से प्राप्त नहीं होंगे।

कुंजी हर समय पेशेवर और सम्मानजनक होना है। इस बात पर जोर दें कि आप एक व्यक्ति के रूप में अपने प्रबंधक पर हमला करने में रुचि नहीं रखते हैं, बल्कि यह कि आप उनकी शैली और प्रदर्शन के उन पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो आपको लगता है कि व्यापक टीम को लाभ पहुंचाने के लिए आपको बदला जा सकता है। यह इस बात पर प्रकाश डालता है कि कोई भी आलोचना विशुद्ध रूप से पेशेवर है और इसे ऐसे ही लिया जाना चाहिए।

सत्र के अंत में, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें अपने समय के लिए धन्यवाद देते हैं, वह भी - जैसे कि जब आप स्वयं प्रतिक्रिया प्राप्त कर रहे हों।

6. पर्सन में करो

यह हमेशा शारीरिक रूप से संभव नहीं हो सकता है, खासकर यदि आप दूर से काम करते हैं। लेकिन यदि आप कर सकते हैं, तो आपको हमेशा अपनी प्रतिक्रिया को आमने-सामने देने का प्रयास करना चाहिए।

यह मुख्य रूप से है क्योंकि ईमेल या पत्रों में संदर्भ के संदर्भ में चीजें ली जा सकती हैं, जिसमें आपके शब्दों के गलत होने की संभावना होती है। इसके अलावा, यदि आप किसी को आलोचना देने जा रहे हैं, तो इसे हमेशा व्यक्ति में करना बेहतर होगा। आपकी बॉडी लैंग्वेज और आपका तरीका आपकी बातों को अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने में मदद कर सकता है, जबकि आप पर स्क्रीन के पीछे छिपने का आरोप भी नहीं लगाया जा सकता है यदि आपको कुछ विशेष रूप से विवादास्पद कहने के लिए मिला है।

7. उनके मकसद को स्पष्ट करें

यह थोडा बाद की तरह लग सकता है, लेकिन यह आपको कुछ संभावित शर्मिंदगी से बचा सकता है। यदि आपको प्रतिक्रिया देने के लिए कहा जाता है, तो हमेशा स्पष्ट करने का प्रयास करें कि वे वास्तव में क्या प्रतिक्रिया चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, वे केवल आपके विचारों में दिलचस्पी ले सकते हैं कि उन्होंने आपको उस अंतिम परियोजना पर कैसे प्रबंधित किया, जबकि आपने सप्ताहांत में एक दर्जन से अधिक बुलेट बिंदुओं को सभाओं में या अपने दूध चोरी करने के तरीके पर खर्च किया होगा। आप जो कह रहे हैं वह सच हो सकता है, लेकिन यह एक बिंदु पर वापस संदर्भित करता है - अगर वे उन चीजों पर आपके विचार नहीं पूछते हैं, तो यह उल्टा हो सकता है।

सुनिश्चित करें कि आप ठीक-ठीक जानते हैं कि जब आपका बॉस प्रतिक्रिया मांगता है, तो वह क्या कहता है; ऐसा करने से आप अधिक प्रभावी और उपयोगी मूल्यांकन देने में सक्षम होंगे।

अनिवार्य रूप से, यह सिर्फ उन तरीकों का एक नमूना है जिसमें आप अपने आप पर प्रतिक्रिया प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं; सबसे बड़ी चर निस्संदेह आपके मालिक और उनके स्वयं के व्यक्तिगत दृष्टिकोण है जब यह रचनात्मक प्रशंसा और आलोचना को संभालने की बात आती है। दुर्भाग्य से, कुछ प्रबंधक बोर्ड पर उन चीजों को ले जाएंगे जो वे इरादा कर रहे थे, जबकि अन्य नहीं करेंगे - आप सभी कर सकते हैं इन दिशानिर्देशों का पालन करें और जो आपसे पूछा गया था उससे चिपके रहें।

क्या आपने हाल ही में अपने बॉस को प्रतिक्रिया दी है? हमें पता है कि वे इसे नीचे टिप्पणी अनुभाग में कैसे ले गए!

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