साक्षात्कार के बाद कैसे करें (उदाहरणों के साथ)

आपने एक कमाल का CV तैयार किया और आपने नौकरी के लिए इंटरव्यू लिया। लेकिन आपके साक्षात्कार के एक सप्ताह हो चुके हैं और आपने अभी भी हायरिंग मैनेजर से वापस नहीं सुना है। तो तुम क्या करते हो? क्या आप: ए, इसे शांत खेलते हैं और आशा करते हैं कि वे जल्द ही आपके पास वापस आ जाएंगे या, बी, सींग द्वारा बैल ले जाएंगे और सीधे मुद्दे को संबोधित करेंगे?

यदि आपने बी जवाब दिया, तो बधाई के क्रम में हैं! आप एक कुकी के लायक हैं!

अब, अगर आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि ऐसा कैसे करें, तो चिंता न करें - मदद हाथ में है! उदाहरणों और उपयोगी युक्तियों के साथ, नौकरी के साक्षात्कार के बाद के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें!

एक ईमेल भेजो

एक ईमेल की शूटिंग (या एक अच्छे पुराने जमाने के पत्र को मेल करना, अगर वह है जो आप पसंद करते हैं) भर्ती के निर्णय लेने के प्रभारी व्यक्ति को शायद एक साक्षात्कार के बाद पालन करने का सबसे अच्छा तरीका है। और ऐसा इसलिए है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि इसे सही व्यक्ति तक पहुंचाया जाए (यह मानते हुए कि आप इसे सही ईमेल पते पर भेजते हैं) और यह एक निशान भी छोड़ देता है, जिससे आपके लिए चीजों का शीर्ष पर रहना आसान हो जाता है।

ईमेल के माध्यम से डॉस और डॉनट्स के बाद क्या हैं?

  • पहले 'धन्यवाद' पत्र भेजें। आपको अपने साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर इसे भेजना चाहिए, हायरिंग मैनेजर को आपसे मिलने के अवसर के लिए धन्यवाद देना चाहिए और स्थिति में आपकी रुचि को दोहराना चाहिए।
  • धक्का मत करो। यदि आपने पीछे नहीं सुना है तो इसे कम से कम एक सप्ताह पहले दें - या यदि आपको कोई समयरेखा दी गई है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसका पालन करते हैं। आखिरकार, आप परेशान नहीं होना चाहते।
  • नाम सही हो। आप श्री जैक डेनियल को पत्र को संबोधित नहीं करना चाहते हैं, जब वास्तव में, एचआर प्रबंधक का नाम जैकलीन डेनियल है। यह न केवल शर्मनाक है (आपके लिए) बल्कि यह आपको लापरवाह भी बनाता है।
  • अनौपचारिक मत बनो। यह एक पेशेवर ईमेल माना जाता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह है। इसका मतलब है कि कोई स्माइली चेहरे, अत्यधिक विस्मयादिबोधक चिह्न या 'अरे!'
  • इसे छोटा रखें। आप जो कुछ भी करते हैं, कृपया - कृपया - इस ईमेल को 'व्हाई हैव यू गॉट बैक टू मी येट?' के विस्तारित डिस्को रीमिक्स में न बदलें। सुनिश्चित करें कि आपको 2-3 पैराग्राफ में अपना संदेश प्राप्त करना है।
  • संपादित करें और प्रूफरीड करें। मुझे पता है कि आप हर नौकरी आवेदन, सीवी, कवर पत्र और ईमेल लेखन गाइड पर सलाह के इस टुकड़े को पढ़कर थक गए हैं, लेकिन आखिरी बात जो आप चाहते हैं वह काम पर रखने वाले प्रबंधक को आपको किराए पर नहीं देने का एक कारण है। मेरा मतलब है, अगर आप गलती से 'रीजर्ड' के बजाय 'रिटार्ड्स' के साथ ईमेल साइन कर लेते हैं, तो आप अन्य कौन सी गलतियाँ करने में सक्षम हैं?

मैं क्या कहूँ?

आपके अनुवर्ती ईमेल में शामिल होना चाहिए:

  • एक संक्षिप्त अनुस्मारक जो आप हैं (आपका नाम और आपके लिए साक्षात्कार का काम)
  • जब आपका इंटरव्यू हुआ था
  • एक संक्षिप्त 'धन्यवाद'
  • आप एक अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं
  • कोई भी विवरण आप भूल गए
  • यदि उन्हें किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है
  • यदि आपको रनिंग से बाहर कर दिया गया है तो समान अवसरों के लिए विचार करने का अनुरोध
  • आपका संपर्क विवरण

क्या कोई टेम्पलेट है जिसका मैं अनुसरण कर सकता हूं?

हाँ! यहाँ एक छोटा सा टेम्पलेट है जिसे आप अपनी विशेष स्थिति के अनुसार अपना सकते हैं

प्रिय श्री हायरिंग मैनेजर,

मैं सिर्फ यह देखना चाहता था कि 25 सितंबर को साक्षात्कार के लिए जूनियर विज्ञापनदाता की स्थिति के बारे में कोई अपडेट है या नहीं। मुझे अभी भी नौकरी में बहुत दिलचस्पी है और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

सादर,
जॉन स्मिथ

आप वैकल्पिक रूप से, कोशिश करना चाह सकते हैं:

प्रिय श्री हायरिंग मैनेजर,

जब से हमने अंतिम बार बात की थी, मैं आपके व्यवसाय की चुनौती के बारे में हमारी बातचीत के बारे में सोचना बंद नहीं कर सका। मैं सोच रहा था कि क्या टीम ने मेरे द्वारा पेश किए गए समाधान पर विचार किया है?

मैं आपके विचारों को सुनने के लिए तत्पर हैं।

सादर,
जॉन स्मिथ

यहां पर एक और टेम्प्लेट दिया गया है जब आप पहले ही फॉलो कर चुके हैं (एक से अधिक बार) लेकिन कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है:

प्रिय श्री हायरिंग मैनेजर,

मैंने आपके साथ 1 अक्टूबर को और उसके बाद तीन बार पीछा किया, लेकिन मैंने अभी भी आप से वापस नहीं सुना है। मैं मान रहा हूं कि आपकी भर्ती प्रक्रिया में अधिक समय लग रहा है, जो पूरी तरह से समझ में आता है। हालांकि, मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि मैं अपनी खोज जारी रख रहा हूं और भविष्य में उपलब्ध नहीं हो सकता। इसलिए, मैं वास्तव में इसकी सराहना करूंगा यदि आप मुझे एक अपडेट दे सकते हैं जहां मैं 31 अक्टूबर तक खड़ा हूं, ताकि हम दोनों आगे बढ़ सकें।

आपके समय और विचार के लिए एक बार फिर धन्यवाद।

सादर,
जॉन स्मिथ

हालांकि यह थोड़ा धक्का लग सकता है, यह नहीं है। यह आपको स्थिति को बंद करने की अनुमति देता है और नियोक्ता को पता है कि आप हमेशा के लिए इंतजार नहीं करेंगे। यह आपको मानसिक रूप से अवनत करने की सुविधा देता है और इसलिए, अन्य अवसरों पर बेहतर ध्यान केंद्रित करता है जो आपके रास्ते में आ सकते हैं।

उन्हें बुलाओ

एक फोन कॉल एक त्वरित, प्रत्यक्ष और आसान तरीका है - जो कि, जब और जब काम पर रखने वाले प्रबंधक वास्तव में फोन उठाता है, तो कहना है। आइए इसका सामना करें: यदि आप हर पांच मिनट में अपडेट मांगते हैं तो वे आपकी कॉल को अनदेखा कर रहे होंगे!

ईमेल के विपरीत, एक फोन कॉल अधिक व्यक्तिगत है, क्योंकि आप हायरिंग मैनेजर के साथ व्यक्तिगत रूप से जुड़ने में सक्षम हैं और यह, प्रभाव में, आपको उनके निर्णय को प्रभावित करने में मदद कर सकता है। यह भी दिखाता है कि आप आश्वस्त हैं, आपने थोड़ी अतिरिक्त पहल की है और आप समस्याओं और बाधाओं का सामना करने से डरते नहीं हैं।

फोन के बाद डॉस और डॉनट्स क्या हैं?

  • अभ्यास करें और कुछ और अभ्यास करें। एक करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य को अपने साथ काम पर रखने वाले प्रबंधक होने का नाटक करके अपने साथ खेलने के लिए कहें। यह आपको कुछ मूल्यवान प्रतिक्रिया प्राप्त करने में मदद करेगा।
  • निर्णय निर्माता को बुलाओ। यह महत्वपूर्ण है कि आप सीधे उस व्यक्ति से बात करें, जो काम पर रखने के निर्णय लेने के प्रभारी हैं, और आपको साक्षात्कार कक्ष से बाहर निकलने से पहले उनके संपर्क विवरण के लिए पूछना चाहिए।
  • मुस्कान - हां, मुस्कुराओ। मानो या न मानो, लेकिन फोन पर मुस्कुराहट आपको अधिक आत्मविश्वास और मुखर ध्वनि देती है। आप और भी निश्चिंत हो जाएंगे।
  • निजी में बुलाओ। कहने का मतलब यह है कि जब आप फोन करते हैं तो आपको शांत जगह पर होना चाहिए। बहुत सारे पृष्ठभूमि शोर (या तो ड्राइविंग करते समय या बदतर, आपके काम में क्यूबिकल पर) लाइन पर दूसरे व्यक्ति को विचलित कर देगा।
  • इसे ज़्यादा मत करो। गंभीरता से, बस नहीं। 'ओवरडॉइंग इट' से मेरा मतलब है कि हर दो घंटे में हायरिंग मैनेजर को कॉल करना। यह अविश्वसनीय रूप से कष्टप्रद है और यह आपको हताश करता है, जबकि केवल एक चीज जिसे आप पूरा करेंगे वह आपके कॉल को अनदेखा या बदतर, अवरुद्ध कर रही है (याद रखें: अधिकांश कंपनियों में इन दिनों कॉलर आईडी का कुछ रूप है, जिससे उनके लिए यह करना आसान हो जाता है। )।
  • तैयार रहो। यदि आपको किसी प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है, तो आपके सामने आपका सीवी है, साथ ही आपके द्वारा पूछे गए मामले में संदर्भों की सूची भी।
  • पर मत जाओ। यह बातचीत छोटी और सीधी होनी चाहिए।

मैं क्या कहूँ?

सामान्यतया, आपको निम्नलिखित का उल्लेख करना चाहिए (खासकर यदि आप एक आवाज संदेश छोड़ रहे हैं - बाद में और अधिक):

  • आपका नाम
  • जिस नौकरी के लिए आपने साक्षात्कार दिया था
  • आपके साक्षात्कार की तिथि
  • आपको धन्यवाद'
  • चाहे उन्हें किसी भी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो
  • यदि आप कटौती नहीं करते हैं तो अन्य अवसरों के लिए विचार करने का अनुरोध
  • आपका फ़ोन नंबर (यदि कोई ध्वनि संदेश छोड़ रहा है)

क्या कोई स्क्रिप्ट है जिसका मैं अनुसरण कर सकता हूं?

वहाँ निश्चित है:

[रिंग रिंग!]

हायरिंग मैनेजर: हैलो?

आप: हाय, सुश्री हायरिंग मैनेजर। यह जॉन स्मिथ है। मैंने पिछले शुक्रवार को वरिष्ठ लेखाकार पद के लिए साक्षात्कार किया।

HM: ओह, हाय जॉन! मैं आपकी कैसे मदद कर सकता हूँ?

Y: मैं बस आपको यह बताने के लिए कॉल कर रहा था कि मैं स्थिति में बहुत रुचि रखता हूं और अगर आप एक निर्णय लिया है तो मैं सोच रहा था।

एचएम: अभी नहीं, नहीं। हम अभी भी उम्मीदवारों का साक्षात्कार कर रहे हैं। हमें अगले सप्ताह के अंत तक निर्णय लेने की उम्मीद है।

Y: ओह, ठीक है। खैर, मैं वास्तव में कंपनी एबीसी में काम करने की संभावना से उत्साहित हूं। इस बीच, अगर आपको मुझसे कुछ चाहिए, तो कृपया मुझे बताएं और मुझे उपकृत करने में खुशी होगी!

HM: यह सुनने के लिए अच्छा है, जॉन।

Y: आपके समय के लिए धन्यवाद, सुश्री हायरिंग मैनेजर। आपका दिन शुभ हो!

HM: तुम भी! अलविदा!

Y: अलविदा!

यहां बताया गया है कि क्या स्थिति भरी गई है या नहीं:

Y: ओह, मैं समझता हूँ। मैं आपको अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैंने वास्तव में हमारी बातचीत से अपने बारे में, नौकरी और आपकी कंपनी के बारे में बहुत कुछ सीखा है। यदि आपने जिस व्यक्ति को नौकरी के लिए चुना है, वह अनुपलब्ध है या यदि भविष्य में इसी तरह के अवसर उत्पन्न होते हैं, तो मुझे एक और साक्षात्कार के लिए आने की खुशी होगी।

याद रखें कि शब्द के लिए स्क्रिप्ट का पालन नहीं किया जाना चाहिए (वे वास्तव में केवल यह कहने में आपकी मदद करने के लिए हैं कि आपको क्या कहना है) और आपको जितना संभव हो उतना प्राकृतिक ध्वनि चाहिए (जैसे: आप एक स्क्रिप्ट पढ़ रहे हैं नहीं) । यह भी एक अच्छा विचार है कि आप उन सभी चीज़ों की एक सूची बनाएं जो आप फोन कॉल में उल्लेख करना चाहते हैं ताकि आप सभी आधारों को कवर कर सकें।

एक और ध्यान देने योग्य बात यह है कि काम पर रखने वाले प्रबंधक हमेशा खुशी का बंडल नहीं होंगे। दूसरे शब्दों में, आप उनसे कभी-कभी क्रोधी और असभ्य होने की उम्मीद कर सकते हैं, लेकिन चाल अपने शांत रखने और अपने आप को पेशेवर और अनुग्रहित रहने की है।

क्या मुझे वॉइस मैसेज छोड़ना चाहिए?

यदि आप सीधे ध्वनि मेल पर जाते हैं या आप निर्णय निर्माता के माध्यम से प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो ध्वनि संदेश छोड़ना एक अच्छा विचार लगता है। आपका संदेश निम्नलिखित की तर्ज पर जाना चाहिए:

नमस्ते, सुश्री किराए पर लेना प्रबंधक। यह जॉन स्मिथ है। मैंने 20 अक्टूबर को एकाउंटेंट पद के लिए साक्षात्कार किया, और मेरे साथ मिलने का समय निकालने के लिए फिर से धन्यवाद देना चाहता था। मैंने वास्तव में हमारी बातचीत का आनंद लिया और अगर कोई अतिरिक्त जानकारी है जो मैं आपको प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं। आप मुझे [आपके फोन नंबर] पर पहुंचा सकते हैं फिर से धन्यवाद और मैं जल्द ही आप से सुनने के लिए तत्पर हूं।

फॉलो करने के अन्य तरीके

एक ईमेल भेजने या सीधे काम पर रखने वाले प्रबंधक को कॉल करने के अलावा, ऐसे अन्य तरीके हैं जिन्हें आप पोस्ट-इंटरव्यू के बाद उपयोग करने के लिए डाल सकते हैं। इसमें लिंक्डइन पर कनेक्ट करना और इनमेल संदेश भेजना या उन्हें टेक्स करना शामिल है, हालांकि ये दो विकल्प बहुत प्रभावी नहीं हैं और कई एचआर प्रबंधकों और कैरियर विशेषज्ञों द्वारा विवादास्पद के रूप में देखे जाते हैं।

बुद्धिमान के लिए एक शब्द

इससे पहले कि आप अपना साक्षात्कार समाप्त होने से पहले फॉलो अप और राइट करें, सुनिश्चित करें कि आप हायरिंग प्रक्रिया के अगले चरणों के बारे में पूछें: कब फॉलो करना ठीक है? जब वे एक भर्ती निर्णय लेने की संभावना रखते हैं? यह जानकारी आपको अनुवर्ती प्रक्रिया के लिए बेहतर योजना बनाने और अद्यतनों की जांच करने में मदद करेगी। (यदि आपको एक विशिष्ट समयावधि नहीं दी जाती है, तो अंगूठे का सामान्य नियम आपके ईमेल भेजने या उस कॉल को करने से पहले आपके साक्षात्कार के दिन से कम से कम एक सप्ताह प्रतीक्षा करना है।)

एक अंतिम नोट पर, पता है कि कब कॉल करना है। यदि यह एक महीने से अधिक हो गया है और आपने अभी भी वापस नहीं सुना है, तो संभावना है कि भूमिका भर दी गई है और इसलिए, आपको अपने आप को अन्य अवसरों की तलाश में समर्पित करना चाहिए। हालांकि, आपने कहा है कि आपको इस बीच देखना बंद नहीं करना चाहिए!

यदि आपने उपरोक्त सलाह का पालन किया है, तो आप न केवल एक कुकी के लायक हैं, बल्कि एक नौकरी की पेशकश भी करते हैं! जिसमें से बोलते हुए, सुनिश्चित करें कि आप एक नौकरी की पेशकश का मूल्यांकन करने पर हमारे व्यापक मार्गदर्शिका की जांच करते हैं, जिसमें किसी प्रस्ताव पर बातचीत करने, स्वीकार करने और अस्वीकार करने के मूल्यवान सुझाव शामिल हैं।

इस बीच, यदि आपके पास अपनी खुद की कोई युक्तियां और तरकीबें हैं जिन्हें आप एक साक्षात्कार के बाद के बारे में साझा करना चाहते हैं, तो नीचे दी गई बातचीत में शामिल हों और हमें बताएं!

कौन जाने? तुम बस एक साथी jobseeker मदद कर सकते हैं उनके सपनों का देश भूमि!

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