इस तंत्रिका-विकट विषय को तनाव-मुक्त करने के लिए, अपने बॉस के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए डॉस और डॉनट्स पर हमारे शीर्ष सुझाव पढ़ें:
द डोस
1. स्पष्ट रूप से बताएं कि आपको क्या चाहिए
आपका प्रबंधक शायद व्यस्त है और उसके पास वहां बैठने का समय नहीं है और आप उसे सुनने के लिए कई टन पृष्ठभूमि की जानकारी दे रहे हैं जो आप पूछ रहे हैं के लिए अप्रासंगिक है। चाहे आप उन्हें केवल एक सिर दे रहे हों या किसी चीज़ के लिए अनुमोदन पूछ रहे हों; स्पष्ट रूप से बताएं कि यह क्या है जिससे आप उम्मीद कर रहे हैं कि वह समय पर परिणाम तय कर सकता है।
2. अपने बॉस की संचार वरीयताओं पर ध्यान दें
हर किसी की संचार प्राथमिकताएं भिन्न होती हैं; कुछ बॉस अपने दरवाजे को खुला रखते हैं और किसी त्वरित चैट के लिए बाधित नहीं होते। अन्य लोग IM चैट या कैलेंडर आमंत्रण द्वारा एक शीर्ष को प्राथमिकता देते हैं। समय भी कुंजी है; इस बात पर ध्यान दें कि जब आपका बॉस कम तनावग्रस्त होता है तो आप उस दौरान उनसे संपर्क कर सकते हैं। इस सब को ध्यान में रखते हुए आपको अपने बॉस से बात करने का सबसे अच्छा समय मिल जाएगा।
3. मूल्य दिखाएं
आपको एक कारण के लिए काम पर रखा गया था; यह आपकी योग्यता, अनुभव और व्यक्तित्व के कारण होगा, इसलिए संगठन में मूल्य जोड़ने से डरो मत - आप जानते हैं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए अपनी राय रखने में संकोच न करें। Work व्हाट्स फॉर वर्क ’के मुख्य कार्यकारी अधिकारी टेरी होकेट के अनुसार, “ मालिक चाहते हैं कि कर्मचारी न केवल उनसे सहमत हों, बल्कि व्यवसाय में उन वास्तविकताओं और चुनौतियों के बारे में भी बोलने को तैयार हों, जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है। ऐसे व्यक्ति बनें जो तथ्यों, आत्मविश्वास और उचित सुझावों के साथ बोलें जो परिणाम उत्पन्न करते हैं। इससे आपके बॉस का आप पर विश्वास बढ़ता है। ”
4. ओपन कम्युनिकेशन की एक कड़ी स्थापित करें
ज्यादातर कर्मचारी अपने बॉस से बात करने के लिए खुद काम करते हैं क्योंकि उनके पास संचार की एक खुली रेखा नहीं होती है। यदि आप अनुमान नहीं लगा सकते हैं कि वे कैसे प्रतिक्रिया देने जा रहे हैं, तो आप विश्वास के साथ अपना प्रश्न या राय नहीं दे सकते। इस भावना का मुकाबला करने के लिए, आपको रिश्ते में पारदर्शिता और विश्वास बनाने की आवश्यकता होगी; आप किसी भी मुद्दे पर चर्चा करने, एक तालमेल बनाने और सलाह लेने के लिए द्वि-साप्ताहिक बैठकों का समय निर्धारित कर सकते हैं। यदि यह कुछ ऐसा है जो आपकी भूमिका में अनावश्यक है, तो अपने बॉस के साथ जितना संभव हो सके, रसोई में या टीम के लंच के दौरान (बिना उकसावे के बाहर आने की कोशिश करें)।
5. अपने शरीर की भाषा से सावधान रहें
जब आप अपने बॉस से बात कर रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि आप आत्मविश्वास से भरे बॉडी लैंग्वेज को छोड़ दें। एक लंबा आसन पकड़ें और अपनी सीट पर फ़िदगेटिंग या स्लॉचिंग से बचें। हमेशा आंखों से संपर्क बनाए रखें और बातचीत में झुकें। एक कर्मचारी के साथ कुछ भी बुरा नहीं है जो कमरे में हर जगह देख रहा है इसके अलावा जिस व्यक्ति के साथ वे बातचीत कर रहे हैं। यदि आप इनमें से किसी भी बिंदु पर संघर्ष करते हैं, तो अपने प्रबंधक से संपर्क करने से पहले अभ्यास करें।
6. अपने समय की योजना बनाएं
बेशक, आपको प्रति वर्ष एक आवंटित समय की अनुमति है और इसे लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। लेकिन, अपनी वार्षिक छुट्टी की योजना बनाते समय अपने नियोक्ताओं पर विचार करें। अपने अनुरोध को स्वीकार करने और अपनी अनुपस्थिति के लिए योजना बनाने के लिए उन्हें पर्याप्त समय दें। यदि आप अपने समय के दौरान किसी सहकर्मी के लिए कवर कर रहे हैं, तो आप अपने कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए पहले से जानना चाहते हैं।
7. अपने बॉस को सशक्त बनाएं
यदि आपका बॉस अच्छा दिखता है, तो आप भी करते हैं, और यदि आप उन्हें बुरा दिखते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से खुद को भी बुरा बना रहे हैं! मेरा बहाव हो? अपने बॉस को शानदार दिखने के तरीकों के बारे में सोचें और आप शर्त लगा सकते हैं कि आपका नाम अगले प्रचार पर होगा।
8. वफादार बनो
किसी भी रिश्ते के साथ के रूप में; यदि आप उनके प्रति वफादार हैं, तो वे, आपके प्रति वफादार होंगे। कोशिश करें कि अपने बॉस से काम से जुड़े राज़ न रखें। यदि आपने कोई गलती की है, तो इसे अपनाएं और बताएं कि आप इसे कैसे सुधारेंगे - आपको अपनी ईमानदारी के लिए बहुत अधिक सम्मान मिलेगा। एक प्रबंधक के साथ एक मजबूत बंधन महत्वपूर्ण है; यहां तक कि अगर आप या वह किसी अन्य कंपनी में जाते हैं, तो भी आप बांड को महत्व देंगे और एक अच्छा संपर्क बनाएंगे जो आपके करियर में आपका समर्थन करेगा।
9. अधिक कार्य लेने के लिए प्रस्ताव
यदि आपके हाथ में खाली समय है, तो उन कार्यों की जिम्मेदारी लेने की पेशकश करके अपने नियोक्ता की नौकरी को आसान बनाने का प्रयास करें, जो वह करना पसंद नहीं कर सकता है। यह न केवल आपके बॉस की मदद करेगा, बल्कि आप कंपनी के अन्य पहलुओं को जानेंगे और कैरियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे।
10. अपने तथ्यों को सीधे प्राप्त करें
यदि आप अपनी नौकरी के बारे में सभी बंदूकों और बिना किसी तथ्यात्मक साक्ष्य के चर्चा में जाते हैं, तो आप अपनी पदोन्नति और विश्वसनीयता को अलविदा कह सकते हैं। प्रबंधन के पास अपनी खुद की पर्याप्त राय है और जब तक आपसे नहीं पूछा जाएगा। यदि आप किसी नई परियोजना के एक राय या कोण से असहमत हैं, तो अपने साक्ष्य के साथ वस्तुनिष्ठ साक्ष्य का समर्थन करें।
द डॉन '
11. बुश के आसपास मत मारो
यदि आपके पास कहने के लिए कुछ महत्वपूर्ण है, तो चट्टान-पिछलग्गू के निर्माण में 10 मिनट खर्च न करें। टेबल पर विचार रखे जाने के बाद, अपशॉट से शुरू करें और फिर विवरण भरें। इस तरह, आपका प्रबंधक विवरण संसाधित करने में सक्षम होगा, जिसका अर्थ है कि आपको अधिक उपयोगी उत्तर प्राप्त होगा।
12. दूसरों के सामने अपने बॉस को सुधारने से बचें
सभी को दर्शकों के सामने सही होने से नफरत है। कल्पना कीजिए कि आप मालिक हैं और आप साप्ताहिक बैठक में महत्वपूर्ण जानकारी देने की कोशिश कर रहे हैं, जब कोई कर्मचारी आपके साथ आता है और आपको सब कुछ ठीक कर देता है - क्रैंग अलर्ट! यदि यह एक महत्वपूर्ण गलती है जिसे वास्तव में संबोधित करने की आवश्यकता है, तो बाकी टीम के कमरे से चले जाने के बाद इसका उल्लेख करें।
13. अपनी गलतियों और चुनौतियों को मत छिपाओ
कार्यस्थल में अपनी गलतियों को छिपाने के लिए यह निराशाजनक और अनैतिक है। यदि आप चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, तो अपने बॉस के साथ संवाद करें। उनका कर्तव्य आपको मार्गदर्शन करना है और आपको प्रगति करना सिखाता है, यदि आप अपने प्रबंधक को सूचित करते हैं, तो आप बड़े मुद्दों के आने से पहले छोटे मुद्दों से निपट सकते हैं।
14. स्टीयर क्लियर योर बॉस टू गोइंग यू योर इमोशनल
आप इस बात से नाराज़ हो सकते हैं कि आपका सहकर्मी नए खाते को संभाल रहा है जिसे पाने के लिए आपने बहुत मेहनत की है और अपने बॉस को अपने दिमाग का एक अच्छा टुकड़ा देने और जाने देना चाहते हैं। आप जो कुछ भी करते हैं, अपनी भावनाओं को जांचने के लिए खुद को कूल-ऑफ अवधि दें। अपने बॉस से ग़लती से बात करने से कुछ हल नहीं होगा, आपके बीच एक कील चलाने के अलावा।
15. अपने बॉस के मूड को प्रभावित करने से आपको बचना चाहिए
क्या आपके बॉस के पास जेकेल और हाइड व्यक्तित्व है? यदि हां, तो इसे आपको परेशान न करें। आप किसी को बदल नहीं सकते हैं लेकिन आप जिस तरह से कार्य करते हैं उसे नियंत्रित कर सकते हैं। अपने बॉस की मनोदशा से अवगत रहें और जब वह अच्छे में हो तो केवल उससे बात करें।
16. किसी के सिर पर मत जाओ
यहां तक कि अगर आपके पर्यवेक्षक में आपके द्वारा प्रस्तावित परिवर्तन को प्रभावित करने की शक्ति नहीं है, तो भी आपको पहले उसके साथ चर्चा करनी चाहिए। "एक बहुस्तरीय संगठन में, अपने तत्काल पर्यवेक्षक को उसके / उसके इनपुट के लिए सबसे पहले विचार प्रस्तुत करते हैं, " अचीवग्लोबल के सीईओ, शेरोन डेनियल कहते हैं। "फिर आप बॉस के साथ विचार पर चर्चा करने के लिए एक साथ जा सकते हैं - एक उत्पादक चर्चा में परिणाम की संभावना अधिक होगी।"
17. प्रशंसा की प्रतीक्षा करना बंद करो
यह हाई-स्कूल नहीं है और आपको वास्तव में अपना काम करने के लिए पीठ पर थपथपाने की जरूरत नहीं है। आपको उस काम में आत्मविश्वास रखने की आवश्यकता है जिसे आप दुनिया में डाल रहे हैं। यदि आप ऐसा करने में सक्षम नहीं थे, तो आपको वह स्थान नहीं मिला होगा। आपका बॉस माइंड रीडर नहीं है, अगर आप वास्तव में अपने काम के बारे में अनिश्चित हैं, तो बस पूछें कि आपने XYZ प्रोजेक्ट पर कैसे काम किया।
18. आलोचना को एक व्यक्तिगत हमले के रूप में न लें
कई कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से आलोचना करते हैं और मानते हैं कि उनके बॉस के पास उनके खिलाफ प्रतिशोध है। यह सिर्फ मेरे लिए पूरी तरह अनुचित है। आपके बॉस के पास वहां बैठने और आपके खिलाफ साजिश करने की तुलना में उसकी प्लेट पर अधिक है। आलोचना दी जाती है ताकि आप सीख सकें और सुधार कर सकें, उसे गले लगा सकें, आगे बढ़ सकें और अगली बार बेहतर कर सकें।
19. ऑफिस गॉसिप में शामिल होने से बचना चाहिए
यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आपकी कार्य पत्नी आपको कभी बाहर नहीं करेगी, तो अपने बॉस या साथी सहकर्मियों के बारे में गपशप में शामिल न हों। शब्द हमेशा बाहर निकलता है जो आपकी प्रतिष्ठा और आपके प्रबंधक के साथ आपके रिश्ते को कमजोर कर सकता है।
20. हस्तक्षेप न करें
यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आप किसी विशिष्ट विषय पर अपने बॉस से बेहतर जानते हैं, तो उसे बोलते समय कभी भी बाधित न करें। हमेशा धैर्य रखें और जब तक वह समाप्त नहीं हो जाता है तब तक प्रतीक्षा करें ताकि आप अपनी राय रचनात्मक तरीके से पेश कर सकें।
इस सब को ध्यान में रखते हुए, आपको अपने बॉस से बात करने और स्थायी संबंध बनाने के बारे में पूरी तरह से सुसज्जित होना चाहिए।
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