कार्यस्थल में प्रभावी रूप से प्रतिबिंब का अभ्यास कैसे करें

हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं, जहां से बाहर ट्यून करना अधिक कठिन हो गया है और सोचने और प्रतिबिंबित करने के लिए थोड़ा समय है। हमारे फोन तक पहुंचने और अंतहीन सोशल मीडिया फीड को स्क्रॉल करने पर यह लगभग स्वचालित लगता है।

यह ज़ोंबी जैसा व्यवहार कार्यस्थल के लिए भी सही है। हम कार्यालय में जाते हैं, आठ घंटे में घड़ी लेते हैं और सही मायने में यह सोचने के बिना घर जाते हैं कि हमारे करियर का नेतृत्व कहाँ हो रहा है। लेकिन हमारे काम को प्रतिबिंबित करने के लिए समय नहीं लेने से विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं, जिसमें छूटे हुए अवसर और नौकरी पर समय बर्बाद करना शामिल है जो हमें वास्तव में पसंद नहीं है या यहां तक ​​कि परवाह भी नहीं है।

इसलिए, यदि आप इन पिछले कुछ महीनों में ऑटोपायलट पर रहे हैं कि कोई स्पष्ट विचार नहीं है कि किस दिशा में ले जाना है, तो शायद यह समय प्रतिबिंब का अभ्यास करने और कार्यस्थल में खुद को आगे बढ़ाने में मदद करने का है।

1. सुक्रेटिक विधि

परावर्तन को सार्वभौमिक रूप से एक व्यक्तिगत और एकान्त प्रक्रिया माना जाता है। आखिरकार, यह लैटिन शब्द रिफ्लेयर से आता है जिसका अर्थ है 'झुकना' या 'स्वयं को वापस मोड़ना'। फिर भी प्राचीन यूनानियों का मानना ​​था कि प्रतिबिंब संवाद के माध्यम से सबसे अच्छा है, अधिमानतः एक विश्वसनीय शिक्षक या एक करीबी संरक्षक के साथ।

एक प्राचीन यूनानी विद्वान सुकरात, जिन्होंने प्रतिबिंब की इस पद्धति की स्थापना की, दृढ़ता से व्यक्तिगत विचारों और भावनाओं के बारे में बात करने या बहस करने के महत्व पर विश्वास करते थे, इसलिए उनकी प्रसिद्ध पंक्ति, 'एक अपरिचित जीवन जीने लायक नहीं है।'

अपने कामकाजी जीवन के लिए इस पद्धति को लागू करना बेहद उपयोगी हो सकता है, खासकर यदि आपके पास वैध है, लेकिन अपने सहयोगियों के विचारों का विरोध कर रहा है। मान लीजिए, कि आप एक विपणन अभियान पर काम कर रहे हैं, लेकिन आप उस विधि से असहमत हैं जिसे आपके पर्यवेक्षक ने सुझाया है। इसके बजाय चुपचाप वे क्या कह रहे हैं के साथ सिर हिला। आपको अपनी राय पर खुलकर और स्वतंत्र रूप से चर्चा करनी चाहिए - हालाँकि यह असुविधाजनक हो सकता है, इसके साथ शुरू करने के लिए, आपके पास बहुत अधिक उत्पादक बैठक और इसके अंत में बेहतर परिणाम होगा।

2. जॉन डेवी मॉडल

अमेरिकी दार्शनिक और मनोवैज्ञानिक डेवी, दृढ़ता से मानते हैं कि प्रतिबिंब एक निष्क्रिय क्षण नहीं होना चाहिए, बल्कि यह सीखने का एक महत्वपूर्ण और सक्रिय हिस्सा है। उनके प्रसिद्ध सिद्धांत में अस्पष्ट स्थितियों को याद करने की प्रक्रिया का वर्णन किया गया है और यह पता लगाने के लिए प्रश्न प्रस्तुत किए गए हैं कि चीजें किस तरह से काम करती हैं, और एक अलग परिणाम प्राप्त करने के लिए क्या कार्रवाई की जा सकती है।

90 के दशक की शुरुआत में प्रतिबिंब के महत्व के बारे में बात करने के बावजूद, डेवी के कई विचार आज भी सच साबित हो रहे हैं। उदाहरण के लिए, हार्वर्ड द्वारा किए गए एक हालिया अध्ययन में पाया गया कि प्रतिबिंब लोगों को बेहतर जानकारी रखने और अधिक प्रभावी ढंग से सीखने में मदद करता है। शोध में, प्रतिभागियों को उन गतिविधियों की एक श्रृंखला से गुजरने के लिए कहा गया जहाँ उन्हें मस्तिष्क टीज़र को हल करने के लिए कहा गया था, पहले व्यक्तियों के रूप में और फिर समूहों में। शोधकर्ताओं ने पाया कि जिन समूहों को समस्या-समाधान के पहले दौर से जो कुछ सीखा गया था, उसे प्रतिबिंबित करने और साझा करने की अनुमति दी गई, दूसरे समूह की तुलना में औसतन 18% बेहतर प्रदर्शन किया।

इस कार्य को कार्यस्थल में नियोजित करने के लिए, हर कार्य को निर्देशानुसार पूरा करने के बजाए, आप अपने काम को बेहतर बनाने और वर्तमान प्रक्रिया को अपडेट करने के तरीके खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, वह अभी भी अपनी सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए पत्रक का उपयोग करती है, तो शायद आपको डिजिटल मार्केटिंग के बारे में जो पता है उसे साझा करने का प्रयास करना चाहिए। उन्हें एक व्यावसायिक वेबसाइट बनाने के लिए प्रोत्साहित करें या सोशल मीडिया उपस्थिति बनाने में मदद करें। अपने काम के बारे में सक्रिय रूप से सोचने और सकारात्मक बदलाव लाने के लिए पहल करने से, न केवल आप कंपनी की मदद करते हैं, आप भविष्य के नेता के रूप में अपनी क्षमता का प्रदर्शन करके भी खुद की मदद करते हैं।

3. कोलब की प्रायोगिक शिक्षा

डेवी के अलावा, प्रतिबिंब का एक और कट्टर समर्थक अमेरिकी शैक्षिक सिद्धांतकार डेविड कोलब है। 1984 में, कॉल्ब ने अपना स्वयं का सीखने का चक्र विकसित किया, जिसमें वह शामिल था जिसे वह अनुभवात्मक अधिगम के चार तत्व मानते थे। ये थे:

• अनुभव: कुछ कर या कर के
• अवलोकन और प्रतिबिंब: पीछे देखना और अपने अनुभव के बारे में गहराई से सोचना
• विचारों का विकास: आप अपनी टिप्पणियों और प्रतिबिंबों के आधार पर बेहतर तरीके से सोचने के तरीकों के बारे में सोच सकते हैं
• व्यवहार में विचारों का परीक्षण: वास्तविक जीवन में अपने विचारों को लागू करना।

इसे कार्य की शर्तों में रखने के लिए, मान लें कि आपने एक लोगो डिज़ाइन प्रस्तुत किया है लेकिन आपके रचनात्मक निर्देशक ने आपके टुकड़े को अस्वीकार कर दिया है। निराश होने के बजाय, आप इस बारे में सोचें कि आपके डिज़ाइन को अस्वीकार क्यों किया गया था और इस पर आगे काम करना है, फिर उन परिवर्तनों को लागू करें जो आपको लगता है कि आपके वर्तमान लोगो में सुधार करेंगे और इसे फिर से सबमिट करेंगे।

कोल्ब विधि आपको अपने अनुभवों को बेहतर ढंग से दिखाने के बजाय अपने अनुभवों को प्रतिबिंबित करके बेहतर बनाने के लिए और अधिक जागरूक बनने की अनुमति देती है।

4. गिब्स चिंतनशील चक्र

कोल्ब साइकिल शुरू होने के चार साल बाद, एक अन्य शिक्षक, प्रोफेसर ग्राहम गिब्स ने भी प्रतिबिंब के लिए अपनी विधि बनाई, जिसे गिब्स रिफ्लेक्टिव साइकिल कहा जाता है। गिब्स ने कोल्ब की शिक्षाओं पर विस्तार किया और प्रतिबिंब के लिए दो और चरणों को शामिल किया, जो इस बात का मूल्यांकन करते हैं कि अनुभव ने आपको कैसा महसूस कराया और स्थिति का बोध कराया।

सुकराती पद्धति के विपरीत जो केवल निरंतर संवाद का प्रस्ताव करती है, गिब्स चिंतनशील चक्र जोरदार लेखन के माध्यम से गहन आत्मनिरीक्षण को प्रोत्साहित करता है। इस पद्धति को काम पर लागू करने के लिए, एक ऐसी पत्रिका पर विचार करें, जहाँ आप दिन भर अपने विचारों और भावनाओं को लॉग कर सकें। फिर रात के समय या सोने जाने से पहले, उस दिन को देखें कि आपको कैसा लगा और यह पता लगाने की कोशिश करें कि वास्तव में आपको क्या परेशान किया है और क्या आपको खुश किया है।

चाहे वह अपने दोपहर के भोजन के लिए एक सहयोगी पर पागल हो रहा हो या एक बैठक के दौरान बात न करने के लिए अपने आप में निराश महसूस कर रहा हो - अपनी भावनात्मक और मानसिक स्थिति के पीछे के कारणों को जानने से निश्चित रूप से आपके प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

5. शॉन का मॉडल

डोनाल्ड शॉन भी प्रतिबिंब के सबसे लोकप्रिय शिक्षकों में से एक है। उनका मॉडल हमें सिखाता है कि प्रतिबिंब हमेशा दो तरीकों से काम करता है; ये रिफ्लेक्शन-इन-एक्शन और रिफ्लेक्शन-ऑन-एक्शन हैं।

सीधे शब्दों में कहें, कार्रवाई में प्रतिबिंब अनिवार्य रूप से 'अपने पैरों पर सोच' है। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप अपने बॉस को बिक्री रणनीतियों के बारे में बात कर रहे हैं, लेकिन आप सहकर्मी को जोर से चबाने के कारण ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं। आप तुरंत अपने सहयोगी से दूर रहने के लिए सीटों को स्थानांतरित करते हैं, ताकि आप बेहतर सुन सकें।

उसी स्थिति का उपयोग करते हुए, प्रतिबिंब-ऑन-एक्शन होगा: आप नोटिस करते हैं कि आपके सहकर्मी का जोर से चबाना आपको बिक्री बैठकों के दौरान विचलित करता है, इसलिए बैठक शुरू होने से पहले, आप उस व्यक्ति से बहुत दूर एक सीट चुनते हैं। आगे याद करने में मदद करने के लिए कि क्या चर्चा की गई थी, आप बैठक में एक नोटबुक लाते हैं और नोट्स लेते हैं।

कोल्ब और गिब्स की तरह, शॉन का मानना ​​था कि प्रभावी सीखने के लिए आत्म-प्रतिबिंब महत्वपूर्ण है। इसके बिना, कोई व्यक्ति पूरी तरह से समझने और किसी को बेहतर बनने में विकसित करने में सक्षम नहीं होगा।

इस मॉडल को अपने कार्यस्थल में लागू करने के लिए, ऐसे उदाहरणों या अनुभवों के बारे में सोचें जहाँ आप भावनात्मक रूप से ट्रिगर महसूस करते हैं। क्या आप अत्यधिक संवेदनशील हैं जब आपका बॉस आपको प्रतिक्रिया देता है? जब कोई सहकर्मी आपके काम की आलोचना करता है तो क्या आप नाराजगी और गुस्सा महसूस करते हैं? इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी भावनाएँ क्रोध, उदासी या निराशा हैं। आपके लिए महत्वपूर्ण यह है कि आप अपने काम को प्रतिबिंबित करने के लिए इसे एक दैनिक आदत बनाएं ताकि आप जान सकें कि कौन सी परिस्थितियां आपको ट्रिगर करती हैं और आप भविष्य में उन्हें बेहतर तरीके से कैसे संभाल पाएंगे।

अपने करियर के प्रति हमारी भावनाओं को नजरअंदाज करना आसान है जब हम अपना कार्य-सप्ताह शुक्रवार तक गिनने में बिताते हैं। लेकिन वास्तविकता यह है कि, हम अपने जीवन का एक तिहाई हिस्सा अपनी नौकरियों में बिताते हैं और अगर हम इस बात पर विचार करने के लिए समय नहीं लेते हैं कि हम क्या करते हैं और क्यों करते हैं, तो यह निश्चित रूप से है - सुकरात को उद्धृत करने के लिए - 'एक जीवन जीने लायक नहीं। । '

क्या आप अपने काम को प्रतिबिंबित करने के लिए समय लेते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।