खैर, ता-दह!
यही कारण है कि इस छोटे से गाइड में आता है: भर्ती करने वालों की मदद करने के लिए, प्रबंधकों और नियोक्ताओं को काम पर रखना जैसे कि आप अपने पहले (या मिलियन) स्काइप साक्षात्कार का संचालन करते हैं, साथ ही साथ अपनी ऑनलाइन भर्ती रणनीतियों को पूर्ण करते हैं।
1. साक्षात्कार अनुसूची
पहले चीजें पहले, एक बार जब आप अपने इच्छुक उम्मीदवारों को शॉर्टलिस्ट कर लेते हैं, तो उन्हें स्काइप इंटरव्यू शेड्यूल करना शुरू करने के लिए एक ईमेल भेजें। आपके ईमेल में उपलब्ध समय स्लॉट का चयन शामिल होना चाहिए, जिससे उम्मीदवार को अन्य जिम्मेदारियों से मुक्त होने का समय चुनने का अवसर मिल सके। लेकिन, अगर वे उन दिनों में से किसी पर भी इसे बनाने में असमर्थ हैं, तो उन्हें वैकल्पिक समय सुझाने का मौका दें और समायोजन करने का प्रयास करें (जहाँ यथोचित संभव हो)। किसी भी भ्रम से बचने के लिए सही समय क्षेत्रों को इंगित करना सुनिश्चित करें, खासकर यदि वे विदेश में स्थित हैं!
एक बार साक्षात्कार की पुष्टि हो जाने के बाद, साक्षात्कारकर्ता के नाम, Skype संपर्क विवरण और कॉल की अनुमानित अवधि सहित सभी प्रासंगिक जानकारी के साथ उम्मीदवार प्रदान करें। साक्षात्कारकर्ताओं को भी सूचित करना न भूलें!
2. सही स्थान का पता लगाएं
याद कीजिए जब प्रोफेसर रॉबर्ट केली के बच्चों ने इस साल की शुरुआत में बीबीसी के साथ उनके साक्षात्कार को लाइवलीक किया, और उनकी पत्नी ने उन्हें कमरे से निकालने की कोशिश की? यह दुर्भाग्यपूर्ण और प्रफुल्लित करने वाला था (यहां तक कि केली ने इसका मजाकिया पक्ष भी बाद में देखा), लेकिन यह उन स्थितियों की तरह है क्योंकि नौकरी करने वालों को अपने वीडियो साक्षात्कार के लिए एक शांत, व्याकुलता से मुक्त स्थान चुनने की सलाह दी जाती है। और, काफी अनिश्चित रूप से, नौकरीपेशा नियोक्ताओं से भी यही उम्मीद करते हैं।
आपके पास शायद आपके कार्यालय में आने वाले बच्चे नहीं होंगे, लेकिन फिर भी, किसी भी तरह का साक्षात्कार करने के लिए एक शांत सम्मेलन कक्ष या खाली कार्यालय आवश्यक है। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी अवांछित रुकावट से बचने के लिए दरवाजे पर 'डोंट डिस्टर्ब' चिन्ह लटकाएं। आपको अपनी पृष्ठभूमि की भी जांच करनी चाहिए और प्रकाश के साथ-साथ किसी भी विकर्षण को भी दूर करना चाहिए।
ध्यान भटकाने की बात करते हुए, ऑन-स्क्रीन नोटिफिकेशन या टेक्स्ट मैसेज के शिकार न हों!
3. अपने टेक की जाँच करें
ऑनलाइन जाने से पहले, सुनिश्चित करें कि सब कुछ काम करने के क्रम में है और सही ढंग से सेट है। इसमें आपका कैमरा, माइक्रोफोन और स्पीकर / हेडफ़ोन शामिल हैं। आपको अपने कनेक्शन की गति भी जांचनी चाहिए। आखिरकार, आप गार्ड से पकड़े नहीं जाना चाहते हैं और यह जानने की कोशिश कर रहे हैं कि उम्मीदवार आपको क्यों नहीं देख सकता है।
चूंकि हम प्रौद्योगिकी के विषय पर हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप कंपनी के Skype खाते का उपयोग करते हैं, न कि आपके व्यक्तिगत एक का। आपको साक्षात्कार के लिए एक अलग खाता बनाने पर भी विचार करना चाहिए।
4. Unforeseen व्यवधानों को संभालने के लिए कैसे तय करें
इंटरनेट स्थानों के लिए सबसे विश्वसनीय नहीं है, और स्काइप स्वयं ही प्रदर्शन के मुद्दों और कनेक्शन समस्याओं के लिए कोई अजनबी नहीं है - मतलब, किसी भी अप्रत्याशित व्यवधान को संभालने के लिए प्लान बी को एक साथ रखना एक आवश्यक अगला कदम है। उदाहरण के लिए, यदि इंटरनेट कनेक्शन अचानक (आपका या उम्मीदवार का) गिर जाता है, तो आप फोन पर बाकी साक्षात्कार का संचालन करने का विकल्प चुन सकते हैं या बाद में वीडियो कॉल को फिर से भेज सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप पहले से ही व्यवधानों की योजना बनाते हैं और आप उम्मीदवार को सूचित करते हैं कि इन व्यवधानों को कैसे नियंत्रित किया जाएगा (अधिमानतः ईमेल में आपने उन्हें साक्षात्कार को शेड्यूल करने के लिए भेजा था)।
5. माइंड योर बॉडी लैंग्वेज
यह एक स्क्रीन के माध्यम से किसी के साथ संबंध बनाने की कोशिश करना कठिन हो सकता है, इसलिए अपनी बॉडी लैंग्वेज पर अतिरिक्त विशेष ध्यान देना यहाँ बहुत आगे बढ़ सकता है। यहां आपके लिए कुछ बेहतरीन संकेत दिए गए हैं:
- मुस्कुराओ - लेकिन बहुत ज्यादा नहीं। आप वास्तव में लोगों को बाहर करना नहीं चाहते हैं।
- आँख से संपर्क करें। आप सीधे कैमरे को देखकर ऐसा कर सकते हैं। स्क्रीन पर घूरने से बचें।
- सीधे बैठो। इससे पता चलता है कि आप उम्मीदवार क्या कह रहे हैं में रुचि रखते हैं।
- गैर-मौखिक संकेतों का उपयोग करें, जहां उपयुक्त हो, जैसे कि सिर हिलाया। इससे अभ्यर्थी को पता चल जाता है कि आप अभी भी उन्हें सुन रहे हैं और आपने इसे ज़ोन नहीं किया है।
6. साक्षात्कार रिकॉर्ड करें
उन उम्मीदवारों के साथ साझा करने और उम्मीदवार की क्षमता के बारे में अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए Skype साक्षात्कार रिकॉर्ड करने पर विचार करें। यह आपको उनके उत्तर और समग्र प्रदर्शन का विश्लेषण करने में भी मदद करेगा, साथ ही साथ आपकी साक्षात्कार तकनीक को बेहतर बनाने में भी मदद करेगा।
यदि आप साक्षात्कार को रिकॉर्ड करने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि उम्मीदवार पूरी तरह से अवगत हैं और उन्हें रिकॉर्ड किया जा रहा है और क्यों। ईमेल के माध्यम से उन्हें सूचित करना और लिखित सहमति प्राप्त करना शायद एक अच्छा विचार है। यह विशेष रूप से उचित है यदि आप किसी भी कानूनी परिणामों से बचना चाहते हैं।
7. लाल झंडे के लिए बाहर देखो
किसी का साक्षात्कार लेते समय, आप न केवल प्रस्ताव पर भूमिका के लिए उनकी उम्मीदवारी और उपयुक्तता का मूल्यांकन कर रहे हैं, बल्कि यह भी आकलन कर रहे हैं कि क्या वे वास्तव में नौकरी में रुचि रखते हैं। कुछ लाल झंडे शामिल हैं:
- उम्मीदवार देर से है। हालांकि उनके पास एक बहुत अच्छा बहाना हो सकता है, यह दिखा सकता है कि वे भविष्य में अविश्वसनीय हो सकते हैं, चाहे वह हर दिन समय पर काम करने या महत्वपूर्ण समय सीमा को पूरा करने के लिए बदल रहा हो।
- वे बहुत आकस्मिक हैं। यदि वे साक्षात्कार को मित्रों के साथ किसी भी सामान्य Skype कॉल की तरह व्यवहार कर रहे हैं, तो आश्वस्त रहें कि वे साक्षात्कार को बहुत गंभीरता से नहीं ले रहे हैं।
- वे अपने बिस्तर पर बुला रहे हैं। यद्यपि वे घर से अपना साक्षात्कार करने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं, लेकिन उनके लिए यह कोई बहाना नहीं है कि वे अपने PJs में साक्षात्कार अभी भी बिस्तर पर करते हैं। यह कम से कम कहने के लिए अव्यवसायिक और अपमानजनक है।
8. प्रश्न पूछें
चाहे वह आमने-सामने हो, फोन पर या स्काइप के माध्यम से, एक साक्षात्कार का उद्देश्य नियोक्ताओं को भूमिका के लिए एक उम्मीदवार की उपयुक्तता का मूल्यांकन करने में मदद करना है ताकि वे अपने कौशल, अनुभव, योग्यता और पेशेवर लक्ष्यों से संबंधित सवाल पूछ सकें और अपने प्राथमिक हितों को पूरा कर सकें। या चिंता। यह उन सवालों की एक सूची तैयार करने के लिए एक अच्छा विचार है, जो आप उम्मीदवार से पहले से पूछना चाहते हैं - लेकिन स्क्रिप्ट से दूर जाने से डरो मत अगर कुछ कहता है कि उम्मीदवार आपका ध्यान खींचता है।
उम्मीदवारों से पूछने के लिए उदाहरण प्रश्नों में शामिल हैं:
- आपको नौकरी के विज्ञापन में क्या आकर्षित किया? आपने क्या आवेदन किया?
- जल्द से जल्द आप कब शुरू कर सकते हैं?
- तुम्हें कितने वेतन की उम्मीद है?
- आप अपनी वर्तमान नौकरी क्यों छोड़ रहे हैं?
- क्या आप मुझे एक चुनौतीपूर्ण स्थिति के बारे में बता सकते हैं जिसका आपने सामना किया है और आपने इसे कैसे पूरा किया है?
9. उम्मीदवार से प्रश्न पूछें, बहुत
नौकरी के साक्षात्कार को कभी भी पूछताछ का रूप नहीं लेना चाहिए, बल्कि, बातचीत की तरह महसूस करना चाहिए। मेरा कहना यह है कि आपको उम्मीदवारों को कंपनी और भूमिका के बारे में सवाल पूछने का मौका देना चाहिए, जितना कि आप उनसे उनके कौशल और अनुभव के बारे में सवाल पूछ रहे हैं। आखिरकार, एक साक्षात्कार का पूरा बिंदु दोनों पक्षों को यह निर्धारित करने में मदद करना है कि क्या वे एक दूसरे के लिए अच्छे हैं।
10. अगले चरणों का अवलोकन प्रदान करें
इससे पहले कि आप साइन अप करें, यह एक अच्छा विचार है कि इंटरव्यू लेने वाले को बताएं कि आपकी भर्ती प्रक्रिया के अगले चरण क्या हैं (यह उम्मीद है, उम्मीद है कि उम्मीदवार आपके इनबॉक्स पर बमबारी से बचें, जो प्रति घंटे ईमेल से अपडेट पूछ रहे हैं)। इस अवसर को संक्षेप में बताएं जैसे कि एक काम पर रखने का निर्णय कब किया जाएगा, कैसे सफल उम्मीदवार को सूचित किया जाएगा, यदि असफल उम्मीदवारों को सूचित किया जाएगा और यदि संदर्भ चेक की आवश्यकता होगी।
बोनस टिप: टेस्ट उम्मीदवारों ऑनलाइन
यदि आप एक तकनीकी साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं, तो आप स्काइप के नवीनतम फीचर की जांच कर सकते हैं जिसे साक्षात्कार कहा जाता है। यह आपको 12 प्रोग्रामिंग भाषाओं (सबसे लोकप्रिय सहित: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust और TypeScript) में उम्मीदवारों का परीक्षण करने की अनुमति देता है, जो उनकी समीक्षा करते हुए एक वास्तविक समय कोड संपादक का उपयोग करते हैं। इन-ब्राउज़र Skype कॉल के माध्यम से। बस Skype साक्षात्कार वेबसाइट पर जाएं, 'एक साक्षात्कार शुरू करें' पर क्लिक करें और अन्य लोगों के साथ जुड़ने के लिए अद्वितीय लिंक साझा करें। आपको Skype ऐप डाउनलोड करने या प्लगइन्स इंस्टॉल करने की भी आवश्यकता नहीं है!
क्या आपने पहले कभी Skype साक्षात्कार आयोजित किया है? क्या आपके पास कोई सुझाव और तरकीबें हैं जिन्हें आप अप-एंड-रिक्रूटर्स के साथ साझा करना चाहते हैं? नीचे बातचीत में शामिल हों और हमें बताएं!
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