नौकरी खोलने के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार का चयन कैसे करें

सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) 2016 ह्यूमन कैपिटल रिपोर्ट के अनुसार, अमेरिका में एक कर्मचारी को काम पर रखने की औसत लागत $ 4, 000 से थोड़ी अधिक है, और ठेठ स्थिति को भरने में लगभग 42 दिन लगते हैं। दूसरे शब्दों में, एक व्यवसाय जो एक प्रतिस्पर्धात्मक वैश्विक अर्थव्यवस्था में प्रतिस्पर्धा करने की कोशिश कर रहा है, वह उन श्रमिकों को लेने के लिए परिमित संसाधन खर्च करेगा जो कंपनी में फिट हो सकते हैं या नहीं।

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, या प्रबंधक को काम पर रखने पर, आपकी निजी फर्म को उन कर्मचारियों और आवेदकों दोनों द्वारा बहुत बार जलाया जाता है, जिनके बारे में आपने सोचा था कि आपके पेरोल पर होना एक शानदार चयन होगा।

एक उम्मीदवार एक साक्षात्कार के लिए दिखाने में विफल रहता है, एक अपेक्षाकृत नया कर्मचारी अब और काम करने के लिए नहीं दिखाता है, और जिस इंटर्न को आपने लिया था, वह उनके फोन पर आधे दिन रहता है।

श्रम हमेशा आपका सबसे बड़ा निवेश होगा, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए उचित उपायों को नियोजित करना महत्वपूर्ण है कि आपको अपने निवेश पर बेहतर रिटर्न मिल रहा है।

श्रमिकों को काम पर रखने की तुलना में बड़ी या छोटी कंपनी के लिए कोई और अधिक चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया नहीं है। विशाल प्रतिभा पूल में टैप करना और इन पेशेवरों को अपने व्यवसाय में लाना एक बड़ा निवेश है। वेतन से लाभ के प्रतिधारण तक, श्रम किसी भी उद्यम के लिए महंगा हो सकता है, खासकर आज के वैश्विक बाजार में।

यही कारण है कि उम्मीदवारों की भर्ती करते समय सर्वोत्तम प्रथाओं को नियोजित करना आवश्यक है - और यह जानना कि क्या वे आपके बड़े निगम या स्टार्टअप में एक अच्छा फिट हैं।

तो, आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कर सकते हैं कि आपने सबसे अच्छा उम्मीदवार रखा है? यहाँ सात सुझाव दिए गए हैं।

1. किराए के लिए एक चेकलिस्ट का उपयोग करें

आप एक कर्मचारी में क्या देख रहे हैं?

यदि आपके पास संभावित कर्मचारी सदस्य में आप क्या चाहते हैं, इसकी पूर्व धारणा है, तो इन कौशल, गुणों, योग्यता और अनुभवों को लिखना महत्वपूर्ण है।

इन पेशेवर विशेषताओं का लाभ उठाने का सबसे अच्छा तरीका एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए एक चेकलिस्ट बनाना है, और फिर जब आप उम्मीदवार का साक्षात्कार कर रहे हों तो इस चेकलिस्ट का उपयोग करें।

आपकी चेकलिस्ट में वेतन सीमा, नौकरी के लिए बुनियादी मानदंड और उपयुक्तता जैसी चीजें शामिल होनी चाहिए। आप आवेदक को सवालों की एक श्रृंखला पूछकर प्रत्येक आइटम की जांच कर सकते हैं, या आप उनके सीवी पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

2. पहले अच्छे उम्मीदवारों की भर्ती करें

जब श्रमिकों को काम पर रखने के लिए खोज की जाती है, तो विलयकर्ता एक बुद्धिमान रणनीति नहीं होती है।

आप औसत के नियमों में विश्वास कर सकते हैं, लेकिन आप अपने सीमित संसाधनों को भाग्य पर बर्बाद नहीं करना चाहते हैं। इसके बजाय, आपको मामलों को अपने हाथों में लेने और अच्छे उम्मीदवारों को भर्ती करने की आवश्यकता है, जो कि प्रदर्शन करना कठिन हो सकता है, हालांकि यह निश्चित रूप से उल्लेखनीय है।

तो, आप पहले अच्छे उम्मीदवारों की भर्ती कैसे करेंगे?

  • समझें कि स्थिति की जिम्मेदारियां और कर्तव्य क्या हैं।
  • उन लोगों के सीवी का सावधानीपूर्वक उपयोग करें जिन्होंने शॉर्टलिस्ट किया है।
  • आवेदकों से एक नौकरी के उम्मीदवार मूल्यांकन फॉर्म भरने का अनुरोध करें।
  • अपने कर्मचारियों से पूछें कि क्या वे नौकरी के लिए किसी को जानते हैं।
  • सोशल मीडिया को स्कैन करने या सीवी पर कीवर्ड खोजने के लिए विभिन्न आधुनिक दिन के एचआर ट्रिक्स का उपयोग करें।

इसके अलावा, इस युक्ति को नियोजित करके, आप उन आवेदकों के साथ संबंध स्थापित कर सकते हैं और विकसित कर सकते हैं जिन्होंने इसे सेमीफाइनल, क्वार्टरफाइनल या शीर्ष 10 में बनाया है। क्या भविष्य में कोई और स्थिति उपलब्ध होनी चाहिए, आप इन व्यक्तियों से संपर्क कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि वे क्या कर रहे हैं? 'नौकरी के लिए उपलब्ध है।

3. संदर्भ देखें

कई व्यवसाय अभी भी संदर्भों की शक्ति से अनजान हैं। पिछले नियोक्ताओं के प्रशंसापत्र दुनिया में सबसे बड़े सीवी, एक शानदार नौकरी के साक्षात्कार या एक उत्कृष्ट आवेदन से अधिक मूल्य के हैं। किसी भी नौकरी के विज्ञापन में, मुख्य अनुरोध यह होना चाहिए: 'कृपया सबमिट करें और तीन संदर्भ लाएं'।

एक बार जब आपके पास ये संदर्भ होते हैं, तो यह वही है जो आपको कंपनी शुरू करने के लिए शुरुआत और समाप्ति तिथियों, शीर्षक और कारण की मूल बातें के अलावा पूछना चाहिए:

  • क्या इस व्यक्ति को बहुत काम याद आया?
  • क्या आप व्यवसाय के साथ उनके अनुभव का वर्णन कर सकते हैं?
  • क्या आपने कभी उनकी नौकरी के प्रदर्शन का मूल्यांकन किया है और यदि ऐसा है, तो यह कैसा था?
  • यदि अवसर आया तो क्या आप इस व्यक्ति को फिर से देखेंगे?
  • क्या आप मुझे कोई अन्य जानकारी दे सकते हैं जो मूल्यवान होगी?

यह है कि आप बॉस की तरह संदर्भों की पुष्टि कैसे करते हैं!

4. करियर-ओरिएंटेड कैंडिडेट की तलाश करें

आजकल विभिन्न प्रकार के कार्यकर्ता हैं:

  • नौकरी चाहने वाला
  • साधक साधक
  • शिकायत कता
  • कैरियर दिमाग।

हमें यकीन है कि अन्य लोग भी हैं, लेकिन ये ऐसे हैं जो सबसे अधिक बाहर रहते हैं।

अब, आप इनमें से किसे रोजगार देना चाहेंगे? यह कहना सुरक्षित है कि यह कैरियर-उन्मुख व्यक्ति है। और यह निश्चित रूप से आपके काम करने वाले व्यक्ति की तरह है क्योंकि वे विकास करना चाहते हैं, विकसित करना चाहते हैं और वे सबसे अच्छे हैं जो वे आपकी फर्म में हो सकते हैं। आपको उन्हें अपना 110% देने के लिए कहने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे स्वचालित रूप से ऊपर और परे जाएंगे - और इसे अच्छी तरह से भी करें!

यदि कोई व्यक्ति 5 वर्षों में 10 अलग-अलग नौकरियों में रहा है, तो आप जानते हैं कि यह सही फिट नहीं है।

5. उनकी सॉफ्ट स्किल का निर्धारण करें

आज के श्रम बाजार में एक दिलचस्प प्रवृत्ति उत्पन्न हो रही है: पेशेवरों की बढ़ती संख्या प्रमुख नरम कौशल से शून्य है। जबकि श्रमिकों की युवा पीढ़ी सबसे अधिक तकनीक-प्रेमी है और मानव इतिहास में शिक्षित है, उनके पास अन्य क्षेत्रों में कमी है, जिससे कुछ को नरम कौशल अंतराल कहा जाता है।

इनमें शामिल हैं:

  • संचार (टेक्स्टिंग की गिनती नहीं है)
  • कार्य नीति
  • अनुकूलन क्षमता
  • टीम वर्क
  • समय की पाबंदी।

वास्तव में, विशिष्ट युवा कार्यकर्ता के लिए, ये महत्वपूर्ण नहीं लग सकते हैं जब आपने अभी पिछले चार साल और $ 35, 000 एक प्रोग्रामर या मेडिकल तकनीशियन बनकर बिताए हों। कहा कि, वे आज ज्यादातर व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण पहलू हैं।

इसलिए, एक नियोक्ता के रूप में, आपको उनके नरम कौशल को निर्धारित करने की आवश्यकता है। यह संदर्भों के साथ जाँच, उम्मीदवारों का साक्षात्कार और वास्तविक जीवन परिदृश्य प्रदान करने के माध्यम से पूरा किया जा सकता है।

6. उनकी सांस्कृतिक फिट पर विचार करें

कुछ कंपनियों के सफल होने का एक कारण उनकी कॉर्पोरेट संस्कृति है। एडवर्ड जोन्स 'पार्टनर' के पदनाम के साथ कड़ी मेहनत का पुरस्कार देते हैं, एयरबीएनबी अपने मुख्यालय को एक घर की स्थापना में बदल देता है, और जैपोस एक होलासिस्टी दृष्टिकोण - एक विकेन्द्रीकृत प्रबंधन संरचना।

यदि आपके पास एक अद्वितीय कॉर्पोरेट संस्कृति है, या आपके पास बस एक तंग-बुनना समूह है, तो आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि क्या संभावना आपके कार्यालय में फिट होगी।

क्या वे आपके व्यवसाय के कपड़े को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेंगे? क्या वे एक कोने में खुद को अलग कर लेंगे और अपना काम करेंगे? क्या वे संस्कृति में विषाक्तता लाएंगे और आपके द्वारा प्राप्त सभी कार्यों को पूर्ववत कर देंगे?

आप किसी को सब कुछ खराब नहीं करना चाहते हैं!

7. प्रेसस्क्रीन साक्षात्कार को अपनाएं

प्रीस्क्रीन साक्षात्कार एक कंपनी को बहुत समय बचा सकते हैं। अपनी कंपनी के लिए संभावित फिट होने वाले साक्षात्कारों के दिन बिताने के बाद से, आप मूल्यवान संसाधनों को किसी ऐसी चीज के लिए आवंटित कर रहे हैं जिसे एक दिन में कम किया जा सकता था। इसे कैसे रोका जाए? यह आसान है: प्रेसस्क्रीन साक्षात्कारों को अपनाएं।

फोन पर एक प्रीस्क्रीन इंटरव्यू किया जाता है, और उम्मीदवार को मूल बातें, जैसे वेतन अपेक्षाएं, योग्यताएं और क्या वे आपकी संस्कृति में फिट होती हैं, से पूछा जाता है। इन सवालों को पूछने के लिए भौतिक स्थान पर आने के लिए हर किसी का समय और पैसा बर्बाद करने के बजाय, एक टेलीफोन साक्षात्कारकर्ता यह कर सकता है।

यदि ये आवेदक प्रारंभिक प्रेसस्क्रीन साक्षात्कार पास करते हैं, तो वे आमने-सामने साक्षात्कार में आगे बढ़ सकते हैं, जो तब अधिक गंभीर, जटिल और दिलचस्प सवालों और बातचीत के लिए उपयोग किया जा सकता है।

यह आपके समग्र उम्मीदवार चयन प्रयास के पूरक के लिए सिर्फ एक और रणनीति है।

यह जानना कि सही व्यक्ति को काम पर रखना एक सटीक विज्ञान नहीं है। नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ पुरुष या महिला की खोज करने के लिए बहुत सारे तरीके हैं। कोई भी व्यवसाय या मानव संसाधन पेशेवर जो दावा करता है कि उनके पास सबसे अच्छा उम्मीदवार को काम पर रखने की एक मूर्खतापूर्ण प्रक्रिया है या तो अतिरंजित या रेशेदार है।

उस ने कहा, अपनी कंपनी को अपनी निचली रेखा को पैड करने में मदद करने के लिए आदर्श पेशेवर के आसपास नई तकनीकों का एक असंख्य है। हालांकि यह कहा गया आसान है, आपको सही भर्ती रणनीति अपनाने की आवश्यकता है जो आपके कॉर्पोरेट प्रयासों के अनुरूप हो। जब आपके पास कुछ ऐसा होता है जो काम करता है और स्पष्ट रूप से सबसे अच्छे और प्रतिभाशाली काम पर रखने के अपने उद्देश्य में सफल होता है, तो इसे कभी भी जाने न दें।

क्या आपके पास ऐसा कुछ है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं? नीचे बातचीत में शामिल हों और हमें बताएं।

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