एक कंपनी सचिव सार्वजनिक या निजी सीमित कंपनी में एक वरिष्ठ व्यक्ति होता है जो किसी कंपनी के कुशल प्रशासन के लिए जिम्मेदार होता है। वह / वह यह सुनिश्चित करता है कि सभी वैधानिक और नियामक आवश्यकताएं कंपनी द्वारा पूरी की जाती हैं और निदेशक मंडल के फैसले लागू होते हैं।
नौकरी का विवरण
एक कंपनी सचिव के रूप में आपको विभिन्न कर्तव्यों का पालन करने की उम्मीद है जैसे:
- खुद को कंपनी कानून के साथ अपडेट रखना
- वार्षिक कंपनी रिपोर्ट तैयार करना
- कंपनी की विभिन्न बैठकों का आयोजन
- वार्षिक आम बैठकों और बोर्ड बैठकों के मिनट लेना
- आज तक निदेशकों और शेयरधारकों की सूची बनाए रखना
- कंपनी हाउस या स्टॉक एक्सचेंज को कंपनी की जानकारी भेजना
- वकीलों और लेखा परीक्षकों जैसे अन्य पेशेवरों से निपटना
- शेयर विकल्प योजनाओं का प्रशासन करना और लाभांश का भुगतान करना
- निदेशकों और बोर्ड के सदस्यों को उनकी कानूनी जिम्मेदारियों के बारे में सलाह देना
- स्वास्थ्य और सुरक्षा, संपत्ति और सामान्य प्रबंधन
काम के घंटे और शर्तें
कंपनी सचिव के रूप में आपके काम में सप्ताह के दिनों में मानक कार्यालय घंटे शामिल हैं। आपके पास अंशकालिक रूप में भी काम करने का विकल्प हो सकता है। आपसे आम तौर पर समय सीमा पूरी करने और बहुत सारी बैठकों में भाग लेने की उम्मीद की जाती है।
आपका काम मुख्य रूप से कार्यालय आधारित है, लेकिन आपको कुछ बैठकों के लिए यात्रा करनी पड़ सकती है।
पारिश्रमिक योजना
वेतन शुरू करना | लगभग £ 35, 000 एक वर्ष |
अनुभव के साथ | एक साल में लगभग 50, 000 पाउंड |
वरिष्ठ स्तर | लगभग £ 70, 000 एक वर्ष |
शीर्ष वेतन | प्रति वर्ष £ 100, 000 से £ 150, 000 |
स्रोत: Nationalcareersservice.direct.gov.uk
शिक्षा और प्रशिक्षण
कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए यह जरूरी है कि आपके पास बिजनेस, लॉ, अकाउंटेंसी या पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन में डिग्री या प्रोफेशनल योग्यता हो। आपको पेंशन, कर्मियों, खातों, क्रेडिट नियंत्रण आदि जैसे क्षेत्रों में प्रासंगिक व्यावसायिक अनुभव का प्रदर्शन करने की भी आवश्यकता है।
कंपनी सचिव होने के लिए, आपको ICSA (इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड सेक्रेटरी एंड एडमिनिस्ट्रेटर) के साथ अर्हता प्राप्त करनी होगी, या एक अकाउंटेंट, सॉलिसिटर या बैरिस्टर होना चाहिए। ICSA का पूर्ण चार्टर्ड सदस्य बनने के लिए, आप दोनों में से कोई एक कर सकते हैं:
- चार्टर्ड सेक्रेटरी क्वालिफाइंग स्कीम (CSQS) को पूरा करें: ओपन एंट्री क्वालिफिकेशन
- ICSA ने स्नातकोत्तर योग्यता को मान्य किया
उपरोक्त किसी भी योग्यता को पूरा करने के बाद आप आईसीएसए के स्नातक सदस्य बन जाते हैं और ग्रेडिक्स की स्थिति प्राप्त करते हैं।
आईसीएसए द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न अंशकालिक या दूरस्थ शिक्षा पाठ्यक्रम भी हैं।
इस पेशे में, आप नौकरी पर अपना ज्ञान विकसित करते हैं और आईसीएसए परीक्षा के लिए अध्ययन करते हैं।
चार्टर्ड दर्जा पाने के बाद आप ICSA के स्नातक सदस्य बन जाते हैं। वर्षों की संख्या के महत्वपूर्ण कार्य अनुभव के बाद, आप सहयोगी सदस्य स्तर तक पहुँच सकते हैं या संस्थान के साथी बन सकते हैं।
आप नेटवर्किंग और व्यावसायिक विकास की घटनाओं के लिए चार्टर्ड सचिवों और प्रशासकों के संस्थान में शामिल होने पर विचार कर सकते हैं।
ICSA विभिन्न एकल विषय पाठ्यक्रम, पुरस्कार और योग्यताएं प्रदान करता है जैसे:
- कॉर्पोरेट प्रशासन में अग्रिम प्रमाण पत्र
- कर्मचारी शेयरों में प्रमाण पत्र
- पोस्ट ग्रेजुएट डिप्लोमा इन चैरिटी मैनेजमेंट
- सूचीबद्ध कंपनियों में कंपनी कानून और अनुपालन
कौशल और रुचि की आवश्यकता है
इस पेशे में सफल होने के लिए, आपको निम्नलिखित अधिकारी चाहिए:
- प्रभावोत्पादक मौखिक और लिखित संचार कौशल
- उत्कृष्ट प्रस्तुति और बातचीत कौशल
- विस्तार पर ध्यान दें
- समस्या को सुलझाने के कौशल
- अच्छा संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- व्यापार कानून और वित्त की समझ
- कार्यों के प्रति लचीला दृष्टिकोण
- तर्कसंगत निर्णय लेने की क्षमता
- काम को प्राथमिकता देने और समय सीमा को पूरा करने में सक्षम हो
विकास संभावना
एक कंपनी सचिव के रूप में, आप पंजीकृत कंपनियों के साथ रोजगार पा सकते हैं, या आप स्थानीय अधिकारियों, दान, विश्वविद्यालयों या एनएचएस अस्पताल ट्रस्टों के लिए सार्वजनिक क्षेत्र में काम कर सकते हैं। आप कई छोटे व्यवसायों के लिए एक सलाहकार या एक अंशकालिक कंपनी सचिव के रूप में भी फ्रीलांस चुन सकते हैं।
अनुभव के साथ, आप कंपनी के मुख्य कार्यकारी या प्रबंध निदेशक बन सकते हैं।
अंत में, यह नौकरी केवल उन लोगों के लिए है जो अपने काम के बारे में अत्यधिक संगठित और गंभीर हैं। यदि व्यावसायिक दुनिया आपकी रुचि नहीं रखती है, तो यह नौकरी आपके अनुरूप नहीं हो सकती है।
