इवेंट प्लानर कैसे बनें

क्या आप दिग्गज पार्टियों को फेंकते हैं, अपनी अलमारी में रंग से प्यार करते हैं और केवल तब शांति महसूस करते हैं जब सब कुछ आपकी टू-डू सूची से चेक किया गया हो? ईवेंट प्लानिंग आपके लिए सही करियर का रास्ता हो सकता है इसलिए इस कदम पर एक कदम गाइड द्वारा देखें जो आपको समझने में मदद करेगा कि एक इवेंट प्लानर क्या करता है और आप कैसे बन सकते हैं।

1. पेशे पर शोध

हालांकि अधिकांश लोग यह सोचते हैं कि इवेंट प्लानिंग और गैट्सबी स्केल पार्टियां पर्यायवाची हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि दोनों को हाथ से जाने की जरूरत नहीं है। वास्तव में, कई इवेंट प्लानर्स कभी भी ऐसी पार्टियों की पीठ नहीं देखते हैं और ज्यादातर सम्मेलनों और सेमिनारों का आयोजन करते हैं। बेशक इसका मतलब यह नहीं है कि नौकरी मजेदार नहीं है। यहां बताया गया है कि इवेंट प्लानर बनने से क्या होता है:

नौकरी का विवरण

इवेंट प्लानर उन घटनाओं के विवरण की व्यवस्था करने के लिए जिम्मेदार होते हैं जो उनके ग्राहक होस्ट करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि दिन पर सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहे। आम तौर पर बोलने वाले कार्यक्रमों में संगीत समारोह और शादियों से लेकर व्यावसायिक सेमिनार और सम्मेलन तक सब कुछ शामिल हो सकता है।

इस पेशे में सफल होने के लिए आपको उत्कृष्ट संचार कौशल की आवश्यकता होती है, लीड लेना पसंद करते हैं और लोगों के साथ बातचीत करने से डरते नहीं हैं। यह उस तरह की नौकरी है जो एक्स्ट्रोवर्ट्स के लिए सबसे उपयुक्त है क्योंकि इसमें बहुत अधिक भीड़ शामिल है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह नौकरी आपके लिए सही होगी, तो एप्टीट्यूड टेस्ट लेने का प्रयास करें।

इवेंट कोऑर्डिनेटर मुख्य रूप से अपने ग्राहकों की ज़रूरतों को समझने और उन ज़रूरतों को पूरा करने के तरीकों के बारे में सोचते हैं। इस भूमिका में लोगों के लिए उत्कृष्ट श्रोता होना और लोगों को यह समझने में सक्षम होना ज़रूरी है कि लोग क्या चाहते हैं, भले ही वे इसे स्पष्ट रूप से समझाने में सक्षम न हों।

इस भूमिका के साथ बहुत सी ज़िम्मेदारी शामिल है क्योंकि आपको किसी और के पैसे के साथ काम करने और सबसे अच्छे परिणाम प्राप्त करने के लिए तंग बजट के तहत काम करना होगा। इसका मतलब यह है कि हर किसी को लाइन में लगाने में सक्षम होना भी इस परिणाम का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जबकि यह सुनिश्चित करना कि ग्राहक परिणाम से खुश है, हर समय आपका नंबर एक प्राथमिकता होना आवश्यक है।

वेतन

इस पेशे के लिए कोई निश्चित वेतन नहीं है क्योंकि मुआवजा पैकेज इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसी कंपनी के लिए काम करते हैं या एक फ्रीलांसर हैं, आपकी विशेषज्ञता का स्तर और आपके द्वारा प्राप्त परियोजनाओं का आकार। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह एक ऐसा पेशा है जहाँ अनुभव अत्यंत मूल्यवान है और इसलिए आपका प्रारंभिक वेतन आवश्यक रूप से क्षेत्र में कुछ वर्षों के बाद आपकी वेतन क्षमता को नहीं दर्शाता है।

प्रारंभिक वेतन 15, 000 पाउंड से शुरू होता है और प्रवेश स्तर के पेशेवरों के लिए £ 18, 000 तक के सभी रास्ते हो सकते हैं। कुछ वर्षों के बाद आप अधिक बेहतर मुआवजे का आदेश दे पाएंगे और आपको लगभग £ 35, 000 प्रति वर्ष की दर से देखना चाहिए। वरिष्ठ स्तर के पेशेवर आमतौर पर प्रति वर्ष £ 30, 000 और £ 50, 000 के बीच प्राप्त करते हैं।

घंटे

इवेंट प्लानर आमतौर पर एक शांत 9 से 5 दिनचर्या का आनंद नहीं लेते हैं क्योंकि उनकी नौकरी में आम तौर पर स्थानों और खानपान कंपनियों की व्यवस्था करने के लिए विभिन्न विक्रेताओं से मिलना होता है। बेशक, इसका बहुत कुछ अब डिजिटल रूप से ध्यान रखा जाता है, इसलिए यदि आपको दिन में एक से अधिक बार कार्यालय छोड़ने की आवश्यकता नहीं है, तो आश्चर्यचकित न हों।

आपको ध्यान देना चाहिए कि इस भूमिका के लिए बहुत अतिरिक्त समय की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से प्रत्येक घटना के निकट। उस समय के दौरान आपको शाम और सप्ताहांत में काम करने की उम्मीद होगी, और आपको प्रत्येक कार्यक्रम में उपस्थित होने की भी उम्मीद होगी।

2. योग्यता प्राप्त करें

इवेंट प्लानिंग में सेंध लगाने के लिए आपको विश्वविद्यालय की डिग्री की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन, करियर बदलने के बाद जितने लोग इस पेशे में आते हैं, यह ध्यान में रखते हैं कि प्रबंधन, विपणन या पर्यटन और अवकाश में डिग्री आपके करियर की संभावनाओं को बढ़ा सकती है।

लेकिन, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है, कि इस क्षेत्र में योग्यता और शैक्षणिक शिक्षा बहुत कम है। आपको जो चाहिए वह अनुभव है। 5-6 घटनाओं के आयोजन के बाद एक साक्षात्कार में चलना, भले ही आप उनमें से किसी के लिए भुगतान नहीं किया गया था, लगभग एक दूसरे साक्षात्कार के लिए वापस कॉल की गारंटी देगा, जबकि आपको आश्चर्य नहीं होना चाहिए अगर आप फ्लैट आउट खारिज कर देते हैं यदि आप क्षेत्र में किसी भी प्रकार का अनुभव नहीं है।

उच्च राष्ट्रीय डिप्लोमा

आपके पास बहुत अधिक अनुभव नहीं है, लेकिन पर्यटन और आतिथ्य प्रबंधन में एक उच्च राष्ट्रीय डिप्लोमा होने से आपको बहुत मदद मिल सकती है, इसलिए यह कुछ विचार करने योग्य है। एक डिप्लोमा आपको उस अंतर्दृष्टि को प्राप्त करने में मदद करेगा जो उस समय काम आएगी जब आप किसी स्थान को चुनने की कोशिश कर रहे हों, या किसी आयोजन के लिए कैटरर, जबकि यह आपको अन्य पेशेवरों के साथ मिलने और नेटवर्क करने में भी मदद करेगा।

प्रमाणपत्र

एक आम गलतफहमी यह है कि इस उद्योग में शुरुआत करने में आपकी मदद करने के लिए एक घटना नियोजन प्रमाणन की आवश्यकता होती है। परन्तु यह सच नहीं है। जैसा कि हमने पहले ही चर्चा की है कि आपको सभी की सबसे अधिक आवश्यकता है। उन वेबसाइटों से सावधान रहें जो आपको ऑनलाइन प्रमाणपत्र देने की पेशकश करने का दावा करती हैं, जो आपको शुरू करने में मदद करती हैं क्योंकि वे हमेशा मान्यता प्राप्त नहीं हो सकती हैं और लगभग हमेशा समय और धन की बर्बादी होती रहेंगी।

3. अपनी पहली नौकरी भूमि

जाहिर है, अपनी पहली नौकरी पाना उतना आसान नहीं है, जितना कि कोई विज्ञापन खोजना और उस पर प्रतिक्रिया देना, वास्तव में, इस उद्योग में सेंध लगाने के लिए आपको कड़ी मेहनत और विशाल दृढ़ संकल्प की जरूरत है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ संकेत दिए गए हैं:

स्वयंसेवक

इवेंट प्लानर के रूप में अपनी पहली नौकरी को उतारने में स्वयंसेवा एक महत्वपूर्ण पहला कदम है। कई चैरिटी और नॉन-फॉर-प्रॉफ़िट फंडिंग की घटनाओं में हाथों के एक अतिरिक्त सेट का उपयोग कर सकते हैं और न केवल यह अनुभव आपको एक झलक पाने में मदद करेगा कि इवेंट प्लानर क्या होगा, यह आपको उन लोगों से मिलने की अनुमति भी दे सकता है जो मदद कर सकते हैं आपका करीयर।

एक प्रभावशाली पोर्टफोलियो बनाएँ

चाहे वह स्वेच्छा से हो, या उन परियोजनाओं से हो, जो आपने स्वतंत्र रूप से की हैं, ध्यान से क्यूरेट पोर्टफोलियो होना महत्वपूर्ण है जो नियोक्ताओं और ग्राहकों को यह समझने में मदद करेगा कि आपका काम क्या है। अपने सामाजिक वातावरण में होने वाली किसी भी घटना का नेतृत्व करें और एक प्रभावशाली पोर्टफोलियो बनाने के लिए उन अनुभवों का उपयोग करें।

उद्योग पर पढ़ें

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके पास कोई डिग्री नहीं है क्योंकि पढ़ने से आपको बहुमूल्य जानकारी प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। उद्योग में प्रभावकों का पालन करें (जैसे। अलोन अल्रोय, जूलियस सोलारिस, डेविड एडलर आदि) और उनसे सीखें। पत्रिकाओं और ब्लॉगों को पढ़ें जो उद्योग के लिए प्रासंगिक हैं और समझते हैं कि एक अच्छी घटना क्या है।

नेटवर्क

इवेंट प्लानिंग पीआर के साथ हाथ से जाता है क्योंकि इन दोनों क्षेत्रों में लोगों के साथ प्रभावी रूप से नेटवर्क महत्वपूर्ण है। जैसा कि आप जानते हैं, आपके पूरे करियर में नेटवर्किंग एक महत्वपूर्ण कौशल बनी रहेगी, लेकिन शुरुआत में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि पेश करने से आपको उद्योग में अपना पहला काम करने में मदद मिल सकती है।

खुद को बाजार

निस्संदेह आपके पास इस क्षेत्र की पेशकश करने के लिए कुछ अद्वितीय है, नौकरी पाने के लिए, हालांकि, आपको अपनी विशिष्टता दिखाने की आवश्यकता है, और ऐसा करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है कि आप अपने ब्रांड का निवेश कर सकें। अपने लिए एक वेबसाइट बनाएं, उन लोगों से प्रशंसापत्र जोड़ें, जिनके साथ आपने काम किया है, आपके द्वारा आयोजित की गई घटनाओं के चित्र और अपनी बात के बारे में सामग्री साझा करें। इसके अलावा, सोशल मीडिया पर अपनी उपस्थिति बनाएं और पेशेवर कनेक्शन बनाने के लिए लिंक्डइन का उपयोग करें।

उद्योग में कंपनियों की सूची बनाएं

हालाँकि आप कभी-कभी जॉब बोर्ड्स के ईवेंट कोऑर्डिनेटरों के लिए विज्ञापन पाएंगे, लेकिन उन पर बहुत अधिक भरोसा नहीं करना महत्वपूर्ण है। अपने विचारों पर चर्चा करने के लिए जिस उद्योग में काम करना चाहते हैं, उसके लिए कंपनियों की सूची बनाएँ और उनसे संपर्क करें।

एक प्रस्ताव लिखें

हालाँकि आपके करियर में इतनी जल्दी अपनी कंपनी शुरू करना अनुशंसित नहीं है, क्योंकि आपके पास न तो अनुभव है और न ही सफल होने के लिए नेटवर्क है, फिर भी आप फ्रीलांसिंग की कोशिश कर सकते हैं। एक घटना समन्वयक नौकरी के लिए एक प्रस्ताव लिखें जो प्रत्येक ग्राहक के अनुरूप हो और उन्हें अपने विचारों के साथ संपर्क करें।

4. अपने कैरियर का विकास करना

यह सभी पेशेवरों के लिए अपने करियर को विकसित करने के लिए निरंतर प्रयास करने के लिए महत्वपूर्ण है और यह एक पेशे में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जैसे कि घटना की योजना इतनी प्रतिस्पर्धी है। जैसे, नेटवर्किंग इवेंट में भाग लेने और नए संभावित ग्राहकों से मिलने में निवेश करें। प्रमाणित होने पर विचार करना भी एक अच्छा विचार है क्योंकि इससे आपको प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिल सकता है।

ये विचार करने के लिए दो सबसे महत्वपूर्ण घटना नियोजन प्रमाणपत्र हैं:

प्रमाणित बैठक पेशेवर (सीएमपी)

यह प्रमाण पत्र उद्योग में अभ्यास के समान मानकों को स्थापित करने और पूरे पेशे की स्थिति और विश्वसनीयता को बढ़ावा देने का प्रयास करता है। यह लगभग तीस से अधिक वर्षों से है और इस तरह, उन पेशेवरों के लिए बेहद फायदेमंद हो सकता है जो इसके माध्यम से अपने ज्ञान और प्रदर्शन को बढ़ा सकते हैं। यह प्रमाणपत्र लगभग तीस से अधिक वर्षों से है और इसके लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए आपको क्षेत्र में कम से कम तीन वर्ष का अनुभव चाहिए। इस प्रमाणपत्र की आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानने के लिए इवेंट्स इंडस्ट्री काउंसिल की वेबसाइट पर जाएं।

प्रमाणित विशेष कार्यक्रम व्यावसायिक (CSEP)

एक और प्रमाण पत्र जो पेशेवरों को प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान कर सकता है, वह है CSEP। यह एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त प्रमाणपत्र है जो आपकी विशेषज्ञता और व्यावसायिकता को बढ़ाएगा और आपके करियर की विकास क्षमता को बढ़ाएगा। इस प्रमाण पत्र के लिए न्यूनतम तीन वर्ष का अनुभव भी आवश्यक है।

इवेंट कोऑर्डिनेटरों के लिए सामान्य कैरियर विकास पथ

अधिकांश घटना नियोजक क्षेत्र में औसतन दस वर्षों के बाद विभिन्न भूमिकाओं में चले जाते हैं। ये कुछ सबसे आम रास्ते हैं जो वे लेते हैं:

इवेंट मैनेजर्स

इवेंट मैनेजर अनिवार्य रूप से ग्राहकों के लिए कार्यक्रम आयोजित करने के लिए टीमों को एक साथ रखने के लिए जिम्मेदार हैं। यह पथ एक इवेंट प्लानर के लिए स्वाभाविक प्रगति है क्योंकि इसका मतलब है कि अधिक जिम्मेदारियां, बड़े पैमाने पर परियोजनाएं और एक टीम का प्रबंधन। इवेंट मैनेजर अपने क्लाइंट के आधार पर एक साल में £ 76, 000 तक कमा सकते हैं।

विपणन प्रबंधक

यद्यपि कम लोकप्रिय है, यह मार्ग ईवेंट समन्वयकों के बीच भी आम है। यदि आप इस मार्ग को आगे बढ़ाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको डिग्री प्राप्त करके या व्यक्तिगत पाठ्यक्रमों को अपनाकर योग्य होने की आवश्यकता है, जिससे विपणन व्यवसाय की गहरी समझ पैदा हो सके। विपणन प्रबंधक सेक्टर और कंपनी के आकार के आधार पर £ 50, 236 तक कर सकते हैं।

कार्यालय प्रबंधक

चूंकि घटनाओं के समन्वयक लोगों के साथ जुड़ने में पारंगत होते हैं और असाधारण रूप से संगठित होते हैं, इसलिए कार्यालय प्रबंधक की प्रगति स्वाभाविक ही हो सकती है। ध्यान रखें, कि कार्यालय प्रबंधक बनना कोई विशेष रूप से समृद्ध पेशा नहीं है क्योंकि मध्य वेतन केवल £ 24, 073 है। हालांकि यह उन लोगों के लिए आदर्श है जो इवेंट प्लानिंग से थक चुके हैं और एक अधिक संतुलित कार्य अनुसूची की तलाश में हैं।

यदि आप लोगों के आसपास रहना पसंद करते हैं और अत्यधिक संगठित हैं, तो एक इवेंट प्लानर बनना आदर्श है।

क्या आपको लगता है कि आप इस काम में अच्छे होंगे? मुझे नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

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