संदर्भ के लिए कैसे पूछें (टिप्स और ईमेल टेम्पलेट)

क्या आप वास्तव में आईटी के स्टीव जॉब्स हैं? क्या आपको वास्तव में मार्क जुकरबर्ग जैसे सोशल मीडिया को संभालने के लिए मिला है?

आपके सीवी के बारे में आप जिस कौशल से घबराते हैं और जिसे आप अपने साक्षात्कार में घमंड करते हैं, उसे अक्सर ठोस सबूत की आवश्यकता होगी। (कभी-कभी, अपने पोर्टफोलियो को दिखावा करना एक संभावित नियोक्ता के लिए पर्याप्त नहीं है।)

और संदर्भ आमतौर पर नौकरी अनुप्रयोगों के पवित्र कब्रों में से एक हैं - वे आपकी विश्वसनीयता का निर्माण करते हैं, आपके पेशेवर कौशल का समर्थन करते हैं और आपको अन्य नौकरी आवेदकों के बीच खड़े होने में मदद करते हैं।

हालाँकि, समस्या यह है कि किसी को संदर्भ के लिए पूछना अजीब हो सकता है। कौन एक पूर्व मालिक तक पहुँचना चाहता है ?! एक और भी कठिन काम हो सकता है कि आपके जल्द-से-पिछले नियोक्ता से कुछ प्रकार के शब्दों के लिए ... आपने अभी-अभी छोड़ा है, और आप पहले से ही एक एहसान के लिए पूछ रहे हैं - वास्तव में ?!

यदि आप जीभ से बंधे, चिड़चिड़े हैं या संदर्भ के बारे में पूछने के बारे में चिंतित हैं, तो नीचे दिए गए इन सुझावों से आगे नहीं देखें!

1. राइट जॉब रेफरी चुनें

यदि आपने अतीत में नौकरियां बदली हैं, तो आपके पास नौकरी देने वाले के रूप में कार्य करने के लिए पिछले नियोक्ताओं का चयन हो सकता है, लेकिन यह सही चयन करने के बारे में है।

आमतौर पर, आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है, जिस पर आप अपने कौशल, योग्यता और चरित्र के बारे में अच्छी तरह से बात कर सकें, इसलिए पिछले पर्यवेक्षकों या प्रबंधकों के बारे में सोचना शुरू करें जो आपके प्रदर्शन के बारे में सकारात्मक प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

आदर्श रूप से, आपको किसी ऐसे व्यक्ति से काम चुनना चाहिए जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है।

एक सामान्य गलती, जो नौकरी करने वाले करते हैं, हालांकि, बहुत पुराने संदर्भों का उपयोग कर रहे हैं। आपके भावी बॉस को इस बात की परवाह नहीं है कि 1994 के आपके प्रबंधक ने आपके बारे में क्या सोचा है - हाल ही में नौकरी, आपका संदर्भ पत्र जितना मजबूत होगा!

वास्तव में, यह हमेशा एक महान विचार है कि आपके जल्द-से-जल्दी पूर्व बॉस को एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए कहें - वे शायद आपके छोड़ने के बारे में समझ गए हों, लेकिन उन्हें जल्द या बाद में आना चाहिए। यदि आपका अपने बॉस के साथ विशेष रूप से अच्छा संबंध नहीं है, हालांकि, किसी अन्य व्यक्ति से, किसी सहकर्मी की तरह या मानव संसाधन से किसी व्यक्ति से पूछने पर विचार करें।

एक बार जब आप अपनी सूची को कम कर लेते हैं, तो गहरी सांस लेने, फोन को उठाने, कलम को कागज (या उंगलियों से कीबोर्ड) में डालने और अपने पिछले नियोक्ता तक पहुंचने का समय आ जाता है।

2. उन्हें अग्रिम में पता है

एक संदर्भ तैयार करना पार्क में चलना नहीं है। वास्तव में उस परिपूर्ण, बीमिंग संदर्भ पत्र को नीचे कील करने के लिए, आपके संभावित रेफरी को लंबे समय तक और कठिन सोचना होगा कि आपने अतीत में क्या पेशेवर ज्ञान और कौशल का प्रदर्शन किया है। वे प्रभावशाली शब्दों का उपयोग करने का लक्ष्य रखेंगे, और वे यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह उस उद्योग को सूट करे जो आप लक्षित कर रहे हैं।

आपके भावी नियोक्ता के लिए एक भीड़ भरा पत्र या फोन कॉल कभी भी पर्याप्त नहीं होता है; आप चाहते हैं कि आपका संदर्भ यथासंभव शक्तिशाली और विस्तृत हो। इस कारण से, अनुरोध पर विचार करने और अपना मूल्यांकन तैयार करने के लिए अपनी नौकरी रेफरी को कुछ समय देना सुनिश्चित करें।

यदि आपका पसंदीदा रेफरी आपका जल्द बनने वाला पूर्व-बॉस है, तो अनुरोध करने से पहले अपने नोटिस में हाथ डालने के कुछ दिन बाद इसे छोड़ना सुनिश्चित करें। समाचार को पचाने के लिए उन्हें कुछ समय दें और आपको प्रतिस्थापित करने की घबराहट से छुटकारा पाएं, और उन्हें दृष्टिकोण करने के लिए सबसे अच्छा समय - आदर्श रूप से, जब वे बहुत शांत होते हैं।

3. दया के साथ उन्हें स्वीकार करें

आपने रेफरी को चुना है और अब यह जानने का समय है कि संदर्भ के लिए कैसे पूछा जाए।

आप यहाँ काफी एहसान माँग रहे हैं, इसलिए आप अपनी सारी मीठी बातों को उधेड़ना और उसे देना चाहते हैं (इसे उत्तम दर्जे का रखें)। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप इसे व्यक्तिगत रखें।

फोन कॉल या फेस-टू-फेस अनुरोध ईमेल भेजने से बहुत अधिक व्यक्तिगत है। आपको केवल ईमेल करने का सहारा लेना चाहिए, अगर आपको लगता है कि आपकी नसों को आपसे बेहतर मिलेगा।

यदि आप एक पूर्व-बॉस के पास पहुंच रहे हैं, तो उन्हें याद दिलाएं कि आप कौन हैं, उन्हें कंपनी में अपनी भूमिका पर अपडेट करें और उन्हें बताएं कि आप किस तरह का काम कर रहे हैं।

4. कुछ सम्मान दिखाएं

अपने पूर्व नियोक्ता को बताएं कि आप उनकी राय को महत्व देते हैं और उनका सम्मान करते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपने कंपनी को बुरी शर्तों पर छोड़ दिया है, तो उन्हें यह बताकर अपना रास्ता बना लें कि आप उनकी कंपनी में प्राप्त मूल्यवान कार्य अनुभव की सराहना करते हैं।

यदि आपका अपने बॉस के साथ एक अच्छा रिश्ता है, तो उन्हें आपके कौशल और प्रदर्शन के लिए कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। बंदूक मत उछालो; हालांकि; हमेशा नियोक्ता से पूछें कि क्या वे आपको एक संदर्भ प्रदान करने में सहज हैं।

केवल यह पूछने के बजाय, 'क्या आप मेरे लिए एक संदर्भ पत्र लिख सकते हैं?', अपने अनुरोध को अधिक विस्तृत बनाएं। उदाहरण के लिए:

'मैं एक भूमिका के लिए आवेदन कर रहा हूँ [भूमिका का उल्लेख करें], और मुझे पता है कि एक सिफारिश नौकरी पाने के अवसरों को बढ़ा सकती है। चूँकि आप [मेरे] वर्षों के लिए मेरे प्रबंधक थे, अगर आप मेरे संदर्भ के रूप में सेवा कर सकते हैं तो मैं इसकी बहुत सराहना करूँगा।

के साथ जारी 'क्या आप ऐसा करने में सहज होंगे?' और 'क्या आपके पास मेरे कौशल की सिफारिश करने वाला पत्र तैयार करने का समय होगा?' अपने पूर्व बॉस को मीठा करने का एक सुंदर और सम्मानजनक तरीका है।

5. अस्वीकृति के लिए तैयार करें

आपकी नौकरी खोज के दौरान, यह संभावना है कि आप कुछ अस्वीकृति का सामना करेंगे - यहां तक ​​कि जब संदर्भ पत्र मांगते हैं! आपका अनुरोध इंग्लैंड की रानी के रूप में सुखद और विनम्र हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने पूर्व बॉस से 'हां' प्राप्त करने जा रहे हैं।

यदि वे आपके संदर्भ में संकोच करते हैं, तो उनकी अस्वीकृति को विनम्रता से स्वीकार करें और उनके समय के लिए धन्यवाद करें। यह आपके लिए दांतों में एक किक हो सकती है, लेकिन कभी भी अपनी निराशा न दिखाएं और न ही उन पर कभी दबाव डालें। बस अपने अगले संभावित रेफरी के पास जाएं।

6. पर्याप्त जानकारी प्रदान करें

तो, आपकी नौकरी रेफरी आपके लिए एक अच्छे शब्द में सहमत हो गई? बहुत बढ़िया! उनके लिए प्रक्रिया को बहुत तेज़ और आसान बनाने के लिए, उन्हें जितनी हो सके उतनी जानकारी सौंपकर मदद करें:

  • संक्षेप में बताएं कि आप किस काम के लिए आवेदन कर रहे हैं और अपने भविष्य के कर्तव्यों के लिए।
  • उन्हें बताएं कि आप उन कौशल, विशेषताओं और कार्य अनुभव को उजागर करना चाहते हैं।
  • अपनी जानकारी और दक्षता के बारे में उनकी स्मृति को ताज़ा करने के लिए उन्हें अपना सीवी भेजें।

इसे मीठा, लेकिन छोटा रखें। आप उन पर व्यंग्य नहीं करना चाहते या उन्हें एक हास्यास्पद लंबा, तनाव-उत्प्रेरण ईमेल नहीं भेज सकते हैं। आप केवल रेफरी को कुछ सवालों के जवाब देने में मदद करने के लिए जानना चाहते हैं।

यह समझने के लिए कि क्या एक बहुत आसान काम है, अपने रेफरी के संपर्क विवरण और संपर्क करने के लिए उनकी सबसे पसंदीदा विधि के लिए पूछें।

7. एक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें

यदि आप ईमेल द्वारा संदर्भ का अनुरोध करने का चयन कर रहे हैं, तो अपने पत्र को तैयार करने के लिए निम्नलिखित टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें:

8. ऊपर का पालन करें

एक बार जब आप अपने संभावित नियोक्ता को अपने संदर्भ दे देते हैं, तो अपनी नौकरी रेफरी को एक सिर दें और उन्हें बताएं कि कौन सी कंपनी कॉल कर रही है।

फॉलो करने के लिए भूलने की गलती न करें!

चाहे आप नौकरी करते हैं या नहीं, आपको उनका समर्थन करने के लिए सहमत होने के लिए उन्हें धन्यवाद देने के लिए ईमेल भेजना हमेशा अच्छा होता है। यह न केवल आपके सम्मान और प्रशंसा को दर्शाता है, बल्कि यह लंबे समय में उनके साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में भी मदद करता है।

एक संदर्भ के लिए पूछना नौकरी शिकार के कठिन कार्य का एक हिस्सा है। यह एक मार्मिक विषय हो सकता है, और सफल होने का 50/50 मौका है।

जब तक आप अपने शब्दों में महारत हासिल करते हैं और एक ठोस अनुरोध देते हैं, हालांकि, आप अपने भविष्य के नियोक्ता के लिए एक सफल संदर्भ प्रस्तुत करने के अपने रास्ते पर रहेंगे।

संदर्भ का अनुरोध करने का आपका सबसे पसंदीदा तरीका क्या है>>

अपनी टिप्पणी छोड़ दो

Please enter your comment!
Please enter your name here