अब, चलो फिर से शुरू लिफाफे को संबोधित करने के लिए कदम उठाएँ:
# 1 संपर्क व्यक्ति का नाम खोजें
सबसे पहले, यदि आप संभावित नियोक्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे संगठन की वेबसाइट या नौकरी विज्ञापन में देख सकते हैं। विवरण लिखते समय अतिरिक्त सावधान रहें और पते की पहली दो पंक्तियों पर अपना सही नाम और शीर्षक लिखें। अपना पूरा नाम लिखने के साथ-साथ यह भी पता लगाना न भूलें कि वह "श्री" या "डॉ" है।
# 2 पता लगाएं
दूसरे, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि जिस कंपनी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आपके पास सही डाक पता है। यदि आपके पास पता नहीं है, तो संगठन की वेबसाइट की जाँच करें और हमसे संपर्क करें अनुभाग पर क्लिक करें, जहाँ आप पता, ईमेल और टेलीफोन नंबर सहित संपर्क विवरण पा सकते हैं।
# 3 मेलिंग एड्रेस लिखें
अब जब आपके पास संपर्क व्यक्ति का नाम और पता होगा तो आप लिफाफे के बाहर मेलिंग पता लिख सकते हैं:
- पंक्ति 1 - व्यक्ति का नाम
- पंक्ति 2 - कंपनी का नाम
- पंक्ति 3 - नौकरी का शीर्षक
- पंक्ति 4 - पता पंक्ति 1: संख्या और सड़क का नाम
- पंक्ति 5 - पता पंक्ति 2: ज़िप कोड
- पंक्ति 6 - पता पंक्ति 3: राज्य
आदेश के संदर्भ में कई भिन्नताएं हैं जिनके संपर्क विवरण और पते लिखे गए हैं क्योंकि ऐसा करने का कोई मानक तरीका नहीं है। आप जिस देश में रहते हैं, उसके आधार पर आप लिफाफे की जानकारी अलग-अलग लिख सकते हैं।
# 4 अपना विवरण दें
अपने पत्र को पोस्ट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपने स्वयं के संपर्क विवरण या रिटर्न एड्रेस शामिल करें:
- पंक्ति 1 - आपका नाम
- पंक्ति 2 - पता पंक्ति 1: आपकी सड़क का पता
- पंक्ति 3 - पता पंक्ति 2: आपका राज्य / ज़िप कोड
लेखन समाप्त करने के बाद, आपके लिफाफे को इस तरह से देखना चाहिए:

छवि स्रोत: wikihow
जैसा कि आप देख सकते हैं, कंपनी का पता लिफाफे के केंद्र के भीतर स्थित होना चाहिए, और आपका संपर्क विवरण कागज के ऊपरी बाएं कोने में होना चाहिए। इसके अलावा, यह काफी सामान्य है कि आप सही व्यक्ति को यह सुनिश्चित करने के लिए संपर्क व्यक्ति के सामने "ध्यान" शब्द डालते हैं।
यदि आप अपने लिफाफे को और भी अधिक पेशेवर बनाना चाहते हैं, तो अपने संपर्क विवरण और प्राप्तकर्ता को कंप्यूटर पर लिखें और एक उपयुक्त फ़ॉन्ट का उपयोग करें जैसे एरियल। इसके अलावा, ए 4 आकार के लिफाफे का उपयोग करें, ताकि आपको अपने कवर पत्र को मोड़ना और फिर से शुरू न करना पड़े। अंत में, किसी भी त्रुटि के लिए जाँच करें और आपका पत्र जाने के लिए तैयार है! जितना महत्वपूर्ण लिफाफा है, उसके अंदर क्या है, इससे आपको काम मिलेगा, इसलिए हमारे व्यापक सीवी लेखन मार्गदर्शिका को भी देखें!