विकासशील मानव संसाधन नीतियों का उद्देश्य
कई संगठन अपनी स्वयं की प्रथाओं को विकसित करने के पीछे के उद्देश्य को नहीं समझते हैं क्योंकि वे उन्हें कानून का पालन करने के तरीके के अलावा और कुछ नहीं देखते हैं, जो वे अतिरिक्त मील जाने के बिना कर सकते हैं। लेकिन, एचआर नीतियां कानून का पालन करने और संगठनों को मुकदमों से बचाने के लिए सिर्फ एक तरीका है। वे संगठनों को अपने कार्यबल को संभालने के लिए रणनीति तैयार करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करते हैं। वे अपने कर्मचारियों के प्रति कंपनी के दायित्वों और मानकों और व्यवहार की रूपरेखा तैयार करते हैं जिन्हें संगठन को बनाए रखने की आवश्यकता होती है, जबकि वे कागजी कार्रवाई को भी शामिल करते हैं जो प्रत्येक नीति को लागू करने के लिए आवश्यक है।
ऐसे क्षेत्र जहाँ HR नीतियां आवश्यक हैं
- काम करने की स्थिति
- मुआवजा और लाभ
- कर्मचारी संबंध
- कर्मचारी प्लेसमेंट
- स्वास्थ्य और सुरक्षा
- कार्यस्थल की विविधता
- प्रशिक्षण और विकास
- एकांत
- छुट्टी
- बीमारी की छुट्टी
- मातृत्व, माता-पिता और दत्तक ग्रहण अवकाश
- भर्ती
- निष्पादन प्रबंधन
- अनुशासनात्मक कार्यवाही
- भेदभाव और उत्पीड़न
अपने मानव संसाधन नीतियों को और अधिक प्रभावी बनाना
जैसा कि एचआर नीतियां वे दिशा-निर्देश हैं, जो संगठन अपने कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए अपनाते हैं, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उन्हें सही तरीके से लागू किया जाए। ये प्रथाएं जितनी प्रभावी होंगी, उतने ही बेहतर परिणाम मिलेंगे। ग्रह पर सबसे सफल कंपनियों में से कुछ अपनी मानव संसाधन नीतियों में निवेश करते हैं क्योंकि वे उन्हें अपने नियोक्ता ब्रांड का निर्माण करने और शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने के तरीके के रूप में देखते हैं, जो बदले में उन्हें प्रतिस्पर्धा में पैर जमाने में मदद कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, Google को शीर्ष नियोक्ताओं में से एक माना जाता है, क्योंकि उनकी नीतियां कर्मचारी-उन्मुख हैं; नए माता-पिता के लिए विस्तारित छुट्टी से, नए माता-पिता को नए-जन्मे खर्चों के साथ मदद करने के लिए एक बोनस की पेशकश करने के लिए, Google उन नीतियों में निवेश करता है जो अपने कर्मचारियों को अपने जीवन का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करती हैं।
1. लक्ष्य कंपनी मान
संगठन कुछ मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं, और कंपनी प्रथाओं के लिए उन्हें प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है। यह ग्राहकों के विश्वास और निष्ठा को बढ़ाकर कंपनियों को अपने ब्रांड को बढ़ावा देने में मदद करता है, जबकि यह नई प्रतिभाओं को लाने में भी मदद करता है।
2. उन्हें विशिष्ट और स्पष्ट करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा निर्धारित नीतियों का पालन किया जाता है, यह सुनिश्चित करना है कि वे स्पष्ट और विशिष्ट हैं ताकि संदेह के लिए जगह न छोड़ें। एक विशिष्ट स्थिति के लिए कार्रवाई का स्पष्ट रूप से वर्तनी-आउट कोर्स होने से कर्मचारियों को यह महसूस करने में मदद मिल सकती है कि उनके साथ उचित और समान व्यवहार किया जाता है।
आपकी मानव संसाधन नीतियों को विशिष्ट और स्पष्ट बनाना भी उन्हें अधिक सुसंगत बना सकता है जो बड़े संगठनों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह न केवल समय बचाता है, बल्कि यह तनाव से बचने में भी मदद करता है।
3. कानून और विनियमों का अनुपालन
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी सरकार द्वारा अनुमोदित ढांचे के भीतर संचालित होती है और इस तरह, इसकी निगरानी की जाती है, जिसका अर्थ है कि इसे मौजूदा कानून का पालन करने की आवश्यकता है। विकासशील नीतियां बनाते समय नियमों को ध्यान में रखते हुए कंपनियों को संभावित कानूनी समस्याओं से बचने और गुणवत्ता सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।
विकासशील नीतियां
किसी भी नई कंपनी के लिए नीतियां विकसित करना एक आवश्यक कदम है, लेकिन यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि नीतियों की निगरानी और अद्यतन करने की आवश्यकता है। अक्सर, कानून बदल जाएगा जो कुछ प्रक्रियाओं को अप्रचलित कर देगा, जबकि अन्य विशेष कार्यस्थल में अप्रभावी साबित हो सकते हैं। जो भी हो, एक एचआर प्रबंधक को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि ये प्रथा कर्मचारियों की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
चरण 1: नई नीति की आवश्यकता को पहचानें
ऐसे चार अवसर हैं जिनकी आपको नई नीतियों को प्रारूपित करने की आवश्यकता है।
- नए कानून में संगठनों को विशिष्ट नीतियों की आवश्यकता होती है।
- नई नीति यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि संगठन कानून के अनुपालन में है, भले ही कानून को स्पष्ट रूप से एक की आवश्यकता न हो।
- इस बात में कोई समानता नहीं है कि प्रबंधक अपने निर्णय कैसे लेते हैं जो कार्यस्थल पर नकारात्मक प्रभाव डाल रहे हैं।
- हर कोई इस बारे में स्पष्ट नहीं है कि संगठन में चीजों को कैसे किया जाना चाहिए।
चरण 2: समझें कि आप इस नीति से क्या प्राप्त करना चाहते हैं
याद रखें कि एक नीति विकसित करके, आप एक मानक स्थापित कर रहे हैं जिसे पूरे संगठन में लागू किया जाएगा और इस तरह, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि नई नीति केवल कुछ को पूरा नहीं करती है, बल्कि यह है कि यह बहुमत के लिए है।
वास्तव में यह समझने से कि आप क्या नीति प्राप्त कर सकते हैं सामग्री बना रहे हैं और यह भी सुनिश्चित कर रहे हैं कि यह बुलेट प्रूफ है।
- इस नीति को प्राप्त करने के लिए क्या परिणाम चाहिए?
- क्या यह वांछित कार्य संस्कृति का समर्थन और प्रचार कर सकता है?
- इसे कैसे और किसके द्वारा निगरानी और लागू किया जाएगा?
- क्या यह प्रबंधकों को अपना काम कुशलता से करने से रोक देगा? इससे कैसे बचा जा सकता है?
- क्या यह संगठन को शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने में मदद करेगा?
- क्या इसे लागू करना आसान होगा? क्या कर्मचारी इसका स्वागत करेंगे?
- क्या यह कंपनी के मूल्यों को दर्शाता है? यह उन्हें कैसे बढ़ा सकता है?
चरण 3: वरिष्ठ प्रबंधन के साथ परामर्श करें
जैसा कि पॉलिसी लेने से पहले आपको वरिष्ठ प्रबंधन से अनुमोदन की आवश्यकता होगी, पॉलिसी लिखे जाने से पहले उनसे परामर्श करने पर विचार करें। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके प्रयास बेकार नहीं जाते हैं, जबकि उनके पास कोई भी प्रतिक्रिया आपके लिए एक बेहतर प्रक्रिया बनाने में मदद करेगी।
सभी के साथ बात करना महत्वपूर्ण है जो नीति के साथ शामिल होगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन प्रबंधकों के साथ भी परामर्श करें जो नीतियों को लागू करने के लिए जिम्मेदार होंगे। याद रखें कि जैसा कि वे नियमित रूप से कर्मचारियों के साथ व्यवहार करते हैं, वे महान अंतर्दृष्टि प्रदान करने में सक्षम होंगे।
चरण 4: पॉलिसी को ड्राफ्ट करें
जैसा कि नीति कर्मचारियों को संबोधित करेगी, भाषा को यथासंभव सरल बनाना महत्वपूर्ण है। कानूनी भाषण और शब्दजाल से बचें क्योंकि यह आवश्यक नहीं है, और सुनिश्चित करें कि शब्द निष्पक्ष है। यह भी सलाह दी जाती है कि शब्दों को यथासंभव लचीला बनाया जाए और अपवादों को 'आमतौर पर', 'आमतौर पर', 'आमतौर' आदि जैसे शब्दों का उपयोग करके अनुमति दी जाए।
इसे शामिल करने के लिए क्या चाहिए
- नीति का लक्ष्य
- जिन लोगों को यह संबोधित करता है और जिनसे यह लागू होता है
- वास्तविक नियम या मानक जिसे आपको संवाद करने की आवश्यकता है
- अन्य नीतियां, दस्तावेज और विधान जैसे संदर्भ जो इस नीति का समर्थन करते हैं
- नीति लागू होने की तिथि
चरण 5: नीति की समीक्षा करें
इससे पहले कि आप नीति को लागू करना शुरू करें, आपको इसमें शामिल लोगों से इसकी समीक्षा करने की आवश्यकता है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि लोग प्रक्रिया को समझते हैं और उनकी प्रतिक्रिया भी शब्दों को बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकती है आदि।
कर्मचारियों और प्रबंधकों के समूह को एक साथ रखना और उन्हें अपने परीक्षण विषयों के रूप में उपयोग करना हमेशा एक अच्छा विचार है। यह कम समय लेने वाला होगा और यह वही परिणाम देगा जैसे कि आप कंपनी में हर किसी से पूछ रहे थे।
प्रबंधकों को पूछने के लिए प्रश्न
- क्या आप इस नीति को लागू कर पाएंगे? क्या आपके पास आवश्यक कौशल और संसाधन हैं?
- क्या आप अपनी और अपने अधीनस्थों की जिम्मेदारियों को समझते हैं?
- क्या आपको लगता है कि नीति का शब्दांकन निष्पक्ष है?
कर्मचारी से प्रश्न पूछें
- क्या आप अपनी जिम्मेदारियों को समझते हैं और आपसे क्या अपेक्षा की जाती है?
- क्या आपको लगता है कि शब्द निष्पक्ष है?
- इस नीति के लागू होने से पहले आपको किस प्रशिक्षण या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होगी?
कानूनी समीक्षा
आपकी नीतियों की समीक्षा के लिए हमेशा वकील का होना आवश्यक नहीं होगा। लेकिन, यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि नीतियों के लिए जो जटिल हैं या आपको अनुशासन और शिकायत के साथ करना है जो आप एक रोजगार कानून वकील से परामर्श करते हैं।
लगातार नीतियां विकसित करने से संगठनों को अधिक सकारात्मक कंपनी संस्कृति बनाने और अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद मिल सकती है। विभिन्न कार्यान्वयन विधियों को खोजना महत्वपूर्ण है, जैसे कि कर्मचारी हैंडबुक, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उन्हें सफलतापूर्वक लागू किया जाएगा।
क्या आपने कभी मानव संसाधन नीति विकसित की है? आइये इसके बारे में जानें…
