अच्छी खबर यह है कि आपका नियोक्ता आप पर इतना विश्वास करता है कि वह चाहता है कि आप अपना ज्ञान दूसरों के साथ साझा करें। बुरी खबर यह है कि अब आपको अपने डर पर विजय प्राप्त करनी चाहिए और हत्यारा प्रस्तुति देनी चाहिए।
पारित होने के इस कार्यालय संस्कार में जीवित रहने और सफल होने के लिए, नीचे सूचीबद्ध हमारे सहायक सुझावों का पालन करें।
1. असली बनो
एक ईमानदार पिच देना एक शानदार प्रस्तुति की कुंजी है। चाहे आप एक नया विचार पेश कर रहे हों या एक विपणन अभियान प्रस्तुत कर रहे हों, सफलता काफी हद तक आपके वितरण पर निर्भर करेगी।
जाहिर है, सबसे प्रभावी प्रस्तुतियों को वास्तविक भावना पर लंगर डाला जाता है; एक सार्वभौमिक भावना जो जीवन के सभी क्षेत्रों के लोगों द्वारा साझा की जाती है। इसलिए, जब आप विश्वास नहीं कर रहे हैं, तो विश्वास के साथ आने की कोशिश करने के बजाय साझा करना शुरू करें कि आप वास्तव में कैसा महसूस करते हैं। आप कितने नर्वस हैं, इस बारे में मज़ाक करें। किसी को भी, जिसे भीड़ के सामने बोलना पड़ता है, वह समझ सकता है कि यह कितना नर्वस है।
सच्चाई के साथ शुरू करके और अपने दोषों के साथ खुले रहने से, आप अपने आप को अधिक भरोसेमंद बनाते हैं जो आपके दर्शकों को बेहतर बनाता है।
2. कॉमेडी बुक का पेज आउट करें
लोगों को रुचि रखने के लिए, आपको अपनी पिच में हास्य का स्तर रखना चाहिए; यहां तक कि स्टैंडअप कॉमिक्स एक अच्छी कहानी के महत्व को जानते हैं जब दर्शकों का ध्यान रखने की कोशिश करते हैं। वे बहुत ही अंत तक हर तरह से पहले मजाक को जोड़ने का प्रबंधन करते हैं, जो करने के लिए बहुत मुश्किल हो सकता है।
इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि आपकी कहानियां सहज हों, तो कॉमेडियन की किताब से एक पेज निकालें और यह सुनिश्चित करें कि आपकी पूरी प्रस्तुति एक मजबूत और सामंजस्यपूर्ण कथा हो। न केवल दर्शकों के लिए आपकी सोची समझी ट्रेन का अनुसरण करना बहुत आसान होगा, बल्कि आप कम रिहर्सल और अधिक प्राकृतिक भी लगेंगे!
3. एक माध्यमिक लक्ष्य है
प्रस्तुति तैयार करते समय, आपके पास आमतौर पर एक लक्ष्य होता है। यह हो सकता है कि आप अपने दर्शकों को कुछ पेशेवर कौशल सिखाने या उन्हें एक नए विपणन अभियान के साथ बोर्ड पर लाने के लिए मना सकें।
लेकिन जब आपने अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास किया, तब भी वास्तविकता यह है कि आप अपने काम के परिणाम को पूरी तरह से नियंत्रित या भविष्यवाणी नहीं कर पाएंगे। कभी-कभी, लोग आपके और अन्य समय में उतने तेज़ नहीं सीखेंगे, ग्राहक किसी अन्य अभियान के साथ जाना पसंद करेंगे। बस, इसी तरह दुनिया काम करती है।
इसे ध्यान में रखते हुए, उस एक लक्ष्य का दबाव अभी भी आपको गड़बड़ कर सकता है। ऐसा होने से बचने के लिए, एक दूसरा लक्ष्य लेकर आएं जो जरूरी नहीं कि पहले जितना ही महत्वपूर्ण हो लेकिन आपके लिए कुछ व्यक्तिगत मायने रखता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्राथमिक लक्ष्य कौशल सिखाना है, तो आपका माध्यमिक लक्ष्य कंपनी के भीतर नए कनेक्शन स्थापित करना हो सकता है। आप नए कौशल सिखाने में विफल रहे हैं, लेकिन आप एक मूल्यवान संबंध बनाने में सफल रहे हैं।
4. इसे एक वार्तालाप में बदल दें
अधिकांश लोग प्रश्नों के फर्श को खोलने से पहले प्रस्तुति के अंत तक इंतजार करते हैं। जबकि यह पूरी तरह से ठीक है, स्टेज फ्राइट का मुकाबला करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपनी प्रस्तुति को दो-तरफ़ा बातचीत करना। अपनी बात के दौरान कुछ बिंदु पर दर्शकों के विचारों या राय के लिए पूछें और उन्हें भर में रखें।
आप "इन कौशलों को सीखने के बारे में क्या सोचते हैं" जैसे सवाल उठा सकते हैं? यहां कौन सोचता है कि ये चीजें उनकी मदद कर सकती हैं? ”अपनी प्रस्तुति को एक बातचीत में बदलकर, आप कुछ ही समय के लिए और दर्शकों पर सही मायने में स्पॉटलाइट ले सकते हैं (ताकि आप इस बीच अपनी सांस पकड़ सकें), जिससे दबाव कम हो जाता है आप।
5. एक मंदिर के रूप में अपने शरीर के बारे में सोचो
यदि आप किसी प्रेजेंटेशन को सौंपे जाने से पहले वह सब नहीं खा रहे हैं, तो अपने आप को एक एहसान करें और उस पर सवार हो जाएँ - अभी! जब सार्वजनिक बोलने की बात आती है, तो आपको मानसिक और शारीरिक रूप से तैयार रहना होगा। इसे इस तरह से सोचें, आपके शरीर को अपनी इष्टतम क्षमता को कार्य करने के लिए सही मात्रा में पोषक तत्वों की आवश्यकता होती है।
जब आप एक प्रस्तुति से पहले ठीक से नहीं खाते हैं, तो दो संभावनाएं हैं, बहुत अप्रिय परिदृश्य हैं: आप या तो भुखमरी से बेहोश हो सकते हैं या सभी दर्शकों से उल्टी कर सकते हैं। चेहरा खोने और अपनी प्रतिष्ठा को बर्बाद करने से बचने के लिए, सही ईंधन पर लोड करें। और, अगर आपको प्रस्तुति से पहले पूर्ण भोजन करने का मन नहीं है, तो केले या कुछ नट्स के बजाय चबाएं।
6. उस तनाव को जलाएं
जब आप बहुत अधिक तनाव में होते हैं, तो आपका शरीर बहुत अधिक कोर्टिसोल का स्राव करता है जो एक हार्मोन है जो न केवल वजन बढ़ाने का कारण बनता है, बल्कि आपकी रचनात्मकता को भी सीमित करता है और जटिल जानकारी को संसाधित करने की आपकी क्षमता में भी बाधा डालता है।
तो आप इस तनावपूर्ण भावना से कैसे छुटकारा पाएं? जवाब है व्यायाम।
यहां तक कि जब आप व्यस्त होते हैं, तो अपने दैनिक दिनचर्या में कुछ शारीरिक गतिविधियों में घुसने की कोशिश करें। कार लेने के बजाए ऑफिस के लिए पैदल चलें या बाइक चलाएं, भारी नाश्ता करें और अपने लंच ब्रेक का इस्तेमाल जिम जाने के लिए करें या अपने डेस्क पर कुछ स्ट्रेच लेने पर विचार करें। आप जो भी करते हैं, व्यायाम को अपनी जीवन शैली का एक अभिन्न हिस्सा बनाते हैं - इस तरह जब आपकी प्रस्तुति का दिन आता है, तो आप इसके लिए तैयार से अधिक होंगे।
7. सबसे खराब स्थिति परिदृश्य को गले लगाओ
आखिरी चीज जिसे आप एक प्रस्तुति के लिए तैयार करते समय सोचना चाहते हैं कि कैसे भयानक चीजें चल सकती हैं। लेकिन सदियों पुराने सवाल को चकमा देने के बजाय, 'क्या हुआ अगर?' इसे गले लगाने।
सभी संभावित सबसे खराब स्थिति की कल्पना करके, आप बेहतर तैयारी कर सकते हैं और किसी भी तर्कहीन भय को खत्म कर सकते हैं। आप स्थिति की जितनी करीब से जांच करेंगे, आपको उतना ही एहसास होगा कि उनमें से कोई भी वास्तव में जीवन-धमकी नहीं है।
आपके दोस्त और परिवार आपसे कम प्यार नहीं करेंगे, आप अपनी नौकरी नहीं खोएंगे और दुनिया खत्म नहीं होगी। यह अपरंपरागत लग सकता है, लेकिन जितना अधिक आप सबसे खराब चीज के बारे में सोचते हैं, उतना ही कम हो सकता है, आप इससे डरेंगे।
8. इसे लगातार बनाए रखें
जब आपके प्रेजेंटेशन स्किल्स में सुधार करने की बात आती है, तो बहुत सारे ट्राइ-एंड-टेस्टेड तरीके होते हैं: जल्दी पहुंचें, अपनी स्लाइड्स से न पढ़ें, इसे छोटा रखें और सुनिश्चित करें कि आपके फॉन्ट का साइज 60 से 80 अंकों के बीच हो।
लेकिन अगर एक टिप है जो दोहराव को सहन करता है, तो यह है: अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास। यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि क्या परिचय बहुत लंबा है यदि आप इसे ज़ोर से नहीं कहते हैं। यदि आप दर्पण के सामने अभ्यास नहीं करते हैं तो आप यह नहीं बता सकते हैं कि यदि आप पहले परीक्षण नहीं करते हैं, तो पॉवरपॉइंट ठीक से दिखाई नहीं देगा।
जब तक आप कर सकते हैं, तब तक अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करने से बहुत सी गलतियों से बचने का एकमात्र तरीका है। जब आप अभी भी विश्वविद्यालय में थे, तो क्रैमिंग स्वीकार्य हो सकती है, लेकिन वास्तविक जीवन में कभी भी एक ही रणनीति को लागू नहीं किया जाता है।
वयस्कता के साथ आने वाली किसी भी जिम्मेदारी के साथ, अपनी प्रस्तुति कौशल में सुधार करना सभी को लगातार काम में लाना है और जब यह सबसे अधिक मायने रखता है तो दिखा रहा है। इसलिए, चाहे आप शुरुआत करने वाले या प्रमाणित विशेषज्ञ हों, अपनी प्रस्तुति के लिए पूरी तरह से तैयार होने और अभ्यास करने के लिए समय निकालकर यह सुनिश्चित करेंगे कि यह एक जीत है!
कभी एक प्रस्तुति के लिए तैयारी करने में मुश्किल समय आया? अपनी डरावनी कहानियों को नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
