मल्टीटास्किंग क्या है?
'मल्टीटास्किंग' का उपयोग मूल रूप से एक ही समय में कई कार्य करने वाले कंप्यूटरों का वर्णन करने के लिए किया गया था। जब इसका उपयोग मानव संदर्भ में किया जाता है, तो यह एक ही समय में दो या अधिक विभिन्न गतिविधियों को टालने की क्षमता का वर्णन करता है। ज्यादातर लोग इसे साकार किए बिना करते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप टीवी देख रहे हों या काम करते समय संगीत सुन रहे हों तो ग्रंथ भेजना।
क्या मल्टी टास्किंग एक मिथक है?
मल्टीटास्किंग अक्सर उत्पादकता के साथ जुड़ा हुआ है और यह माना जाता है कि यह प्रदर्शन में सुधार कर सकता है। लेकिन, शोध में पाया गया है कि, मल्टीटास्किंग, कार्यों के बीच जुगलबंदी गतिविधि के बजाय समय-साझाकरण गतिविधि की तरह है, और जबकि कंप्यूटर एक साथ एक से अधिक एप्लिकेशन चला सकता है, मानव मस्तिष्क अलग तरह से काम करता है।
आर्ट मार्कमैन, संज्ञानात्मक मनोवैज्ञानिक इस बात से सहमत हैं कि मल्टीटास्किंग समय-साझाकरण के दौरान मानव मस्तिष्क क्या करता है। यह इस तरह से काम करता है: “आपका मस्तिष्क एक समय में केवल एक कार्य के बारे में सक्रिय रूप से सोच सकता है, इसलिए आप एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं, फिर दूसरा अपना स्थान लेता है, जैसे छुट्टी वाले एक टाइमशैयर संपत्ति पर कब्जा कर लेते हैं। पारी इतनी तेज है कि आप यह भी ध्यान नहीं देते हैं कि आप एक समय में केवल एक ही काम कर रहे हैं। आप मल्टीटास्किंग महसूस करते हैं, लेकिन आप वास्तव में टाइम-शेयरिंग कर रहे हैं। ”
प्रभावी या नहीं, यह एक ऐसा कौशल है जो अधिकांश नियोक्ता चाहते हैं कि आपके पास हो। तो, आप एक कर्मचारी के रूप में अपने मन को एक कार्य से दूसरे कार्य पर शीघ्रता से ले जाने की क्षमता कैसे सुधार सकते हैं? सौभाग्य से हमारे पास आपकी मदद करने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव हैं।
अपने मल्टीटास्किंग कौशल में सुधार
यदि आप अपनी समय-साझा करने की क्षमताओं में सुधार करना चाहते हैं तो आप यहां क्या कर सकते हैं।
1. टू-डू सूची बनाओ
जबकि यह सीधा लगता है, ज्यादातर लोग टू-डू सूचियों की शक्ति को अनदेखा करना चुनते हैं जब तक कि एक के साथ आने के लिए आवश्यक नहीं है। काम की समयसीमा को कम करना हमारे दिमाग के लिए यह सुनिश्चित करना असंभव है कि हमें किसी भी बिंदु पर क्या करना है और जब अन्य व्यक्तिगत सामान रास्ते में मिलता है, तो यह और भी खराब हो जाता है।
हर दिन आपको क्या करना चाहिए, यह लिखना आपको सचेत रहने और महत्वपूर्ण कार्यों को याद रखने में मदद करता है जिन्हें आपको पूरा करना है। समय प्रबंधन और उत्पादकता एप्लिकेशन के टन हैं जो आपकी सहायता कर सकते हैं। यदि आप इसे लिखना पसंद करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी सूची कहीं न कहीं रखते हैं।
2. प्राथमिकताएँ डालें
प्राथमिकताएं निर्धारित करना सफलता का सबसे अच्छा पूर्वानुमान है। अधिकांश सफल व्यवसाय मालिक एक अच्छा कार्य-जीवन संतुलन रखने का प्रबंधन करते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि उन्हें प्रत्येक कार्य को आवंटित करने के लिए कितना समय चाहिए।
आपका जीवन केवल काम, काम और काम नहीं हो सकता। आपको थोड़ी देर में एक बार कुछ मज़ा करने की आवश्यकता है। यदि आप काम और खेल को संतुलित करने का प्रबंधन करते हैं, तो आप सीखेंगे कि छोटे कार्यों के साथ यह कैसे करना है, जैसे कि एक बड़ी परियोजना पर काम करना, उस लंबी बैठक में जाना और कुछ भी करने से पहले अपने पर्यवेक्षक के साथ परामर्श करना।
3. समान कार्यों पर काम करें
गतिविधियों के बीच आसानी से स्विच करने का एक तरीका समान कार्यों या गतिविधियों पर काम करना है जो एक दूसरे से संबंधित हैं। यदि ये पूरी तरह से एक-दूसरे से असंबंधित हैं, तो आप ध्यान खोने का जोखिम उठाते हैं, अपनी स्मृति और उत्पादकता को नुकसान पहुंचाते हैं और मूल्यवान समय बर्बाद करते हैं। यदि आप चीजों को सरल रखने के लिए बेहतर कर सकते हैं। जितने अधिक कार्य होते हैं, आपके लिए उनके बीच अपना ध्यान केंद्रित करना उतना ही आसान होगा।
4. विक्षेप से बचें
यदि आप अपने सबसे अच्छे रूप में रहना चाहते हैं, तो आपको चीजों को करने के तरीके में होने वाली किसी भी गड़बड़ी से बचने की आवश्यकता है। रुकावटें आसानी से आपके कार्यक्रम के साथ खिलवाड़ कर सकती हैं, और यही कारण है कि एक जगह ढूंढना महत्वपूर्ण है जो आप अपनी पृष्ठभूमि के बिना, अपने इच्छित तरीके से काम कर सकते हैं।
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप काम करने के लिए किस तरह अभ्यस्त हैं क्योंकि कुछ लोग काम करते समय संगीत सुनने से गुरेज नहीं करते हैं। वास्तव में, कई लोग इसे उपयोगी मानते हैं क्योंकि संगीत उन्हें सही 'पल्स' देता है। हालांकि बेहतर परिणामों के लिए, आपको अपनी पसंदीदा कार्यशैली के साथ प्रयोग करना चाहिए।
5. प्रतिनिधि कार्य
चूंकि हम केवल मानव हैं, कभी-कभी हम सब कुछ एक बार में नहीं कर सकते हैं और किसी अन्य व्यक्ति को कार्य सौंपना आवश्यक है। यह आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में अपना 100 प्रतिशत ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय देता है। प्रत्यायोजन का अर्थ यह नहीं है कि आप किसी कार्य को करने में असमर्थ हैं। इसके विपरीत, इसका मतलब है कि आप खुद को अच्छी तरह से जानते हैं, अपनी क्षमताओं और सीमाओं को जानते हैं, और आप कार्यभार को साझा करने के लिए तैयार हैं।
6. इसे एक आदत बनाएं
आदतें आपके दैनिक कार्यक्रम पर एक मजबूत प्रभाव डालती हैं। इस बारे में सोचें कि धूम्रपान कितना बुरा है और आप महसूस करेंगे कि एक आदत समग्र रूप से आपकी उत्पादकता, मनोदशा और स्वास्थ्य को कैसे नियंत्रित कर सकती है। यदि आप अपने दिमाग को कार्यों के बीच स्विच करने के लिए प्रशिक्षित करते हैं, तो आप इसे एक आदत बनाने का प्रबंधन करेंगे। फिर आप इसे बिना उखाड़े भी स्वाभाविक रूप से दोहरा पाएंगे।
7. नई जानकारी की समीक्षा करने के लिए एक ब्रेक लें
मल्टीटास्किंग का सबसे बड़ा खतरा यह है कि यह आपकी मेमोरी को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है। समस्या यह है कि प्रभावशीलता आपके मेमोरी कौशल पर निर्भर करती है और आप कितनी जानकारी ले सकते हैं। मान लीजिए कि आपको व्यस्त दिन के दौरान कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर जाना है; बाद में दिन में ताजा आँखों से इसकी समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। इस तरह आपके पास अपने द्वारा की गई किसी भी गलती को पहचानने का अधिक मौका है और सुनिश्चित करें कि आपने जो कहा है उसे समझें।
8. आगे की योजना
बेहतर प्रदर्शन के लिए, पहले सबसे अधिक मांग वाले कार्यों से शुरुआत करना एक अच्छा विचार है। फिर छोटे, अच्छी तरह से परिभाषित या स्व-निहित कार्यों के साथ अंतराल में भरें। बस गतिविधि पर काम करने के लिए अतिरिक्त समय की अनुमति देना सुनिश्चित करें और अन्य मुद्दों को कैसे हल करें, इस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। अपने आप को मदद करने के लिए, उपलब्ध संसाधनों को इकट्ठा करें जो बाद के लिए उपयोगी साबित होंगे।
जब नियोक्ता कहते हैं कि आपके पास मल्टीटास्किंग कौशल होने की आवश्यकता है, तो उनका वास्तव में मतलब है कि उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो उपलब्ध समय के भीतर कई प्राथमिकताओं को संभाल सके।
इस तरह, जब आप नौकरी के शिकार पर होते हैं, तो यह केवल यह बताने के लिए पर्याप्त नहीं है कि आप अपने सीवी पर एक मल्टीटास्कर हैं। यह आसान है, और कोई भी इसे कर सकता है। आपके नौकरी के लिए इंटरव्यू में या आपके द्वारा पूर्व में कई कार्यों या परियोजनाओं को कैसे संभाला जाए, इसका उल्लेख करना मुश्किल है।
क्या आपको लगता है कि आपके पास अच्छा मल्टीटास्किंग कौशल है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं…
