सीधे शब्दों में कहें, अगर आप अपनी छुट्टी के लिए पर्याप्त रूप से तैयारी नहीं करते हैं, तो यह बस थोड़ा कम आराम और थोड़ा अधिक तंत्रिका-निराकरण बन सकता है। यहाँ सात चीजें हैं जो हर किसी को छुट्टी पर जाने से पहले करने की आवश्यकता है।
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1. एक चेकलिस्ट बनाओ
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सूची महान हैं, और अधिक, विलयकर्ता। अलग-अलग चीजों के लिए अलग-अलग सूचियाँ बनाएं: उदाहरण के लिए, "मेरे जाने से पहले की जाने वाली चीज़ें", "छुट्टी की योजना की जाँच सूची", और "जब मैं वापस आऊं तो चीज़ें करना"। वे आपको हर चीज में शीर्ष पर बने रहने में मदद करेंगे, और जब तनाव कम होता है तो वे महत्वपूर्ण होते हैं। इतना ही नहीं बल्कि एक टू-डू सूची पर वस्तुओं को पार करने वाला तथ्य अविश्वसनीय रूप से अच्छा लगता है। सुनिश्चित करें कि आप अपनी सूचियों की दोबारा जाँच करें; आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह है छुट्टी के दौरान अपने आप को मारना और उनके माध्यम से नहीं मिलने के लिए, इसलिए, स्पष्ट रूप से कुछ ऐसा करना भूल जाते हैं जिसे आपने महत्वपूर्ण समझा।
2. सूचित सहकर्मी आप दूर रहेंगे
जब तक आप एक शीर्ष गुप्त मिशन आ ला 007 शैली पर नहीं जा रहे हैं, आपको अपने सहयोगियों को सूचित करना होगा कि आप दूर रहेंगे और उन्हें उन तिथियों के साथ प्रदान करेंगे जिन्हें आप कार्यालय से बाहर करेंगे। इस बीच, अपनी छुट्टी के दौरान सगाई के अपने स्तर के संबंध में सभी के लिए स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करें: क्या आप दैनिक आधार पर जाँच करेंगे? ">
3. "अवकाश बैकअप बडी" की पहचान करें
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आपका बैकअप अवकाश मित्र वह सहयोगी (या सहकर्मी) है जिसे आपने कार्यालय से बाहर निकलते समय चुना है। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप उन्हें अपने बैकअप दोस्त के रूप में गा चुके हैं, और वे आपके लिए भरने के लिए सहमत हो गए हैं - आप किसी को भी असहज स्थिति में नहीं डालना चाहते हैं, जहां वे अचानक खुद को दोष देते हैं कि वे किस चीज के लिए दोषी हैं। आपकी अनुपस्थिति के दौरान उनकी जागरूकता की जिम्मेदारी थी।
पहले से उनके साथ एक निजी बैठक करें और उन्हें विभिन्न कार्यों के बारे में बताएं जो वे ले जा रहे हैं और साथ ही साथ पिकी क्लाइंट जैसी चीजों के बारे में जानकारी के अंदर भी करेंगे। हर किसी को (विशेष रूप से आपके बॉस) को अपडेट करने के लिए मत भूलना, जो आपके कार्यभार को संभाल रहे होंगे, और अपने बैकअप दोस्त के लिए कृतज्ञता के टोकन के रूप में कुछ वापस लाने के लिए याद रखें।
4. आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ई-मेल और आउटगोइंग वॉइसमेल सेट करें
सबसे आम चीजों में से एक जिसे हम छुट्टी पर जाने से पहले करना भूल जाते हैं, वह कार्यालय से बाहर के ई-मेल और ध्वनि मेल संदेशों को अनुकूलित करना है। यह एक बड़ी बात की तरह नहीं लग सकता है, लेकिन एक महत्वपूर्ण ग्राहक से 117 नाराज वॉइसमेल यह सोचकर कि आप अपने कॉल को अलग क्यों नहीं कर रहे हैं। सभी लोगों को यह जानने के लिए एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश सेट करें कि आप कितनी दूर हैं, आप कब तक बाहर रहेंगे, और आपकी अनुपस्थिति में किसे संपर्क करना है।
5. उच्च प्राथमिकता वाले ग्राहकों से संपर्क करें
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जब आप अपने नियोजित अवकाश से एक या दो सप्ताह आगे हों, तो उच्च प्राथमिकता वाले ग्राहकों तक पहुँचें और उन्हें सूचित करें कि आप दूर हो जाएंगे। इससे उन्हें आपके अनुपलब्ध होने से पहले आपके साथ किसी भी महत्वपूर्ण मामले को निपटाने के लिए पर्याप्त समय मिल सकेगा। यह, बदले में, दिखाएगा कि आप देखभाल करते हैं और आप उनके बारे में सोच रहे हैं और यह निर्विवाद रूप से आपको मजबूत ग्राहक संबंध बनाने में मदद करेगा - जो निश्चित रूप से, केवल व्यवसाय के लिए अच्छा हो सकता है।
6. महत्वपूर्ण पासवर्ड की एक सूची छोड़ दें
क्या आपने कभी अपने आप को एक सहकर्मी के कंप्यूटर में लॉग इन करने की कोशिश की है जो छुट्टी पर था "> Shutterstock
एक छुट्टी से काम पर लौटने के बारे में सबसे निराशाजनक चीजों में से एक (वास्तविक "काम पर लौटने" भाग के अलावा) एक कार्यक्षेत्र की आंखों के द्वारा वापस स्वागत किया जा रहा है। इससे बचने के लिए, अपने डे के आखिरी 20 मिनट अपने डे-क्लटरिंग डेस्क से पहले काम पर बिताएं, कागज के उन पहाड़ों के माध्यम से छंटनी, और नाशपाती भोजन के लिए दराज और अलमारियाँ की जाँच करें (इस तथ्य को नकारने की कोशिश करने का कोई मतलब नहीं है एक गुप्त कैंडी दराज)।
कार्यालय रेफ्रिजरेटर की जांच करें और किसी भी बचे को बाहर फेंक दें, और अपने सभी इलेक्ट्रॉनिक्स जैसे लैंप और चार्जर को अनप्लग करके दूर होने पर ऊर्जा बचाएं। जब आप काम पर वापस लौटते हैं, तो यह केवल एक कम काम है, और जो दो सप्ताह के लिए अज़ोरेस में धूप सेंकने के बाद अपने पहले दिन को अपने कार्यालय की सफाई शुरू करना चाहते हैं ">
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