आज के अल्ट्रा-प्रतिस्पर्धी श्रम बाजार में, जहां युवा पेशेवर पहले से कहीं अधिक नौकरी कर रहे हैं, अच्छा प्रबंधन एक आवश्यक कौशल है। इसके बिना, आपकी कंपनी की टर्नओवर दर उच्च बनी रहेगी, और यह अंततः आपकी निचली रेखा को प्रभावित कर सकती है - अमेरिकी कारोबार कर्मचारी के टर्नओवर से एक वर्ष में लगभग $ 11 बिलियन का नुकसान होता है।
प्रभावी नेतृत्व की अनुपस्थिति में, आप एक जहरीले काम के माहौल को जन्म देते हैं। उत्पादकता का स्तर कम हो जाता है, टीमवर्क कहीं नहीं पाया जाता है और विभागों के बीच संचार नहीं होता है। कार्यस्थल में ये रुझान कार्यबल में प्रवेश करने वाले युवाओं पर बिल्कुल विश्वास नहीं करते हैं।
पहला कदम जहाज के नेता के रूप में अपनी भूमिका स्थापित करना है। अगला कदम प्रबंधन में प्रवेश स्तर से लेकर सभी स्तरों पर आपकी कंपनी में टीमवर्क में सुधार करना है। तभी आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी प्रबंधक के साथ खुश हैं, अपने सहयोगियों के साथ संतुष्ट हैं और उनकी नौकरियों से प्रसन्न हैं।
यहां 7 सरल और अविश्वसनीय रूप से उपयोगी टीम-निर्माण रणनीति हैं जो आपको एक प्रभावी टीम बनाने में मदद करते हैं - और प्रक्रिया में मनोबल बढ़ाते हैं।
1. ओपन-डोर पॉलिसी अपनाएं
वर्षों से, कई अध्ययनों में पाया गया है कि कर्मचारियों को लगता है कि कंपनी का मानव संसाधन विभाग उनकी बात नहीं मानता है, लेकिन प्रबंधन उनकी मेहनत को स्वीकार नहीं करता है और मालिक उनका सम्मान नहीं करते हैं। यह अविश्वसनीय रूप से निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि श्रमिक अपना सर्वश्रेष्ठ दिन और दिन बाहर कर रहे हैं।
एक सरल लेकिन प्रभावी रणनीति एक कंपनीव्यापी ओपन-डोर नीति को अपनाना है। आप चाहते हैं कि हर कर्मचारी सुनी-सुनाई बातों को सार्थक करे और आप इसे हासिल कर सकें:
- अपनी टीम के साथ नियमित रूप से संवाद करना
- विभिन्न विचारों और चिंताओं को सुनना
- कॉर्पोरेट परिवर्तनों पर कर्मियों को अद्यतन करना
- कार्रवाई करते हुए एक कर्मचारी सदस्य को उत्पीड़न की रिपोर्ट करनी चाहिए।
यह महत्वपूर्ण है कि आप स्पष्टता को गले लगाते हैं और अस्पष्ट और अस्पष्ट होने से बचते हैं।
2. सीमाएं और दिशा दें
कई व्यवसाय कार्यालय की गतिशीलता के विविध रूप से प्रयोग करके देख रहे हैं कि क्या काम करता है और क्या नहीं। एक सामान्य प्रवृत्ति जो कुछ नए उद्यमियों और उद्यमों की कोशिश कर रही है वह प्रबंधन और मालिकों के बिना एक व्यवसाय है। यह पहली बार में सुर्खियाँ पैदा कर सकता है, लेकिन इन कंपनियों को अनिवार्य रूप से भड़कना पड़ता है क्योंकि हर कार्यालय को एक नेता की आवश्यकता होती है।
आइए ईमानदार रहें: अधिकांश कर्मचारियों को सीमाओं और दिशा देने की आवश्यकता है। इन दो प्रासंगिक तत्वों के बिना, टीम कॉर्पोरेट लक्ष्यों का उत्पादन या हासिल नहीं करेगी। उसी समय, आप अभी भी सम्मान और विचार के साथ मार्गदर्शन का विस्तार कर सकते हैं।
यह उद्देश्यों को रेखांकित करने, कंपनी के उद्देश्यों को पारदर्शी बनाने, लगातार प्रतिक्रिया प्रदान करने और उदाहरण के द्वारा अग्रणी बनाने के द्वारा पूरा किया जा सकता है। समूह के लिए एक उदाहरण होने का मतलब है अपने आप को जवाबदेह रखना, असंतुष्ट होने से इंकार करना और हमेशा खुद को बेहतर बनाने की कोशिश करना।
3. समझदारी से प्रबंधित करें
कर्मचारियों के 2014 के एक सर्वेक्षण में पता चला है कि 59% श्रमिकों को उनके पेशेवर जीवन में कुछ बिंदु पर एक शानदार, दबंग, माइक्रोमैनजिंग बॉस द्वारा नियोजित किया गया है। एक micromanager के साथ काम करने से ज्यादा तनावपूर्ण और निराशाजनक कुछ भी नहीं है जो अपने कर्मचारियों को काम पाने के लिए भरोसा नहीं करता है। इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि एक-पांचवें कर्मचारियों को उनके प्रबंधक से नाराजगी है - आखिरकार, किसी भी कर्मचारी को अपने बॉस को पूरे कार्यदिवस में अपने कंधे पर रखने का आनंद नहीं मिलता है।
इसे तुरंत बदलने की जरूरत है, और यह आपके कार्यकर्ताओं को प्रेरित करने, प्रोत्साहित करने, भरोसा करने और उन्हें सशक्त बनाने से शुरू होता है। यह विचारों को बिछाने, समय-समय पर एक हाथ उधार देने, एक कदम पीछे लेने और अपने कर्मचारियों को अपनी शैली में और अपनी गति से काम करने की अनुमति देता है। यदि आप सचेत प्रयास करते हैं, तो आपको एक समर्पित और आत्मविश्वास से भरे कार्यबल से पुरस्कृत किया जाएगा।
4. Gamify वर्क
यह व्यवसायियों को आश्चर्यचकित कर सकता है, लेकिन कर्मचारियों को मौद्रिक पुरस्कारों की तुलना में मान्यता और प्रशंसा से अधिक प्रेरित किया जाता है। दूसरे शब्दों में, यदि आप किसी व्यक्ति के कठिन परिश्रम, दृढ़ संकल्प और समय के पाबंद स्वभाव को स्वीकार करते हैं, तो कर्मचारी को वह अतिरिक्त कदम उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा। यह कार्यस्थल के अंदर एक सरगम की तरह है।
Gamification की एक महत्वपूर्ण विशेषता त्वरित प्रतिक्रिया प्रदान करना है, जो कुछ ऐसा है जो विशेषज्ञों का कहना है कि आज की पीढ़ी के श्रमिकों की आवश्यकता है। जब आप Gamification पर विचार कर रहे होते हैं, तो आपको सामाजिक अनुभव को और स्थापित करने की आवश्यकता होती है क्योंकि यह स्वस्थ प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देता है, हर समय कार्यकर्ताओं को व्यस्त रखता है और स्टाफ के सदस्यों को अपने शिल्प को लगातार सीखने और सान करने की अनुमति देता है।
शायद यह 2018 में प्रवेश करने और अपनी प्रबंधन तकनीकों में सरलीकरण को शामिल करने का समय है। यह वास्तव में टीम वर्क को बढ़ाने का एक रचनात्मक तरीका है।
5. एक कॉर्पोरेट रिट्रीट का आयोजन करें
क्या आप जानते हैं कि नेताओं को भी मज़ा आता है? यह सब सिर्फ व्यापार नहीं है। क्या आपको एक भरमार वातावरण बनाए रखना चाहिए, आप अपने अधीनस्थों के बीच संबंध को न्यूनतम करने का संभावित जोखिम उठा सकते हैं। और यह कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप हासिल करना चाहते हैं, क्योंकि एक उदासीन टीम आपके कार्यालय की गतिशीलता को प्रभावित करती है।
पारस्परिक संबंधों को सुविधाजनक बनाने का सबसे अच्छा तरीका एक कॉर्पोरेट वापसी पर जाना है। वर्षों से, कार्यालयों ने सहयोगियों के बीच विश्वास, समझ और संभावना को सक्षम करने के लिए ऑफसाइट टीम-निर्माण गतिविधियों का उपयोग किया है। खेल गतिविधियों में भाग लेने से लेकर एक परोपकारी प्रयास में भाग लेने तक, ऐसी कई घटनाएं हैं जिनका आप अपने शहर में या कम से कम अपने क्षेत्र में लाभ उठा सकते हैं, जो टीम वर्क की खेती करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
विशेषज्ञ ध्यान दें कि आपको कॉरपोरेट रिट्रीट के लिए जंगल में यात्रा करने की आवश्यकता नहीं है। एक सस्ती घटना कार्यालय में कुछ डाउनटाइम है। बैठकें, समय सीमाएँ, नियुक्तियाँ - ये तनाव और चिंता पैदा कर सकती हैं, लेकिन हर किसी को कुछ खाली समय देने से आप अपने कर्मचारियों को नवीनतम नेटफ्लिक्स शो के बारे में बता सकते हैं और बातचीत कर सकते हैं, जिन रम्मी का खेल खेल सकते हैं या एक दूसरे के बारे में जान सकते हैं।
6. कर्मचारियों को स्वायत्तता दें
हम क्यों गिरते हैं? खुद को उठाना सीखना है। महान अर्थशास्त्री मिल्टन फ्रीडमैन ने भले ही यह कहा हो कि जब हम प्रयास करने की स्वतंत्रता, सफल होने की स्वतंत्रता और असफल होने की स्वतंत्रता रखते हैं, तो एक अर्थव्यवस्था सबसे अच्छा काम करती है। यह कार्यालय पर भी लागू होता है। परीक्षण और त्रुटि एक रणनीति है जिसे टाला नहीं जाना चाहिए बल्कि गले लगाया जाना चाहिए। आखिरकार, यदि आप प्रयोग नहीं करते हैं और कुछ नया करने की कोशिश करते हैं, तो आप फल-फूल नहीं सकते।
एक महान प्रबंध विधि यह है कि आप अपने कर्मचारियों को किसी भी परियोजना पर स्वायत्तता का कुछ स्तर दें। इस स्वतंत्रता का विस्तार करते हुए, आप अपने हर एक कर्मचारी में अपने विश्वास को उजागर कर रहे हैं। निश्चित रूप से, कुछ श्रमिकों को हिचकी का अनुभव होगा, लेकिन अन्य लोग गेंद को ले सकते हैं और इसके साथ दौड़ सकते हैं, जिससे कंपनी को एक नई योजना विकसित करने या प्रतिस्पर्धियों पर कुछ बाजार हिस्सेदारी हासिल करने में मदद मिलेगी।
यदि आपके कार्यकर्ता अंडशेल पर चल रहे हैं और वे पुस्तक से दूर भटकने से डरते हैं, तो यथास्थिति सर्वोच्च शासन करेगी। आप ऐसा नहीं चाहते, खासकर आज की अल्ट्रा-प्रतिस्पर्धी वैश्विक अर्थव्यवस्था में। अपने कर्मचारियों पर एक मौका ले लो और वे आप पर एक मौका ले जाएगा।
7. टीम की समस्याओं को हल करें
क्या सभी सहकर्मी सद्भाव में काम करेंगे? यही इच्छाधारी सोच है। दुर्भाग्य से, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने टीम-निर्माण अभ्यास लागू करते हैं, कम से कम दो कर्मचारी होंगे जो एक साथ काम नहीं कर सकते हैं, या तो पेशेवर मतभेदों के कारण या व्यक्तित्व को टकराते हुए। इसे प्रबंधित करना कठिन है, लेकिन यह संभव है।
टीम की समस्याओं को हल करने के लिए अल्पविकसित समाधान स्थिति की मध्यस्थता कर रहा है। यह आपके लिए एक मालिक या मानव संसाधन के प्रमुख के रूप में है, बैठकर, शिकायतों को दूर करने और व्यक्तिगत मुद्दों को हल करने के लिए। इन क्षुद्र मतभेदों को दूर करने से, समूह उन मामलों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है जो सबसे अधिक मायने रखते हैं: काम करना।
अंत में, यह आपकी ओर से संचार के लिए नीचे आता है, समूह के साथ समझौता करता है और प्रत्येक विचार, सिफारिश या व्यक्तित्व का सम्मान करना जानता है। मध्यस्थता सभी सक्रिय रूप से सुनने के बारे में है, चिंताओं और शिकायतों की अनदेखी नहीं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रभावी टीम-निर्माण रणनीतियों को नियोजित करना सही नेतृत्व के साथ किया जा सकता है। उद्यमियों और प्रबंधकों की आधुनिक फसल परियोजनाओं को समय पर पूरा करना सुनिश्चित करने का एक बड़ा काम करती है, सही विपणन अभियान जारी किया जाता है और किताबें संतुलित होती हैं। हालांकि, कई कॉर्पोरेट प्रमुख टीम बनाने में विफल रहते हैं, चाहे वह 10 कर्मचारी हों या 100 कर्मचारी। यदि आप एक वास्तविक नेता बन जाते हैं, तो आपके पास मोटी और पतली के माध्यम से आपके पीछे आपके कर्मचारियों की संख्या होगी।
क्या आप किसी अन्य प्रभावी टीम-निर्माण रणनीतियों के बारे में सोच सकते हैं? नीचे बातचीत में शामिल हों और हमें बताएं।
