एक कंपनी का लाभ और आउटपुट आमतौर पर निर्धारित किया जाता है कि उनका कार्यबल कितना स्वस्थ और खुश है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी पीछे नहीं रहती है, यहाँ कुछ सरल लेकिन प्रभावी तरीके हैं जिनसे आपका एचआर विभाग आपके कर्मचारियों को व्यस्त और उत्पादक रख सकता है।
कर्मचारी की व्यस्तता को सुधारने के लिए यहां सात बेहतरीन गतिविधियां हैं।
1. 'नाश्ता बुफे' सोमवार है
सभी जानते हैं कि सोमवार को काम पर जाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अपने कार्यालय की सीमाओं के भीतर एक और 40 घंटे बिताने का विचार सबसे अच्छा है और बुरी तरह से भयानक है। लेकिन जब ये भावनाएं सामान्य होती हैं, तो वे दक्षता को कम करने के लिए भी जानी जाती हैं।
उस ने कहा, आप कर्मचारियों को नाश्ते के बुफे के माध्यम से एक स्वादिष्ट प्रोत्साहन की पेशकश करके जल्दी आने के लिए प्रेरित कर सकते हैं, जिसे आप सुबह 8 से 10 बजे तक सेट कर सकते हैं ताकि सभी को अपने डेस्क पर वापस जाने से पहले पकड़ने का मौका मिल सके। यह न केवल सहकर्मियों के बीच मजबूत और बेहतर कार्य संबंधों को बढ़ावा देता है, बल्कि यह टीम के समग्र प्रदर्शन को बेहतर बनाने में भी मदद करता है।
दरअसल, कॉर्नेल यूनिवर्सिटी द्वारा 2015 के एक अध्ययन के अनुसार, समूह जो भोजन साझा करते हैं, वे मजबूत सामाजिक बंधनों के कारण बेहतर प्रदर्शन करते हैं। इसके लेखक, प्रोफेसर केविन नाइफिन आगे बताते हैं: 'एक विकासवादी नृविज्ञान के दृष्टिकोण से, एक साथ खाने की एक लंबी परंपरा है, एक प्रकार की सामाजिक गोंद। आज के कार्यस्थलों में यह जारी है। सरल शब्दों में: एक साथ खाने वाली टीम एक साथ रहती है।
2. अन्य परंपराओं का जश्न मनाएं
अनुसंधान से पता चलता है कि अधिक समावेशी वातावरण प्रदान करने वाले व्यवसाय अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में आर्थिक रूप से बेहतर प्रदर्शन करते हैं। और अगर आपकी कंपनी में पहले से ही कर्मचारियों का एक बड़ा मिश्रण है, तो - सबसे पहले - बधाई! तुम वहाँ एक कदम हो। लेकिन एक बहुसांस्कृतिक कार्यबल बनाना विभिन्न पृष्ठभूमि और वरीयताओं के लोगों को काम पर रखने से परे है; इसका मतलब कंपनी की खुद की संस्कृति को एकीकृत करना भी है।
चाहे वह प्राइड मंथ मना रहे हों या फिर सिनको डे मेयो, अपने कर्मचारियों और उनकी संस्कृति के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए उन्हें पहिया में एक और कोग होने का एहसास खत्म कर देगा। इससे भी महत्वपूर्ण बात, यह उन्हें परिवार की तरह महसूस कराएगा, और हर कोई जानता है कि अच्छे व्यवसायों को महान कंपनियों में बदल देता है।
3. बुधवार को 'काम से काम'
कुछ लोग दूरस्थ रूप से काम करते हुए एक बेहतर काम करते हैं, जबकि अन्य एक कार्यालय सेटिंग में अधिक उत्पादक होते हैं। अपने कर्मचारियों को हर बुधवार को जहां भी वे चाहते हैं वहां से काम करने का विकल्प देकर दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ लाभ उठाएं। इससे न केवल वर्कवेक को दो में तोड़कर दबाव को कम किया जा सकता है, बल्कि यह कर्मचारियों को अपने समय का बेहतर प्रबंधन करना भी सिखाता है।
यह Google की 20% नीति के पीछे एक ही सिद्धांत है जहां वे अपने इंजीनियरों को अपने सप्ताह के 20% या एक दिन पूरा करने की अनुमति देते हैं जो वे चाहते हैं। Google का मानना है कि अगर कर्मचारियों को अतिरिक्त छूट दी जाती है, तो वे कंपनी के रचनात्मक विचारों के साथ आने के लिए अपने खाली समय का उपयोग करते हुए वर्कवेक के शेष चार दिनों में अधिक समय और ऊर्जा समर्पित करेंगे। पसंद की स्वतंत्रता के साथ कर्मचारियों को प्रदान करना न केवल उन्हें सशक्त बनाता है, बल्कि यह विश्वास का संकेत है कि वे बहुत सराहना करेंगे।
4. 'दिन का शब्द' ईमेल भेजें
यह एक सर्वविदित तथ्य है कि एक नई भाषा सीखने से मस्तिष्क की कार्यक्षमता बढ़ती है, लेकिन इसका प्रभाव व्यक्तिगत स्तर से अधिक होता है। वास्तव में, अर्थशास्त्री के 2017 के सर्वेक्षण में, 572 बहुराष्ट्रीय अधिकारियों में से दो-तिहाई ने कहा कि उनकी टीम के बहुसांस्कृतिक और बहुभाषी समझौते उनके संगठन के नवाचार को चलाते हैं।
यह धारणा कि भाषा नवाचार को चलाने में मदद कर सकती है, भाषाई नियतत्ववाद के पीछे का बल है, यह विचार का एक लोकप्रिय स्कूल है जो मानता है कि भाषा संचार से परे है; यह किसी की सांस्कृतिक मान्यताओं और विचार प्रक्रियाओं को आकार देने की शक्ति भी रखता है। उदाहरण के लिए, फिलिपिनो सर्वनाम 'वह' या 'वह' के बीच अंतर नहीं करता है। वे बस दूसरे व्यक्ति को 'सिया' कहते हैं। यही कारण है कि कुछ देशी वक्ताओं अक्सर दो लिंगों को भ्रमित करते हैं। हालांकि, यह भी इंगित करता है कि फिलिपिनो में ज्यादातर लिंग-तटस्थ संस्कृति (कम से कम उपनिवेश से पहले) है जो लिंगों के साथ भेदभाव नहीं करती है।
शोध से पता चलता है कि यह सोच में यह अंतर है जो बहुभाषी कंपनियों को वास्तविक दुनिया की समस्याओं के लिए अधिक अभिनव समाधानों के साथ आने की अनुमति देता है। कर्मचारी अपनी भाषा से प्रभावित होकर विभिन्न कोणों से चुनौतियों का सामना करते हैं।
बहुभाषी कार्यबल के लाभों को पुनः प्राप्त करने के लिए, the दिन के शब्द ’ईमेल के माध्यम से या स्टाफ के सदस्यों को अपने स्वयं के मूल भाषा में सहकर्मियों को मूल वाक्यांश सिखाने के लिए योगदान देने के लिए भाषा पाठ शामिल करने का प्रयास करें।
5. इसे वैयक्तिकृत करें
एक समय था जब पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के बीच की रेखा बहुत स्पष्ट थी। लेकिन, आजकल, कार्यबल की प्राथमिकताएं छोटे कर्मचारियों के साथ स्थानांतरित हो गई हैं, जो बड़े नौकरी के खिताब हासिल करने और कोने के कार्यालयों को प्राप्त करने के बारे में कम देखभाल करते हैं।
2014 के मिलेनियल इंपैक्ट रिपोर्ट के अनुसार, 94% सहस्राब्दी एक कारण को लाभ के लिए अपने कौशल का उपयोग करना पसंद करते हैं, जबकि 57% अधिक कंपनीव्यापी सेवा दिन चाहते हैं। यह पीढ़ीगत बदलाव प्रबंधकों और एचआर चिकित्सकों के बीच एक नई चुनौती पेश करता है। कार्यबल के सर्वश्रेष्ठ और प्रतिभाशाली को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए, उन्हें उचित कर्मचारी विकास सुनिश्चित करने के लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों लक्ष्यों को पूरा करना चाहिए।
एचआर प्रैक्टिशनर गतिविधियों में से एक प्रबंधकों को सिखा सकते हैं कि कैसे एक-पर-एक सत्र हों और अपने कर्मचारियों के साथ विकास योजना बनाएं। किसी भी समय एक नया कर्मचारी आता है, या हर नए काम के चक्र की शुरुआत में, प्रबंधक अपने कर्मचारियों को उन चीजों की सूची के लिए बेहतर तरीके से संलग्न कर सकते हैं, जो वे वर्ष के भीतर हासिल करना चाहते हैं। सूची को हमेशा कार्य लक्ष्यों तक सीमित नहीं होना चाहिए; इसमें अन्य उद्देश्यों को शामिल किया जा सकता है, साथ ही, योग को कोड या अभ्यास करना सीखना भी शामिल है।
कर्मचारियों को इन लक्ष्यों की दिशा में काम करने में मदद करें ताकि वे उन्हें पूरा करने के लिए सप्ताह के दौरान अलग-अलग समय निर्धारित कर सकें। बेहतर अभी तक, एक छोटी सी टीम-बिल्डिंग अभ्यास के हिस्से के रूप में इन पहलों को एकीकृत करने का प्रयास करें। उन्हें यह महसूस कराकर कि उनके लक्ष्य भी उतने ही महत्वपूर्ण हैं, जितना कि कंपनी के कर्मचारी, कंपनी की समग्र सफलता सुनिश्चित करने में सशक्त और व्यक्तिगत रूप से निवेशित महसूस करेंगे।
6. स्वास्थ्य और कल्याण को प्राथमिकता दें
अध्ययन बताते हैं कि कार्यस्थल के तनाव और खराब शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य के बीच एक मजबूत संबंध है। हालांकि, यह कार्यस्थल में कम से कम संबोधित चिंताओं में से एक है।
आप रियायती कंपनी दर पर जिम सदस्यता प्रदान करके या कर्मचारियों के कार्यालय में मुफ्त सत्र आयोजित करके अपनी कंपनी में स्वास्थ्य और कल्याण को प्राथमिकता दे सकते हैं। यदि उपलब्ध जगह है, तो आप ब्रेक रूम में जिम उपकरण भी स्थापित कर सकते हैं जो वे काम के घंटों के बीच उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन अगर आप एक सीमित बजट पर हैं, तो उन्हें काम से रोकने और लेने की आवश्यकता के रूप में सरल कुछ भी सहायक हो सकता है (फ्रांस में, यह कानून द्वारा भी आवश्यक है!) या, बेहतर अभी तक, एक नीति बना रही है जहां कर्मचारी हैं घंटों के बाद काम के ईमेल का जवाब देने की अनुमति नहीं है। कल्याण के महत्व पर एक सख्त संदेश भेजकर, आप न केवल एक स्वस्थ कार्यबल बना रहे हैं, बल्कि एक खुशहाल भी।
7. पोस्ट सोशल मीडिया स्निपेट्स
अपने कर्मचारियों को यह महसूस कराने के लिए सबसे अच्छा और सरल तरीकों में से एक है कि वे कंपनी के सोशल मीडिया परिसंपत्तियों में शामिल हैं (बशर्ते कि वे इसे मंजूरी देते हैं, निश्चित रूप से)। आप इसे कैसे काम करते हैं या अपने रचनात्मक लेकिन अराजक क्यूबिकल की एक छवि पोस्ट करके एक बैक-द-सीन वीडियो अपलोड कर सकते हैं। उनके काम के महत्व को दिखाने से कर्मचारी का मनोबल बढ़ सकता है। इतना ही नहीं बल्कि यह आपके संगठन के विपणन और अन्य संभावित कर्मचारियों को आकर्षित करने का एक शानदार तरीका है।
कर्मचारी जुड़ाव सुनिश्चित करने के लिए महंगी आउट-ऑफ-टाउन यात्राएं शामिल नहीं हैं (यह नहीं कि हम इसे हतोत्साहित कर रहे हैं!) और समय लेने वाली गतिविधियाँ। कभी-कभी, आप सभी की जरूरत है रचनात्मकता का एक छोटा सा छींटा और समग्रता का एक बहुत कुछ है।
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