7 अधिक प्रभावी सत्र के लिए बुद्धिशीलता तकनीक

किसी कंपनी को अधिक लाभदायक बनाने के लिए बहुत सारे तरीके हैं, लेकिन जब नवीन विचारों का उत्पादन करने की बात आती है, तो बुद्धिशीलता सत्र आयोजित करना अभी भी सबसे अच्छा तरीका है।

1950 के दशक की शुरुआत में विज्ञापन कार्यकारी, एलेक्स ओस्बोर्न द्वारा तैयार की गई, बुद्धिशीलता एक रचनात्मक तकनीक है जिसका उपयोग दुनिया भर में हजारों कंपनियों द्वारा किया जा रहा है। यह बिक्री में सुधार करने में मदद करता है, टीम वर्क को प्रेरित करता है और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि नवाचार चलाता है।

इसलिए, यदि आपका संगठन उस अगले बड़े यूरेका पल की तलाश कर रहा है, या यदि आपकी टीम नई अवधारणाओं के साथ आने के लिए संघर्ष कर रही है, तो यहां आपके अगले विचार सत्र को प्रमाणित सफलता बनाने के लिए कुछ मंथन तकनीकें हैं।

1. कैलेंडर में इसे पेंसिल

इसकी सबसे सरल परिभाषा में, एक बुद्धिशीलता सत्र आमतौर पर उन लोगों के एक छोटे समूह को संदर्भित करता है जो एक साथ आते हैं और समाधान खोजने और कंपनी के लिए नए विचारों को उत्पन्न करने के लिए सुझावों का आदान-प्रदान करते हैं। बुद्धिशीलता का उपयोग सभी उद्योगों और विभागों में किया जाता है - विपणन से बिक्री तक, विज्ञापन और मानव संसाधन तक।

दिमागी सत्र की सुविधा के दौरान ज्यादातर कंपनियां और लोग दो सामान्य गलतियाँ करते हैं। पहला समय से पहले इसकी घोषणा नहीं कर रहा है और दूसरा (जो सबसे अधिक बार पूर्व का परिणाम है) तैयार बैठक में नहीं आ रहा है। जब ऐसा होता है, तो बहुमूल्य समय बर्बाद हो जाता है; प्रबंधक भ्रमित होते हैं कि पहले क्या करना चाहिए जबकि सहकर्मी अपने फोन से भौंकते हैं क्योंकि वे विचारों की खोज करने के लिए हाथापाई करते हैं। किसी भी वास्तविक संरचना के बिना, पूरी गतिविधि अराजकता में बदल जाती है।

कीमती संसाधनों को बर्बाद करने से बचने के लिए, अपने सत्र को समय से पहले निर्धारित करना सुनिश्चित करें ताकि सभी भाग ले सकें और अच्छी तरह से तैयार होकर बैठक में आ सकें।

2. अपने मिशन के साथ स्पष्ट रहें

कर्मचारियों के लिए, एक बुद्धिशीलता सत्र के लिए निमंत्रण प्राप्त करने की तुलना में कुछ भी अधिक नहीं है जो एक स्पष्ट एजेंडा नहीं है। अधिकांश कंपनियां हर दिन कई समस्याओं का सामना करती हैं और उन सभी को एक सत्र में हल नहीं किया जा सकता है। इसलिए, कर्मचारियों को एक प्रभावी समाधान पर सहयोग करने के लिए, एक नियोक्ता को स्पष्ट रूप से यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि वे किस चुनौती का सामना कर रहे हैं और ठीक करने की कोशिश कर रहे हैं।

इसलिए यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप सत्र में क्या हासिल करना चाहते हैं, वह बहुत पहले से। क्या यह वेबसाइट को रीब्रांड करना है? बेहतर सामग्री बनाएँ? सोशल मीडिया प्रबंधन में सुधार? जो भी लक्ष्य है, आपको यह पहचानना होगा कि आप प्रत्येक बैठक के बाद क्या हासिल करना चाहते हैं, इसमें शामिल लोगों को विशिष्ट कार्य बताए।

उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्ष्य किसी वेबसाइट को रिब्रांड करना है, तो अपनी रचनात्मक टीम को उस डिज़ाइन के लिए कम से कम 3 नए लुक लाने के लिए कहें जो वे बनाना चाहते हैं। यदि, दूसरी ओर, यह सामग्री के लिए है, तो लेखकों को पांच विषयों के साथ आने के लिए असाइन करें। एक एजेंडा सेट करने से चर्चा और गतिविधियों को केंद्रित और प्रभावी रखने में मदद मिलती है, इस तरह, किसी का समय या प्रयास बर्बाद नहीं होता है।

3. टोन सेट करें

यहां तक ​​कि जब आपके पास कठोर लक्ष्य होते हैं, तो भी अपनी बैठक के स्वर को चंचल और गैर-निर्णयपूर्ण रखना महत्वपूर्ण है। एक संरचित सत्र हमेशा कठोर और गंभीर नहीं होता है, अधिक यदि उद्देश्य विचारों को उत्पन्न करना है।

एक टीम हमेशा विभिन्न व्यक्तित्वों से बनी होती है, कुछ जोर से और आत्मविश्वास से भरे होते हैं जबकि अन्य शर्मीले और डरपोक होते हैं। इसलिए, एक फैसिलिटेटर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह एक सुरक्षित लेकिन मज़ेदार माहौल बनाए जहाँ हर कोई योगदान देने के लिए प्रोत्साहित महसूस करे। उदाहरण के लिए, कुछ शब्द हैं, जो अच्छी तरह से अर्थ हैं, दूसरों को भाग लेने से हतोत्साहित कर सकते हैं। और आप अपने सहकर्मियों को शामिल होने और उत्साही होने के लिए हतोत्साहित नहीं करना चाहेंगे।

अधिक नवोन्मेषी विचारों के साथ आने के अलावा, बुद्धिशीलता सत्र संबंधों को मजबूत करने और टीम के सदस्यों के बीच बेहतर संचार को प्रोत्साहित करने के लिए हैं। ऐसा करने के लिए, हर मीटिंग को सही टोन के साथ सेट करना महत्वपूर्ण है; वह जो गलतियों और प्रकाश-बल्ब दोनों क्षणों के लिए होने देगा। सब के बाद, महान अवधारणाओं को हमेशा सही परिदृश्य से बाहर पैदा नहीं किया गया था, अगर कुछ भी, उनमें से ज्यादातर एक बड़ी गड़बड़ के रूप में शुरू हुए।

4. व्हाइट बोर्ड का उपयोग करें

जबकि अधिक से अधिक लोग आज की बैठकों में गैजेट्स का उपयोग करते हैं जब यह विचार मंथन और एक टीम के रूप में आता है, तो व्हाइटबोर्ड अभी भी संयुक्त रूप से अधिकांश आईपैड और सतह लैपटॉप की तुलना में बेहतर काम करता है। लेखन के आंतकारी कार्य के बारे में कुछ ऐसा है जो विचारों को अधिक वास्तविक और यादगार बनाता है। और यह सिर्फ भावना की बात नहीं है। अध्ययन बताते हैं कि हाथ से लिखने से स्मृति प्रतिधारण में वृद्धि होती है जिससे विचारों की बेहतर समझ बनती है।

अपने विचारों को नोट करना भी आपके द्वारा बनाई गई कल्पना का एक शानदार तरीका है। यह सभी के योगदान के साथ ट्रैक पर रहने का एक अधिक कुशल तरीका है और प्रत्येक विचार समग्र लक्ष्य में एकीकृत होता है। यह गैर-डराने वाला और कुछ ऐसा भी है जिसका उपयोग हर कोई कर सकता है यदि वे सत्र में अधिक सक्रिय रूप से भाग लेना चाहते हैं।

व्हाइटबोर्ड वस्तुतः एक कोरी स्लेट है जिसे प्रत्येक टीम सदस्य विचारों के लिए स्प्रिंगबोर्ड के रूप में उपयोग कर सकता है। इसकी दक्षता इसके सरल और गैर-डराने वाले डिजाइन में निहित है, जो इसे कार्यस्थल के लिए एक प्रभावी उपकरण बनाता है।

5. पता है कि कोई गलत विचार नहीं हैं

यदि आप एक से चार चरणों का पालन करते हैं, तो यह बहुत संभावना है कि आपको अपने विचार मंथन सत्र के दौरान बहुत सारे विचार मिलेंगे। हालांकि, उनमें से सभी महान नहीं होंगे लेकिन यह अच्छी बात है।

हर बुद्धिशीलता की शुरुआत में, आपको हमेशा गुणवत्ता के बजाय मात्रा के लिए प्रयास करना चाहिए। निर्णय और विश्लेषण को खारिज करने से अधिक अपरंपरागत और कट्टरपंथी विचारों के माध्यम से आने की अनुमति होगी। अधिकांश विचार सांसारिक से अपमानजनक तक होंगे, और केवल कुछ चुने हुए शीर्ष पर उभरेंगे। यह रचनात्मक विचारों के टक के माध्यम से छानने की बात है जब तक कि आपको सबसे अच्छा लगता है जो फिट बैठता है। और जब समाधान खोजने की बात आती है, तो चुनने के लिए अधिक विकल्प होने से, हमेशा कोई भी बेहतर नहीं होता है।

6. हमेशा अपनी टीम को सशक्त बनाएं

एक बार जब आप अपने विचारों को फ़िल्टर करने में सक्षम हो जाते हैं, तो आपको संभवतः कुछ अन्य विकल्पों के साथ छोड़ दिया जाएगा जो अभी भी बहुत अच्छे हैं। जब ऐसा होता है, तो टीम को वोट दें कि वे किन बिंदुओं पर सबसे प्रभावी मानते हैं।

ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि उन्हें उस अवधारणा के बगल में लिखने या कहने के लिए कहें जो उन्हें सबसे ज्यादा पसंद है। बेशक, आप इसे हाथों के शो के साथ भी कर सकते हैं, लेकिन यह कर्मचारियों के लिए सशक्त नहीं होगा।

यदि वे वास्तव में शर्मीले हैं, तो यह केवल दूसरी बार भी हो सकता है जब उन्हें टीम के साथ बातचीत करने या बोर्ड पर लिखने का मौका मिलता है। यह छोटा लग सकता है, लेकिन न केवल डॉट-वोटिंग से उन्हें लगता है कि वे अपनी पसंद पर जोर दे रहे हैं, इससे उन्हें ऐसा भी लगता है कि वे ऐसे हैं जो उन्हें आपके अगले सत्र में और भी बेहतर करने के लिए प्रेरित करेंगे।

7. अगली बार कुछ विचार रखें

एक सफल बुद्धिशीलता सत्र के बाद, आपको कुछ बहुत अच्छे विचारों के साथ छोड़ दिया जाएगा। उन्हें बिन में रखने के बजाय, उन्हें अपने मिनटों में नोट करें और उन्हें अपनी अगली बैठक के लिए रखें। वे अब के लिए सबसे अच्छा समाधान नहीं हो सकता है, लेकिन एक अच्छा मौका है कि आप अगली बार उन्हें उपयोग करने में सक्षम होंगे।

और अगर, दूसरी तरफ, आप पाते हैं कि आपका प्रारंभिक विचार काम नहीं कर रहा है, तो आपको ड्राइंग बोर्ड पर वापस जाने और किसी अन्य बुद्धिशीलता सत्र को बुलाने की ज़रूरत नहीं है; जैसा कि आप उन सभी को पहले ही संग्रहीत कर चुके हैं।

इन प्रभावी तकनीकों का पालन करके, आप एक बुद्धिशीलता कार्यशाला को वास्तविक सीखने के अनुभव में बदल सकते हैं, अपनी टीम को करीब ला सकते हैं और अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।

क्या आपके पास बुद्धिशीलता के लिए अपनी खुद की कोशिश की गई तकनीक है? चलो हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में पता करते हैं।

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