1. अपने भर्ती लक्ष्यों की पहचान करना
चूंकि भर्ती प्रक्रिया काफी समय लेने वाली हो सकती है, इसलिए इसे छोटे घटकों में तोड़ना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह इसे अधिक प्रबंधनीय बना देगा। यह तय करना कि भर्ती की रणनीति का पालन करना कितना महत्वपूर्ण है, लेकिन आपको अपने लक्ष्यों और अपेक्षाओं के बारे में सोचकर भी शुरुआत करनी चाहिए। आप क्या हासिल करने की उम्मीद कर रहे हैं? आप शायद केवल सही उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं, लेकिन आपको यह भी विचार करना चाहिए कि इसमें कितना समय लगेगा और इसमें कितनी लागत शामिल होगी।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि क्या आप एक नई रिक्ति के लिए काम पर रख रहे हैं या यदि आप किसी को बदलने के लिए काम पर रख रहे हैं तो आपकी अपेक्षाएं भिन्न हो सकती हैं। एक नई रिक्ति के लिए किराए पर लेना, उदाहरण के लिए, आप थोड़ा अधिक खर्च करने के लिए तैयार हो सकते हैं और थोड़ा और अधिक, खासकर यदि आप एक विशेष पेशेवर की तलाश कर रहे हैं, जबकि आप किसी को बदलने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप जल्दी में हो सकते हैं जिसे निकाल दिया गया या इस्तीफा दे दिया गया।
उम्मीदवारों की गुणवत्ता
आपका पहला और महत्वपूर्ण लक्ष्य असाधारण कर्मचारियों को नियुक्त करना है। एक कंपनी केवल इसके पीछे की टीम के रूप में अच्छी है, और यदि आप अपने संगठन के लिए शानदार चीजें चाहते हैं, तो आपको उन लोगों को काम पर रखने की आवश्यकता है जिनके पास इसे आगे बढ़ाने के लिए कौशल है।
किराया करने का समय
उम्मीदवारों के बीच निर्णय लेने के लिए खुद को पर्याप्त समय देना महत्वपूर्ण है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको चयन प्रक्रिया को महीनों तक खींचने की अनुमति देनी चाहिए। अपने लिए समय सीमा निर्धारित करने का प्रयास करें क्योंकि इससे आप अधिक संरचित तरीके से काम कर पाएंगे।
भर्ती की लागत
आपको काफी आश्चर्य होगा कि भर्ती प्रक्रिया कितनी महंगी है। शुरुआत से ही लागतों का सही पता लगाना महत्वपूर्ण है और फिर एक बजट निर्धारित करें क्योंकि इससे आप अपने संसाधनों के आधार पर चयन प्रक्रिया को नेविगेट कर सकेंगे।
2. आइडियल कैंडिडेट का प्रोफाइल बनाना
चाहे आप एचआर विभाग में काम करते हों या अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए कर्मचारियों को काम पर रख रहे हों, आप सही उम्मीदवार की तलाश में कुछ उम्मीदें रखने के लिए बाध्य हैं। ये उम्मीदें आमतौर पर क्षमताओं और कौशल से संबंधित होती हैं, लेकिन सफलता सुनिश्चित करने के लिए आपको पिछले पेशेवर गुणों को देखना होगा।
काम प्रदर्शन
किसी भी कर्मचारी के लिए अपने कार्य कर्तव्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। आदर्श उम्मीदवार के पास कौशल, पिछले कार्य अनुभव और योग्यता होनी चाहिए जो उन्हें अपनी जिम्मेदारियों से निपटने की अनुमति देगा।
सांस्कृतिक फिट
अपनी व्यावसायिक खूबियों के अलावा, एक आदर्श उम्मीदवार को संगठन की संस्कृति में भी आत्मसात करने में सक्षम होना चाहिए। एक कर्मचारी जो समूह के बाकी सदस्यों के साथ समायोजित और फिट बैठता है, जब वे कार्यस्थल में घर पर महसूस करते हैं, तो उत्पादक और संचालित होने की संभावना अधिक होती है।
चलाया हुआ
एक महान भाड़े को एक अच्छे भाड़े से अलग करने का काम के लिए उनका उत्साह है। एक महान कर्मचारी अधिक हासिल करने के लिए भावुक और प्रेरित होगा, और ये ऐसे गुण हैं जिनकी आपको सक्रिय रूप से तलाश करनी चाहिए।
3. नौकरी का विवरण लिखना
एक नौकरी अच्छा विवरण न केवल आवश्यक है क्योंकि यह आवश्यक है यदि आप ऑनलाइन भर्ती करने की योजना बना रहे हैं, बल्कि इसलिए भी कि यह आपके जीवन को बहुत आसान बना देगा। एक सटीक नौकरी विवरण आपको विशेषताओं और गुणों को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप जानेंगे कि अनुप्रयोगों की समीक्षा करते समय क्या देखना है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी लिस्टिंग यथासंभव प्रभावी है, आपको इसे विपणन अभियान के रूप में मानना चाहिए। इसे ग्राहकों को लुभाने के अपने मौके के रूप में सोचें - या आपके मामले में उम्मीदवारों - और जैसे कि आपको इसे आकर्षक बनाने की आवश्यकता है। सूची और लाभ के रूप में यह भी अनिच्छुक उम्मीदवारों को समझाने में मदद करेगा।
4. समीक्षा सीवी
सीवी की समीक्षा करना एक बहुत लंबी प्रक्रिया हो सकती है, खासकर यदि आप पूरी तरह से निश्चित नहीं हैं कि आपको क्या देखना चाहिए। लेकिन, इस प्रक्रिया को मज़बूत बनाने के लिए, आपको कुछ जाँचों को जगह देकर शुरू करना होगा।
से मिलता जुलता
सीवी आपके नौकरी विवरण के लिए प्रासंगिक होना चाहिए, और यह वह जगह है जहाँ कीवर्ड आते हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपने सभी उद्योग-प्रासंगिक कीवर्ड को नौकरी विवरण में सूचीबद्ध किया है ताकि आप सीवी के माध्यम से जल्दी से स्कैन कर सकें।
संक्षिप्त
एक अच्छा सीवी दो पृष्ठों से अधिक नहीं होगा। लेकिन, इसका विस्तृत होना भी जरूरी है। इसे पढ़ना आसान होना चाहिए, और यह आपको किसी भी प्रश्न के साथ नहीं छोड़ना चाहिए कि उम्मीदवार क्या कर सकता है।
औसत दर्जे का
एक उम्मीदवार की क्षमता की स्पष्ट समझ पाने के लिए आपको यह समझना होगा कि उन्होंने अब तक जीवन में क्या हासिल किया है। एक महान उम्मीदवार उन्हें अधिक मापने योग्य बनाने के लिए अपनी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करेगा और हद तक खुद को अधिक विपणन योग्य बना देगा।
लाल झंडा
- वर्तनी और व्याकरण की गलतियाँ: विस्तार पर ध्यान न देना एक मैला कर्मचारी को इंगित कर सकता है जिसे आप निश्चित रूप से बचना चाहते हैं।
- प्रत्येक पद पर लघु कार्यकाल: हालांकि आपको नौकरी करने वालों से बचना नहीं चाहिए क्योंकि वे केवल ऐसे लोग हो सकते हैं जिन्हें काफी जगह नहीं मिली है जो वे बसना चाहते हैं, इस मुद्दे को संभावित उम्मीदवार के साथ संबोधित करना महत्वपूर्ण है।
- व्यावसायिकता की कमी: किसी पेशेवर को काम पर रखने का मतलब है कि आप निश्चिंत हो सकते हैं कि वे अपने काम के कर्तव्यों के बारे में जिम्मेदार होंगे, इसलिए अपने ईमेल पत्राचार और अपने सीवी और कवर पत्र में व्यावसायिकता में किसी भी कमी के लिए नज़र रखें।
- प्रोफाइल के बीच विसंगतियां: भर्ती के समय सोशल मीडिया का उपयोग करना अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहा है, विशेष रूप से क्योंकि यह आपको सीवी के बीच विसंगतियों को समझने में मदद कर सकता है जो आपने प्राप्त किया है और उम्मीदवार अपने सोशल मीडिया पर क्या सूचीबद्ध करते हैं।
- एक उम्मीदवार के सीवी और उनके सामाजिक प्रोफाइल (जैसे, लिंक्डिन) दोनों समान होने चाहिए। यदि चीजें एक से गायब हैं या यदि अलग-अलग तिथियां, कार्यकाल अवधि आदि हैं, तो यह आपको चिंतित करना चाहिए।
- अयोग्य आवेदक: एक अयोग्य आवेदक लंबे समय तक अपनी भूमिका के लिए प्रतिबद्ध रहने की संभावना नहीं है। इसका मतलब है कि आपको जल्द ही भर्ती प्रक्रिया को दोहराने की आवश्यकता हो सकती है जो आपने उम्मीद की थी।
सीवी डेटाबेस
कई वेबसाइट अब एक सीवी डेटाबेस पेश करती हैं जो सीवी से गुजरना आसान बना सकता है। ये डेटाबेस आमतौर पर आपको अपने मानदंडों के आधार पर खोज करने की अनुमति देते हैं और केवल वही परिणाम देते हैं जो प्रासंगिक हैं।
बेशक, आपको इस प्रकार की सेवा के लिए भुगतान करना होगा, लेकिन आपको कितनी बार भर्ती प्रक्रियाओं को दोहराने की आवश्यकता है और आपके द्वारा प्राप्त आवेदनों की मात्रा के आधार पर, आप इस विकल्प में निवेश करना चाह सकते हैं।
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम
एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो एप्लिकेशन प्रक्रिया को संभालता है। यह उम्मीदवारों के सीवी को उन खोजशब्दों के आधार पर क्रमबद्ध करता है, जिनका उन्होंने उपयोग किया है, उनके कार्य अनुभव और नौकरी के शीर्षक। यह एक उच्च समीक्षा की गई आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली में निवेश करने के लिए उपयोगी है क्योंकि यह एक आभासी सहायक है जो चयन प्रक्रिया को आगे बढ़ने में मदद करता है।
5. एक साक्षात्कार का आयोजन
आपके द्वारा चयनित उम्मीदवारों के बारे में अधिक जानने के बाद, यह साक्षात्कार आयोजित करने का समय है। जिन उम्मीदवारों के लिए आप 100 प्रतिशत निश्चित नहीं हैं, जिनसे आप मिलना चाहते हैं, आप हमेशा फ़ोन स्क्रीनिंग साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं क्योंकि इससे आप उनके बारे में अधिक जान पाएंगे। लेकिन, कुछ भी व्यक्तिगत संपर्क नहीं करता है, यही कारण है कि आपको साक्षात्कार में निवेश करने की आवश्यकता है।
साक्षात्कारकर्ता
साक्षात्कार का संचालन करना दो लोगों के लिए हमेशा एक अच्छा विचार है। आम तौर पर, एक को एचआर मैनेजर होना चाहिए और दूसरा उस विभाग का प्रबंधक होना चाहिए जो रिक्ति है। इससे प्रश्नों को अधिक विशिष्ट बनाया जा सकेगा और यह तय करना आसान हो जाएगा कि किन उम्मीदवारों को समाप्त करना है।
स्थान
साक्षात्कार का संचालन करने के लिए एक शांत जगह खोजना महत्वपूर्ण है। एक व्यस्त कार्यालय के बीच में एक भावी उम्मीदवार मत डालो क्योंकि इससे उनके लिए अपने खेल को केंद्रित करना और लाना कठिन हो जाएगा।
प्रश्न
वहाँ वास्तव में सवालों की एक अंतहीन सूची है जो आप पूछ सकते हैं। लेकिन, आपके सामने वाले व्यक्ति के लिए उन्हें यथासंभव विशिष्ट बनाना महत्वपूर्ण है। यही कारण है कि कई मानव संसाधन प्रबंधक 'मुझे अपने बारे में बताएं' के साथ शुरुआत करना चुनते हैं।
Also क्या आप मुझे एक उदाहरण दे सकते हैं ’या ever क्या तुमने कभी’ जैसे अभिव्यक्तियों का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उम्मीदवारों को आपको अपने कौशल और क्षमताओं का अधिक विस्तृत विवरण देने के लिए मजबूर करेगा।
संदर्भ जाँच
यदि आप एक विश्वसनीय और कुशल कर्मचारी को काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो एक संभावित कर्मचारी के संदर्भों के साथ बोलना अत्यावश्यक है। अपने संदर्भों को कॉल करने से कतराएं नहीं, जबकि आपको यह भी याद रखना चाहिए कि उम्मीदवार उन तारीखों की दोबारा जांच करें जो उनके लिए काम करती हैं क्योंकि इससे आप उनकी विश्वसनीयता को मान्य कर पाएंगे।
उदाहरण प्रश्न:
- 'मुझे उनके काम के प्रदर्शन के बारे में बताएं'
- 'उनकी ताकत क्या है'
- 'उनकी कमजोरियां क्या हैं'
- 'क्या आप उम्मीदवार को रीयर करेंगे'
नए कर्मचारी की चयन प्रक्रिया सरल नहीं है। हालाँकि, यदि आप आगे की योजना बनाते हैं तो यह आसान हो जाएगा, इसलिए यह सोचकर शुरू करें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं और एक रणनीति तैयार करें जिससे आप वहां पहुंच सकें।
यदि आपके पास भर्ती प्रक्रिया के बारे में कोई और प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछ सकते हैं।
