हालाँकि, हर ईमेल की तरह, कुछ नियम भी हैं जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है। आप जो लिखना चाहते हैं उसका स्पष्ट विचार होने से आप सही संदेश के साथ सही ईमेल बनाने में मदद कर सकते हैं जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि ये पेशेवर आपके संपर्क में रहें और आपको भविष्य के पदों के लिए उपयुक्त उम्मीदवार के रूप में पहचान दें, तो आपको उन्हें यह बताने की आवश्यकता है।
यहां पांच ईमेल टेम्प्लेट हैं जो आपको नेटवर्किंग और निम्नलिखित के लिए सही ईमेल बनाने में मदद कर सकते हैं:
यह सभी देखें: 5 कठिन ईमेल टेम्पलेट्स
1. किसी नेटवर्किंग इवेंट में किसी से मिलना
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यदि आप एक करियर फेयर या नेटवर्किंग इवेंट में एक नियोक्ता से मिले हैं और जिसने आपको अपना संपर्क विवरण दिया है, तो आपके पास उसे ईमेल छोड़ने का सही बहाना है। जबकि आपको लग सकता है कि यह अजीब है - क्योंकि, ईमानदारी से: आप वास्तव में इस व्यक्ति के बारे में कितना जानते हैं ">
हाय [संपर्क का नाम],
[दिनांक] पर [इवेंट के नाम] पर आपसे यह बहुत अच्छी मुलाकात थी। मुझे [विषय] के बारे में हमारी चर्चा वास्तव में दिलचस्प लगी और आप जो करते हैं उसके बारे में अधिक सुनना पसंद करेंगे। मैंने आपके लिंक्डइन प्रोफाइल पर ध्यान दिया है जो आप [वर्तमान नौकरी कर्तव्यों / जिम्मेदारी] पर काम कर रहे हैं और यह कुछ ऐसा है जो मैं जिस पर काम कर रहा हूं उसके साथ अच्छी तरह से जुड़ सकता है। आपको बता दें कि जब भी आप फ्री होते हैं तो आप एक कॉफी हड़पना चाहेंगे।
श्रेष्ठ,
[आपका नाम]
2. एक उच्च पद पर एक व्यक्ति तक पहुँचना
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किसी वरिष्ठ पद पर किसी व्यक्ति से संपर्क करना आपको डराने वाला हो सकता है, लेकिन यह कुछ ऐसा है जो आप अक्सर करना चाहते हैं यदि आप उनके साथ नौकरी के लिए विचार करना चाहते हैं। बशर्ते कि आप इस व्यक्ति के साथ अपना पहला संपर्क बना चुके हों, आप उसे फिर से मिलने के लिए एक ईमेल भेज सकते हैं।
प्रिय [संपर्क का नाम],
यह आपके साथ बात करने में खुशी की बात है / आपके भाषण [विषय] के बारे में सुनकर जो मुझे बहुत प्रेरक लगा। मैं [उनके काम का एक विशिष्ट क्षेत्र] से विशेष रूप से प्रभावित था। यदि आप तैयार हैं और मिलने के लिए स्वतंत्र हैं, तो मैं आपको कॉफी पर ले जाना पसंद करूंगा और आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के बारे में अधिक जानूंगा।
सधन्यवाद,
[आपका नाम]
3. एक दोस्त के दोस्त से संपर्क करना
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यदि आप किसी परिचित या किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं, जो आपके मित्र से मिला है, तो आप यह जानने के लिए उसे ईमेल भेज सकते हैं कि वह वर्तमान में क्या कर रहा है। भले ही आप किसी पार्टी में मिले किसी व्यक्ति को एक पेशेवर ईमेल भेजते हों, यह अजीब हो सकता है, आपको निश्चित रूप से इसके लिए जाना चाहिए यदि आपको लगता है कि इस व्यक्ति के साथ जुड़ने से आपको मदद मिलेगी।
हाय [संपर्क का नाम],
दूसरे दिन पार्टी में आपसे मिलना बहुत अच्छा रहा। मेरे मित्र ने मुझे बताया कि आप [वह जगह जहां वह काम करते हैं] पर काम करते हैं और मुझे इस बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करना अच्छा लगेगा कि आप वर्तमान में [नौकरी शीर्षक] पर क्या काम कर रहे हैं। यदि आपके पास इस सप्ताह का समय है, तो मुझे आपके साथ कॉफी के लिए मिलना और उस क्षेत्र के बारे में बात करना अच्छा लगेगा, जिसमें आप रुचि रखते हैं।
पहले ही, आपका बहुत धन्यवाद,
[आपका नाम]
4. किसी से बात करते हुए आप कभी नहीं मिले हैं
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एक लिंक्डइन कनेक्शन के लिए एक ईमेल भेजना जिसे आप केवल वस्तुतः मिले हैं, आपको अपना परिचय देने में मदद कर सकता है और फिर किसी प्रकार के संपर्क को बनाए रख सकता है। ऐसा करना आप दोनों के लिए फायदेमंद होगा, यह देखते हुए कि बदले में उसके लिए आपके पास कुछ हो सकता है। किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका जो आप नहीं जानते हैं कि उनके काम पर उनकी तारीफ करें, अपनी मदद की पेशकश करें या उनकी सलाह लें।
प्रिय [संपर्क का नाम],
आप कैसे हैं ”>
सादर,
[आपका नाम]
5. एक पुराने सहकर्मी के साथ जुड़ना
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जब आप एक नई नौकरी की तलाश कर रहे हों, तो आपके पिछले सहयोगी आपको एक हाथ दे सकते हैं। इसके अलावा, हालांकि, वे आपके काम पर प्रतिक्रिया देने और क्षेत्र के अन्य पेशेवरों से आपको परिचित कराने में महान हैं। उनके साथ एक बातचीत शुरू करें, और यदि आप नहीं जानते कि इसके बारे में कैसे जाना जाए, तो कुछ ऐसी चीज़ों के बारे में बात करके शुरू करें, जो उन्हें उपयोगी लगेंगी।
हाय [संपर्क का नाम]
आप कैसे कर रहे हैं "> बेहतर ईमेल भेजना
सही नेटवर्किंग ईमेल का निर्माण उतना कठिन नहीं है जितना आपको लगता है कि यह है, खासकर जब आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं। इसलिए, एक बार जब आप दूसरे व्यक्ति तक पहुंचने का उद्देश्य निर्धारित कर लेते हैं, तो आप पाएंगे कि कॉफी के लिए उनका अनुसरण करना और उनसे पूछना बहुत आसान होगा - और बहुत कम अजीब।
क्या आपने कभी किसी अन्य पेशेवर या नियोक्ता को फॉलो-अप ईमेल भेजा है? यह कैसे हुआ और उनकी प्रतिक्रिया क्या थी? नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं…
