काम पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए 25 प्रभावी टिप्स

क्या आप अक्सर अपने कार्यदिवस को सर्पिल से नियंत्रण से बाहर पाते हैं? यह एक भारी-भरकम सूची के साथ शानदार शुरुआत करता है, और सभी को जीतने में सक्षम होने की सामान्य भावना। धीरे-धीरे, आप एकाग्रता खो देते हैं, शिथिल करना शुरू करते हैं और ध्यान केंद्रित करते हैं कि राहेल आपके पीछे वाटर कूलर के बारे में क्या गपशप कर रहा है। अचानक आप मन की एक नींद की स्थिति में आ गए हैं जिससे आप बच नहीं सकते।

नीचे दिए गए जीवन-युक्तियों के साथ जानें कि कैसे नियंत्रण प्राप्त करें और अपने कार्य दिवस का अधिकतम लाभ उठाएं:

1. राइट

आप अपने शरीर को क्या खिलाते हैं, यह बहुत महत्वपूर्ण है। कभी आपने देखा है कि एक भारी कार्ब खाने के बाद आप स्वचालित रूप से सोना चाहते हैं और अपनी स्क्रीन पर अक्षरों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं? इसी तरह, अगर आपको भूख लग रही है, तो आपको हाथ में काम पर एकाग्रता के लिए सुपर मुश्किल लगेगा। दिन के दौरान स्नैकिंग आपको बेहतर महसूस करने में मदद कर सकता है, लेकिन आपको बाद में दुर्घटनाग्रस्त होने से बचने के लिए स्वस्थ स्नैक्स का चयन करना चाहिए।

2. हाइड्रेटेड रहें

भले ही सही भोजन चुनना महत्वपूर्ण है, लेकिन हाइड्रेटेड रहना और भी अधिक है। बहुत से लोग महसूस नहीं करते हैं कि हल्के निर्जलीकरण भी एकाग्रता और मानसिक कार्यों को करने में कठिनाई पैदा कर सकते हैं। आपको दिन में कम से कम छह-आठ बड़े गिलास पानी पीना चाहिए और कैफीन पर वापस कटौती करनी चाहिए। हम में से कई लोगों के लिए दिन भर में कॉफी बहुत जरूरी है, लेकिन अगर आप सुबह बहुत ज्यादा पीते हैं, तो आप देखेंगे कि आप दोपहर में दुर्घटनाग्रस्त हो जाते हैं। दिन भर में अपने सेवन का प्रबंधन करें और कुछ कप ग्रीन टी (जिसमें कैफीन भी हो) का प्रयास करें।

3. सीमा भेद

यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो आप आसानी से विचलित हो सकते हैं, पास से गुजरने वाली कार से होने वाले संगीत, या फोन बजने और एक अन्य पॉड में एक दिलचस्प बातचीत चल रही है। छोटे परिवर्तन करके, आप इन विकर्षणों को रोक सकते हैं और अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं। केवल उस काम पर ध्यान केंद्रित करके ध्वनि को अवरुद्ध करने के लिए तकनीकों का उपयोग करना शुरू करें जो आप कर रहे हैं; आप एक स्तर तक पहुँच सकते हैं जहाँ आप इतने तल्लीन हैं कि बाकी बस पृष्ठभूमि शोर बन जाता है। बातचीत में शामिल होने के लिए खुद को पांच मिनट का ब्रेक दें और फिर अपने कार्य क्षेत्र में वापस आ जाएं।

4. नियमित रूप से ब्रेक लें

जब आप मानसिक रूप से थका हुआ महसूस कर रहे हों, तो एक छोटा ब्रेक लें; आप जा सकते हैं और अपने आप को एक कप चाय बना सकते हैं, एक सहकर्मी के साथ पकड़ सकते हैं, या आराम करने के लिए बस अपनी आँखें बंद कर सकते हैं। “ब्रेक लेना काउंटरट्यूएट लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में बेहतर उत्पादकता की कुंजी है। अध्ययनों से पता चलता है कि "सही" फॉर्मूला 52 मिनट के लिए काम करता है और 17 के लिए टूट जाता है। आपको समय निर्धारित करने और समय के बारे में एक स्टिकर बनने की ज़रूरत नहीं है - बस उठो और आगे बढ़ो, या कुछ मिनटों के लिए किसी अन्य कार्य पर चले जाओ मस्तिष्क को "रीसेट" करने और मूल कार्य पर वापस आने के लिए "उद्यमी पर संदर्भित।

5. एक बॉस की तरह प्रतिनिधि

इसलिए बहुत से कामगारों को इसे सौंपना मुश्किल लगता है क्योंकि उन्हें लगता है कि किसी सहकर्मी को समझाने में समय बर्बाद करने के बजाय खुद काम करना आसान हो जाता है। यह मन फ्रेम गलत है और इसका मतलब है कि आप micromanaging कर रहे हैं (और हर कोई एक micromanager से नफरत करता है)। आपको अपने सह-कार्यकर्ता की ताकत और प्रतिनिधि कार्यों को जानना चाहिए, जिन्हें आप जानते हैं कि वे हर चरण की निगरानी के बिना आपकी क्षमताओं के सर्वश्रेष्ठ को पूरा कर सकते हैं। इस तरह से आप उस महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट के साथ प्राप्त कर सकते हैं जो आपकी सूची के लिए हमेशा की तरह है।

6. संगठित रहें

संगठित होने से आप काम और जीवन में अधिक उत्पादक बनेंगे। उन कार्यों की एक लंबी अवधि की टू-डू सूची बनाएं जिन्हें आप प्राप्त करना और पूरा करना चाहते हैं, और अपने क्यूबिकल पर पिन रखें। हर शाम पहले आप अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाने के लिए काम छोड़ देते हैं और उन कार्यों को प्राथमिकता देते हैं जिन्हें पहले पूरा किया जाना चाहिए (आप संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं, या हाइलाइटिंग - कुछ भी जो आपके लिए काम करता है)। जब आप कार्य को पूरा कर लेते हैं या इसे पार कर लेते हैं तो आप अपनी प्रगति को देख सकते हैं। इस रणनीति से कार्यस्थल में आपकी प्रेरणा बढ़ेगी और आप यह जानकर कम तनाव महसूस करेंगे कि आपका नियंत्रण है।

7. ऑफिस का तापमान कम करें

आपके कार्यस्थल का भौतिक वातावरण इस बात पर वास्तविक प्रभाव डाल सकता है कि आप कितने उत्पादक हैं। शोधकर्ताओं ने पाया कि कार्यालय का तापमान 21 डिग्री पर होना चाहिए, इसलिए यह कर्मचारियों के लिए आरामदायक है। यदि आप पाते हैं कि आप बहुत ठंडे या बहुत गर्म हैं, तो तापमान को प्रबंधित करने के तरीकों के बारे में सोचें; या तो मैन्युअल रूप से एयर कंडीशनिंग सिस्टम को समायोजित करके, या एक छोटा डेस्क प्रशंसक या हीटर खरीदकर।

8. व्यायाम करें

व्यायाम के समय का उपयोग करके वास्तव में व्यावसायिक और पर्यावरण चिकित्सा के जर्नल में प्रकाशित एक अध्ययन के अनुसार, उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है। अपने सप्ताह में दिन निर्धारित करें जहां आप दोपहर के भोजन या एक त्वरित जिम वर्ग में टहलने जा सकते हैं। यदि आपके पास वास्तव में समय नहीं है, तो आप अपने डेस्क पर कुछ अभ्यास कर सकते हैं। आपके रक्त पंपिंग हो सकता है बस अपने सिर को साफ करने और अपना ध्यान वापस लाने के लिए क्या आवश्यक है।

9. नेचुरल लाइट में बैठें

आपके कार्यालय का डिज़ाइन कैसा है, इसके आधार पर आपको कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था पर निर्भर रहना पड़ सकता है। लेकिन, यदि आपके पास एक खिड़की है, तो अंधों को ऊपर और खिड़की खुली रखने का प्रयास करें। प्राकृतिक प्रकाश आपको अधिक सतर्क और कायाकल्प महसूस करने में मदद करता है और कार्यालय में समग्र उत्पादकता में सुधार करता है।

10. अपना लंच ब्रेक लें

कई कार्यकर्ता ब्रेक लेने को छोड़ने का फैसला करते हैं और अपने डेस्क पर पूरे दिन काम करने की कोशिश करते हैं। एक ब्रेक लेना और अलग-अलग परिवेश में होना प्रवीणता को बढ़ा सकता है। आप नए विचारों के साथ तरोताजा महसूस करेंगे। यदि आप युद्ध के माध्यम से लड़ने की कोशिश करते हैं, तो आप सड़क पर उतर सकते हैं और बहुत कम कुशल होंगे।

11. लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करें

आपको नियमित रूप से काम करने के लिए अपने लक्ष्य निर्धारित करने चाहिए और समय सीमा जो आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है। जब आप अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कदम उठाते हैं, तो कार्यस्थल में उत्पादकता में सुधार करना आसान होता है। यदि आप चाहते हैं कि पदोन्नति आपको उस मार्ग को निर्धारित करने की आवश्यकता है जो आपको इसे ले जाएगा।

12. मल्टी टास्क मत करो

यह आपके लिए एक आश्चर्य के रूप में आएगा, लेकिन जाहिर है, मल्टी-टास्किंग वास्तव में आपको कम उत्पादक बनाता है - शॉकर! स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी द्वारा किए गए शोध से पता चलता है कि "लोगों द्वारा कार्यों को स्विच करने और आपके आईक्यू को कम करने पर बनाए गए मानसिक ब्लॉकों द्वारा उत्पादकता में 40 प्रतिशत तक की कमी की जा सकती है।"

13. संगीत के साथ खुद को प्रेरित करें

संगीत कुछ व्यक्तियों को विचलित कर सकता है, लेकिन दूसरों के लिए एक बेहतरीन बूस्टर हो सकता है। यदि आप बाद की श्रेणी में आते हैं, तो उत्साहजनक गीतों की एक प्लेलिस्ट बनाएं और जब आप कम उत्पादक महसूस कर रहे हों तो उन्हें सुनें। यदि आपको काम पर हेडफ़ोन की अनुमति नहीं है, तो आप अपने ब्रेक के दौरान अपने चलने पर ऐसा कर सकते हैं।

14. अपने क्यूबिकल को सजाएं

अपने कार्यस्थल को अपने व्यक्तिगत सजावटी स्पर्श के साथ घर जैसा महसूस कराने पर विचार करें। आप अपना बहुत सारा जीवन काम में बिताते हैं और अधिक आराम का माहौल बना सकते हैं ताकि आप अपने डेस्क पर खुश महसूस करें। मैं आपको अपने प्रियजनों के लिए एक व्यक्तिगत संस्मरण में बदलने के लिए नहीं कह रहा हूं, मेरा मतलब है कि बहुत से चित्र फ़्रेम थोड़ा डरावना हो सकते हैं, लेकिन कुछ भरवां जानवर और पौधे ठीक हैं।

15. चारों ओर घूमो

खड़े होने और चारों ओर बढ़ने से मस्तिष्क में रक्त-प्रवाह को बढ़ाने में मदद मिलती है, अगर आप खुद को थोड़ा बेचैन हो रहे हैं, उठो और चारों ओर घूमो, भले ही यह पांच मिनट के लिए हो। यदि आपका कार्यालय इसे एक स्थायी डेस्क की कोशिश करता है, जिसे आसन और उत्पादकता में सुधार करने के लिए कहा जाता है।

16. एक डेली हडल है

दैनिक huddles एक त्वरित, अनौपचारिक टीम की बैठक है जो टीम के सदस्यों के बीच संचार बढ़ाने और प्रत्येक व्यक्ति के व्यक्तिगत कौशल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए डिज़ाइन की गई है। एक परियोजना हो सकती है जो एक सहयोगी के बजाय दूसरे के लिए बेहतर हो, लेकिन यह दैनिक बैठक नहीं होने पर प्रकाश में नहीं आएगा। आंतरिक ई-मेल ट्रैफ़िक को भी कम करने के लिए huddles को प्रोत्साहित करने का प्रयास करें।

17. अपना इनबॉक्स प्रबंधित करें

बस एक अव्यवस्थित इनबॉक्स के बारे में सोचा मुझे आतंक हमले दे रहा है! यदि आप हजारों ई-मेल्स को अपने इनबॉक्स में छुपाने के लिए दोषी हैं, तो उनके माध्यम से फ़िल्टर करें और अनावश्यक लोगों को हटा दें। एक अच्छी तरह से प्रबंधित इनबॉक्स होने से आपकी उत्पादकता के लिए चमत्कार हो सकता है, और यदि आप उप-फ़ोल्डर्स और श्रेणियों का उपयोग करते हैं तो आप आसानी से अपने दृष्टिकोण का प्रबंधन कर सकते हैं।

18. व्यर्थ की बैठकों से बचें

बैठकें एक बड़ा समय-व्यर्थ कर सकती हैं, और आप अक्सर यह सवाल करना छोड़ देते हैं कि आपने दिन के 30 मिनट को कुछ महत्वहीन क्यों बर्बाद किया। जब तक अनिवार्य न हो, व्यर्थ की बैठकों से बचें जो आपके काम की रेखा से प्रासंगिक नहीं हैं। आप उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन्हें आपको पूरा करना है और संभवतः तेजी से काम करेंगे क्योंकि आपके अधिकांश सहयोगी गैर-महत्वपूर्ण बैठक में होंगे।

19. सोशल मीडिया विकर्षणों से विचलन

सोशल मीडिया हमारे जीवन का एक ऐसा महत्वपूर्ण हिस्सा है और सबसे बड़े समय में से एक हत्यारा / विचलित है। जब भी आप काम पर हों, अपने इंस्टाग्राम फीड के माध्यम से स्क्रॉल करने के प्रलोभन का विरोध करें। हाँ, मैंने कहा! अपने सोशल मीडिया पर क्लिक करने के लिए (यदि आपका कार्यालय इसे अनुमति देता है) एक बड़ा काम पूरा करने के बाद आप अपने आप को दो मिनट सेट कर सकते हैं। कुछ कामगारों को स्टेफर्ड और फ्रीडम जैसे एंटी-डिस्ट्रैक्शन प्रोग्राम स्थापित करने के लिए इतनी दूर जाने की आवश्यकता हो सकती है, जो निर्दिष्ट अवधि के लिए इंटरनेट के सबसे व्यसनी भागों तक पहुंच को अवरुद्ध करते हैं।

20. अंतिम परिणाम पर ध्यान दें

कभी-कभी, हालांकि हम जितना कठिन प्रयास करते हैं, हम बस एक मंदी मारते हैं और तंग आ जाते हैं। जब आप इस बिंदु पर पहुंचते हैं तो सोचते हैं कि आप अपना काम क्यों कर रहे हैं, आप इसके बारे में क्या प्यार करते हैं और आप कहां प्रगति करना चाहते हैं। आमतौर पर, बड़ी जिम्मेदारियों की दृष्टि और एक उच्च वेतन और शीर्षक आपको उस छोटी किक को देगा जिसकी आपको आवश्यकता है।

21. दूर से काम करें

अपने दैनिक आवागमन को काटते हुए, इसके साथ जाने वाला तनाव और कम नींद का समय आपकी दक्षता के लिए चमत्कार कर सकता है। यदि आपके पास दूर से काम करने का अवसर है, तो समय-समय पर ऐसा करना वास्तव में आपकी रचनात्मकता को बढ़ा सकता है। आपके पास कम विक्षेप होंगे और एक आरामदायक वातावरण में होंगे, जिसका अर्थ है कि आप अपने कार्य समय में कटौती कर सकते हैं और अपनी सूची में टिक गए अधिक आइटम प्राप्त कर सकते हैं।

22. नाप लें

जबकि अधिकांश कंपनियां काम पर झपकी लेती हैं, Google और बेन और जेरी जैसे अन्य लोग उत्पादकता को प्रोत्साहित करने के लिए झपकी लेते हैं जब आप उस बिंदु पर थकावट महसूस कर रहे हैं जहां आपकी आँखें बंद हो रही हैं, यहां तक ​​कि एक कप कॉफी भी नहीं कटती है। यूनिवर्सिटी कॉलेज लंदन में मानव मस्तिष्क अनुसंधान के प्रोफेसर विंसेंट वाल्श ने कहा कि "दोपहर में 30 से 90 मिनट के बीच झपकी लेना कंपनियों को उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।"

23. प्रशिक्षण सेमिनार में भाग लें

जब आपके पास पेश किए जाने वाले प्रशिक्षण सेमिनारों के लिए साइन अप करने का अवसर है; एक नए वातावरण में कार्यालय से एक दिन दूर आपका मन तरोताजा कर देगा और आपको अधिक प्रेरित महसूस कराएगा। आपको अपने दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के तरीके के बारे में कुछ नए सुझाव दिए जाएंगे और उन्हें आज़माने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा।

24. सबसे पहले बोरिंग स्टफ करें

सुबह के एक घंटे को उन नीरस कार्यों के लिए समर्पित करें जिन्हें आप अब हफ्तों से टाल रहे हैं, आपके डेस्क पर फाइलिंग का बड़ा ढेर जादुई रूप से गायब नहीं हो रहा है। यदि आप इन कार्यों को दिन के अंत तक छोड़ देते हैं, तो आप खुद को कोई एहसान नहीं करेंगे। इसके विपरीत, आप केवल चीजों को खुद के लिए बदतर बना देंगे, विशेष रूप से इस तथ्य पर विचार करते हुए कि हमारे उत्पादकता स्तर आमतौर पर दोपहर 3 बजे के बाद सूख जाते हैं।

25. मजेदार वीडियो देखें

हर किसी को उन्हें लेने के लिए एक छोटे से हास्य की आवश्यकता होती है और इंटरनेट छोटी क्लिपों से भरा होता है जो हमें चकरा देते हैं। यदि आपको ध्यान केंद्रित करने में मुश्किल हो रही है, तो कुछ मिनटों को कुछ प्रफुल्लित देखने में बिताएं (जोर से न हंसने की कोशिश करें!) तो काम पर वापस जाएं।

अपनी कार्यस्थल उत्पादकता को बढ़ाने के लिए आप क्या करते हैं? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं, किसी भी युक्तियों और ट्रिक्स के साथ…

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