23 व्यस्त कार्यालय प्रबंधक के लिए जीवन बदलने वाले ऐप्स

यदि आप संगठित और कुशल नहीं हैं, तो विभिन्न परियोजनाओं के बहुत सारे हथकंडे अपनाने की कोशिश करना बहुत ही गड़बड़ हो सकता है। और इसका सामना करते हैं: कोई भी सही नहीं है, यही वजह है कि अधिकांश कार्यालय प्रबंधकों ने कुछ चुनिंदा आसान ऐप्स की मदद से कुछ तनाव को कम करने, प्रक्रिया को गति देने और कुछ वजन अपने कंधों से ऊपर उठाने में मदद की।

इसलिए, आपको किले को बंद रखने में मदद करने के लिए, हमने उन बेहतरीन ऐप्स और टूल्स को सूचीबद्ध किया है जो हर ऑफिस मैनेजर को अपने जीवन में चाहिए होते हैं!

परियोजना प्रबंधन

1. ट्रेलो

उपलब्धता: Android iOS डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

ट्रेलो, निस्संदेह, सबसे अच्छा मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक है। उपयोग में आसान इंटरफ़ेस, ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता और मोबाइल तकनीक के साथ, आप किसी भी समय कहीं से भी बोर्ड और ट्रैक परियोजनाओं तक पहुंच सकते हैं। और यदि आप सूची बनाना पसंद करते हैं, तो आपको ट्रेलो की चेकलिस्ट कार्यक्षमता पसंद आएगी।

2. बेसकैंप

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: $ 99 प्रति माह

ट्रेलो की तरह, बेसकैंप भी महान परियोजना प्रबंधन सेवाएं प्रदान करता है। विभिन्न प्रोजेक्ट बोर्ड और एक एकीकृत चैट सिस्टम बनाने के विकल्प के साथ, आप बहुत सारे अलग-अलग टैब को खुला रखने की आवश्यकता के बिना, एक डेटाबेस पर सभी कार्यों को ट्रैक और निजी तौर पर चर्चा कर सकते हैं।

3. आसन

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

आसन के साथ, आप इसके सरल और प्रभावी मंच के माध्यम से परियोजनाओं को व्यवस्थित, व्यवस्थित और ट्रैक कर सकते हैं। आप अपने व्यक्तिगत प्रोजेक्ट की संरचना के आधार पर विज़ुअल प्रोजेक्ट भी बना सकते हैं और प्रत्येक बोर्ड को मैप कर सकते हैं। हालाँकि यह कीमत है, लेकिन यह कुछ अन्य परियोजना प्रबंधन ऐप की तुलना में अधिक लचीलापन प्रदान करता है।

4. Bitrix24

उपलब्धता: Android और iOS

मूल्य: नि : शुल्क

Bitrix24 सिर्फ एक साधारण परियोजना प्रबंधन उपकरण की तुलना में बहुत अधिक है। दस्तावेज़ और कैलेंडर प्रबंधन फ़ंक्शन के साथ, यह सॉफ़्टवेयर संपूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में कार्य करता है। फाइल स्टोरेज और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम के अलावा, कॉलिंग, मैसेजिंग और वर्चुअल मीटिंग्स के लिए भी फंक्शन हैं।

संचार

5. सुस्त

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

ऐसी तेजी से काम करने वाली दुनिया में, आंतरिक संचार एप्लिकेशन आवश्यक हैं। और स्लैक आपकी पहली पसंद में से एक होना चाहिए। अनावश्यक ईमेल और मास ईमेल, स्लैक के साथ अतीत की बात बन जाते हैं, जो आपको जितने चाहें उतने समूह बनाने और हमेशा सब कुछ का ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

6. स्काइप

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

2003 में अपने लॉन्च के बाद से, स्काइप कई बड़े निगमों का एक अभिन्न अंग बना हुआ है - विशेष रूप से वे जो लचीले और दूरस्थ काम करने की अनुमति देते हैं और प्रोत्साहित करते हैं। स्क्रीन-शेयरिंग कार्यक्षमता, स्काइप टू फोन सुविधा और कॉल रिकॉर्डिंग क्षमताओं के साथ, टीम के सहयोग की बात आने पर आप फिर से कभी नहीं चूकेंगे।

7. फड़

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

यदि आपको अपनी कंपनी के बाहर के लोगों के साथ संवाद करने की आवश्यकता है, तो आपको कुछ ऐसी चीज़ की आवश्यकता होगी जो आंतरिक और बाहरी संचार को अलग रखे। और यह वह जगह है जहां फ्लेप आता है। चाहे आप इसे अपने इनबॉक्स में जोड़ते हैं या आप अलग से ऐप का उपयोग करते हैं, आप हमेशा अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करने से कुछ ही दूर रहेंगे।

भंडारण

8. ड्रॉपबॉक्स

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

चला गया USB और हार्ड ड्राइव के चारों ओर ले जाने के दिन हैं जहाँ आप जाते हैं! दरअसल, किसी भी डिवाइस से फाइल एक्सेस करना ड्रॉपबॉक्स ऐप की समस्या नहीं है; आप क्लाउड पर अपनी ज़रूरत की हर चीज़ का बैकअप ले सकते हैं।

9. गूगल ड्राइव

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

Google ड्राइव के साथ, आप Google के व्यापक टूलकिट का उपयोग करके अपनी सभी परियोजनाओं पर निगरानी और काम कर सकते हैं, जिसमें Google शीट, Google डॉक्स और Google कैलेंडर शामिल हैं। सबसे अच्छी बात? संपूर्ण टीमें किसी भी दिए गए दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकती हैं, जो आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन को स्वचालित रूप से सहेजता है और इसे अन्य सभी के लिए अपडेट करता है।

10. वनड्राइव

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

Google डॉक्स की तरह, माइक्रोसॉफ्ट का वनड्राइव आपको किसी भी डिवाइस से अपनी फ़ाइलों को एक्सेस करने और ऑफ़लाइन रहने के दौरान काम करने की अनुमति देता है। उपयोग में आसान कार्यों और लिंक-साझाकरण विकल्पों के साथ, आप सहयोगियों को आमंत्रित कर सकते हैं या अपनी पसंद के दस्तावेजों तक लोगों की पहुंच सीमित कर सकते हैं। यह आपको प्रोग्राम से प्रोग्राम में फ़्लर्ट किए बिना एक साथ स्वतंत्र प्रोजेक्ट्स और टीम कार्यों पर काम करने की अनुमति देता है।

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यात्रा और व्यय

11. कॉनसुर हिप्मंक

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क

यात्रा की व्यवस्था मुश्किल हो सकती है जब आपके पास चिंता करने के लिए मुट्ठी भर से अधिक लोग हों। सौभाग्य से, ट्रैवल सर्च इंजन हिपमंक ने एसएपी कॉनसुर के साथ मिलकर कॉनकुर हिप्मंक, एक व्यापार यात्रा और व्यय प्रबंधन ऐप लाया है, जिसे अपने जैसे कार्यालय प्रबंधकों पर दबाव बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बस अपने हिपमंक खाते को कॉनकुर से कनेक्ट करें, और आप आसान बुकिंग एक्सेस और अनुमोदन के लिए टीम कैलेंडर इनपुट करना शुरू कर सकते हैं।

12. TravelPerk

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

यदि आप बार-बार व्यापार करने वाले यात्री हैं, तो आप ट्रैवलपर्क जैसी विश्वसनीय प्रणाली के माध्यम से अपने टिकट खरीदना चाहते हैं। न केवल यह शानदार ऐप आपको सर्वोत्तम दरों और यात्रा के विकल्प प्रदान करता है, बल्कि इसमें 24/7 ग्राहक सहायता टीम भी है जो आपको आवश्यकता के समय मदद करने के लिए है।

13. व्यय

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: प्रति माह $ 4.99 से

हाँ, वास्तव में खर्चों को स्वचालित करने का एक तरीका है! व्यय के साथ, आपको रसीद पर प्रत्येक आइटम को मैन्युअल रूप से इनपुट करना होगा; वास्तव में, यह आपके लिए करता है। यह आपकी प्राप्तियों को स्कैन करता है और त्वरित प्रतिपूर्ति प्रक्रिया को सुनिश्चित करते हुए सभी कठिन परिश्रम को व्यय रिपोर्टिंग से बाहर करता है।

14. Rydoo

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

इस क्लाउड समाधान यात्रा सेवा का उपयोग करके कॉर्पोरेट यात्रा योजनाओं को व्यवस्थित करें। Rydoo आपको एक ही मंच से यात्रा बुक करने, रसीदें बनाने, खर्च करने और कैलेंडर की व्यवस्था करने की अनुमति देता है।

इवेंट प्लानिंग / मीटिंग

15. इवेंटब्राइट

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क

यदि आप अपने कर्मचारियों को पुरस्कृत करने या टीम-बिल्डिंग आउटिंग की व्यवस्था करने की योजना बना रहे हैं, तो Eventbrite आपकी मदद करने के लिए सही ऐप है। और कई तरह के कॉरपोरेट पैकेज के साथ, आप कुछ ही सेकंड में एक मजेदार घटना बुक कर सकते हैं।

16. गूगल हैंगआउट

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क

क्या आपका व्यवसाय कई देशों में फैला हुआ है, और क्या आप टीम वर्क पर पड़ने वाले प्रभावों से चिंतित हैं? झल्लाहट और नहीं! Google Hangouts के साथ, आप दुनिया भर के सहयोगियों के साथ आमने-सामने बातचीत का अनुभव कर सकते हैं। आप 25 लोगों के साथ वर्चुअल टीम मीटिंग भी कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी लोग जुड़े रहें।

17. गूगल कैलेंडर

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क

Google कैलेंडर के साथ कार्यालय के भीतर और बाहर आने वाले लोगों पर नज़र रखें। आप महत्वपूर्ण बैठकों, घटनाओं और छुट्टियों को शेड्यूल कर सकते हैं, साथ ही कार्यालय कैलेंडर को संपादित करने और देखने के लिए दूसरों को एक्सेस दे सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई कार्यालय की घटनाओं को गति देने के लिए है।

लेख लेना

18. सदाबहार

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

अपने चिपचिपे नोट के दिनों को 'अलविदा' कहें और अपने सभी नोटों को सुरक्षित रखें और एवरनोट के साथ ध्वनि करें। आप अपने नोट्स को साझा भी कर सकते हैं और उन्हें अंतिम दक्षता के लिए फ़ोल्डरों द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं।

19. वंडरलिस्ट

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क

इस काम करने के लिए सूची एप्लिकेशन के साथ अपने जीवन को सिंक में रखें। आप रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं, साथ ही कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, उन्हें बंद कर दें। और अगर आपको परियोजनाओं की निगरानी करने की आवश्यकता है, तो आप अपनी सहयोगी टू-डू सूची पर कार्यों को ट्रैक करके ऐसा कर सकते हैं।

20. टोडिस्ट

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: नि : शुल्क (भुगतान की योजना भी उपलब्ध है)

यदि आप कोई व्यक्ति हैं जो मूर्त प्रगति देखना पसंद करते हैं, तो टोडिस्ट आपके लिए सही संगठनात्मक ऐप हो सकता है। एप्लिकेशन को अपने ईमेल इनबॉक्स के साथ एकीकृत करने के विकल्प के साथ, आप अनुस्मारक और पूर्ण कार्यों को सेट कर सकते हैं जैसे ही आप दिन और सप्ताह के माध्यम से प्रगति करते हैं।

चालान / बहीखाता

21. ज़ीरो

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: $ 20 प्रति माह से (30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण भी उपलब्ध)

यदि आपको चालान बनाने और पुस्तकों को प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो आपके उपयोगी उपकरणों के पूल के लिए ज़ीरो एक बढ़िया अतिरिक्त हो सकता है। यह खरीद आदेश बनाने, खर्च का दावा करने, बिलों का भुगतान करने और बहुत कुछ करने की क्षमता प्रदान करता है।

22. क्विकबुक

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: प्रति माह $ 10 से

यदि आप ऑनलाइन किसी व्यवसाय का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो QuickBooks जाने का रास्ता है। आप एक स्प्रेडशीट में घंटों इनपुट डेटा खर्च करने की आवश्यकता के बिना आसान रिपोर्ट बनाने के लिए लाभ और हानि दर्ज कर सकते हैं - एक व्यस्त प्रबंधक के लिए एक बढ़िया विकल्प!

23. फ्रेशबुक

उपलब्धता: Android, iOS और डेस्कटॉप

मूल्य: $ 15 प्रति माह से (30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण भी उपलब्ध)

क्या आप वित्त प्रबंधन के प्रभारी हैं? यह सब एक सुविधाजनक लेखा उपकरण के माध्यम से करें जो आपको भुगतान करने और इकट्ठा करने, खर्चों का प्रबंधन करने और अपने समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

आप इनमें से किस ऐप को सबसे उपयोगी पाते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।

यह लेख मूल रूप से 16 जनवरी 2017 को प्रकाशित पहले के लेख का एक अद्यतन संस्करण है।

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