1. नौकरी विवरण के साथ खुद को परिचित
व्यवसाय का आपका पहला आदेश नौकरी विवरण के माध्यम से फिर से जाना और सूचीबद्ध सभी आवश्यकताओं और कार्य जिम्मेदारियों से खुद को परिचित करना है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके पास लेखन प्रक्रिया के दौरान इंट्राडेपॉक्सेल मदद थी और इसमें बहुत सारी तकनीकी जानकारी शामिल है। कर्मचारियों से बात करें और यह निर्धारित करें कि टीम के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त क्या होगा।
2. क्वालिटीज टॉप परफॉर्मर्स शेयर पर ध्यान दें
विभागीय शीर्ष कलाकार एक महान संकेत हैं कि एक कर्मचारी कैसा होना चाहिए, इसलिए उन सभी गुणों पर ध्यान दें जो वे साझा करते हैं और नौकरी के साक्षात्कार के दौरान उन समान गुणों की सक्रिय रूप से तलाश करते हैं। यह बड़ी क्षमता वाले पेशेवरों की पहचान करने का एक सरल तरीका हो सकता है।
3. नौकरी के विवरण के लिए उम्मीदवारों के प्रोफाइल का मिलान करें
जाहिर है, आपने पहले ही ऐसा कर लिया होगा कि शॉर्ट लिस्टिंग के चरण के दौरान लेकिन नोट्स बनाने और किसी भी ग्रे क्षेत्र को खोजने के लिए एक बार फिर इसके माध्यम से जाना महत्वपूर्ण है जिसे आप उम्मीदवारों के साथ चर्चा करना चाहते हैं। इसलिए यदि, उदाहरण के लिए, उम्मीदवार के सीवी पर कुछ भी नहीं है जो यह दर्शाता है कि उनके पास एक निश्चित कौशल है या उनके पास एक विशिष्ट कार्यक्रम के साथ अनुभव है, तो इसे नोट करना सुनिश्चित करें और व्यक्तिगत रूप से इसके बारे में पूछें।
4. एक कार्यक्रम है
साक्षात्कार से पहले और दौरान अच्छी तरह से तैयार होना महत्वपूर्ण है। प्रत्येक बैठक के लिए पर्याप्त समय दें ताकि आप उन सभी विषयों को कवर कर सकें जिन पर आप चर्चा करना चाहते हैं, और एक कार्य योजना बनाएँ। सामान्यतया, अनौपचारिक चैट (मौसम या कार्यालय के लिए उम्मीदवार की यात्रा के बारे में) के साथ शुरू करना, इसके बाद संगठन के इतिहास और स्थिति की आवश्यकताओं का एक संक्षिप्त खाता शुरू करने का एक शानदार तरीका है। फिर आपको कार्य इतिहास, शैक्षणिक योग्यता और, अंतिम रूप से, स्थिति-विशिष्ट विवरणों पर चर्चा करनी चाहिए।
5. अपने प्रमुख प्रश्न तैयार करें
आपके मुख्य प्रश्न उन प्रश्नों को संदर्भित करते हैं जो आपको आवश्यक कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए एक पेशेवर की क्षमता को उजागर करने की अनुमति देगा। ये प्रश्न आमतौर पर स्थितिजन्य हैं, अर्थात: पेशेवर को एक ऐसी स्थिति के साथ प्रस्तुत किया जाता है जिससे उन्हें निपटना होगा, उन्हें काम पर रखा जाना चाहिए, और एक समाधान प्रदान करने के लिए कहा जाता है। यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि एक प्रबंधक आपके साथ इस प्रकार के साक्षात्कार के लिए शामिल हो क्योंकि चीजें बहुत अधिक तकनीकी हो सकती हैं।
6. एक महान स्थान खोजें
साक्षात्कार को एक पेशेवर स्थान में आयोजित किया जाना चाहिए जो शांत और थोड़ा पृथक दोनों है क्योंकि इससे हर किसी की नसों को आराम मिलेगा। यदि आप किसी भीड़ भरे कार्यालय के बीच में कॉन्फ्रेंस रूम में किसी का साक्षात्कार ले रहे हैं, उदाहरण के लिए, तो आश्वस्त रहें कि वे खराब प्रदर्शन करेंगे। यह कहने के बाद, आप उन्हें लंबे समय तक ले जाना चाहते हैं ताकि वे कार्यालय संस्कृति का एक शिखर प्राप्त कर सकें - यदि आपके पास अधिक आराम से कार्यालय संस्कृति है तो यह एक शानदार कदम हो सकता है।
7. कैंडिडेट को सहज महसूस कराने में मदद करें
जैसा कि आप शायद जानते हैं, साक्षात्कार साक्षात्कारकर्ताओं के लिए एक तनावपूर्ण परीक्षा हो सकती है जो अक्सर उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने से रोक सकती है। इसलिए, यदि आप किसी व्यक्ति के वास्तविक रंगों को देखने में रुचि रखते हैं, तो आपको उन्हें सहज बनाने के लिए सक्रिय रूप से प्रयास करना चाहिए। एक बार उनसे मिलने के लिए सहमत हों, जो उनके लिए सुविधाजनक हो (बशर्ते कि यह आपके लिए भी सुविधाजनक हो) और उन्हें बैठक से पहले एक नोट भेज दें ताकि उन्हें पता चल सके कि उनके साथ क्या लाना है (उदाहरण: उनका पोर्टफोलियो), उन्हें बताएं कि वे कौन से विषय हैं उनसे चर्चा करने और प्रश्नों को तैयार करने के लिए प्रोत्साहित करने की अपेक्षा करनी चाहिए। कार्यालय के ड्रेस कोड के बारे में एक पंक्ति छोड़ना बेहद सहायक हो सकता है, साथ ही साथ।
8. एक दीर्घकालिक दृष्टिकोण है
भले ही आपको संभवतः प्रक्रिया द्वारा जल्दी से जल्दी प्राप्त करने के लिए प्रबंधन द्वारा धक्का दिया जाता है, लेकिन इन-इन-मीटिंग के दौरान बहुत व्यवस्थित होना महत्वपूर्ण है। किसी के साक्षात्कार के लिए सबसे अच्छा सुझावों में से एक उनकी दीर्घकालिक क्षमता के बारे में सोचना है। यानी यह सोचें कि कमरे में बैठे व्यक्ति में क्या विकास हो सकता है। मान लें कि प्रत्येक व्यक्ति को अंततः पदोन्नत किया जा सकता है और यह तय कर सकता है कि क्या वे अधिक जिम्मेदारियों के साथ स्थिति में उत्कृष्टता प्राप्त कर सकते हैं।
9. एक अनौपचारिक चैट के साथ साक्षात्कार शुरू करें
यह महत्वपूर्ण है कि जिस व्यक्ति का आप साक्षात्कार कर रहे हैं, उसे अपनी नसों को कम करने के लिए कुछ समय दें। एक अनौपचारिक चैट सभी को यह भूल जाने का अवसर देती है कि वे एक व्यावसायिक बैठक में हैं और साक्षात्कारकर्ताओं और साक्षात्कारकर्ताओं दोनों को एक-दूसरे के साथ अधिक सहज महसूस करने में मदद करता है। एक पेय पेश करना और कार्यालय की उनकी यात्रा के बारे में पूछना यह दर्शाता है कि आप देखभाल करते हैं। याद रखें कि साक्षात्कार के दौरान आप अनिवार्य रूप से पूरे संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं और आपको, इसलिए विनम्र और यथासंभव स्वागत करना चाहिए।
10. व्यर्थ सवालों से बचें
Questions आप कौन सा जानवर बनना पसंद करेंगे ’जैसे सवाल। 'आपके मित्र आपका वर्णन कैसे करेंगे?' बस उम्मीदवारों को झूठ बोलने के लिए प्रोत्साहित करें। अपने प्रश्नों को विशिष्ट और ध्यान केंद्रित करें, और यथासंभव अधिक से अधिक स्थितिजन्य प्रश्न पूछने का प्रयास करें। इसलिए, उन्हें यह पूछने के बजाय कि वे कौन से सुपरहीरो बनना चाहते हैं, उन्हें एक वास्तविक कार्य समस्या को हल करने के लिए कहें, यदि उन्हें काम पर रखा गया है तो उन्हें सामना करने की आवश्यकता होगी।
11. 'कल्चर फिट' को ध्यान में रखें
इस पर एक बहस चल रही है कि हमें सांस्कृतिक फिट्स की तलाश करनी चाहिए या नहीं, लेकिन जब तक आप एक संतुलन बनाए रखते हैं और 'शानदार फिट' को काम पर नहीं रखते हैं, तब टीम की गतिशीलता को ध्यान में रखना फायदेमंद हो सकता है। प्रक्रिया के लिए। विचार करें कि टीम के सदस्य क्या विशेषताओं और गुणों को साझा करते हैं और हर संभावित नए सदस्य के रूप में उनके लिए भी देखते हैं।
12. नौकरी बेचो
कई हायरिंग मैनेजर जो गलतियां करते हैं उनमें से एक यह मान लेना है कि उम्मीदवार उनके लिए काम करने के लिए मर रहा है और इसलिए, उन्हें नौकरी बेचने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, वास्तविकता यह है कि बहुत से लोग यह निर्धारित करने के लिए साक्षात्कार में भाग लेते हैं कि क्या नौकरी उन्हें फिट बैठती है और, इस तरह, इस बारे में अधिक सुनने की जरूरत है कि नौकरी वास्तव में क्या होती है और उन्हें इसे प्राप्त करने के लिए उत्साहित क्यों होना चाहिए।
13. फोकस्ड प्रश्न पूछें
जैसा कि हमने पहले चर्चा की है, व्यर्थ प्रश्नों से बचने से अधिक स्थितिजन्य प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करके समय बचाने में मदद मिल सकती है। लेकिन आवेदन करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति के इरादों को उजागर करने के लिए ध्यान केंद्रित प्रश्न पूछना महत्वपूर्ण है और इस स्थिति पर विचार करने के लिए उन्हें क्या प्रेरित किया।
कुछ महान नमूना प्रश्नों में शामिल हैं:
- आपने इस पद के लिए आवेदन करने के लिए क्या प्रेरित किया?
- आप अपनी वर्तमान नौकरी क्यों छोड़ रहे हैं?
- आप हमारे लिए क्या कर सकते हैं जो कोई और नहीं कर पाएगा?
- मुझे उस समय का उदाहरण बताएं जब आपके काम की आलोचना की गई थी।
- आप अपने कार्य दिवस का प्रबंधन कैसे करते हैं?
14. ओपन-एंडेड प्रश्न पूछें
उन प्रश्नों को पूछने से बचें, जिनका उत्तर 'हां' या 'नहीं' के साथ दिया जा सकता है क्योंकि आप उम्मीदवार से अधिक बोलना समाप्त कर देंगे। ओपन एंडेड प्रश्न पूछें और जब भी संभव हो, साक्षात्कारकर्ता से आग्रह करें। चरणों के साथ अपने प्रश्नों को शुरू करना जैसे कि me मुझे एक उदाहरण दो ’या me मुझे समझाएं’ व्यक्ति को मेज पर बात करने के लिए बढ़िया तरीका हो सकता है।
15. प्रश्न पूछने के लिए साक्षात्कार को प्रोत्साहित करें
एक इंटरव्यू इंटरएक्टिव होना चाहिए और इसका मतलब यह है कि इंटरव्यू लेने वाला केवल सवालों का जवाब देने वाला व्यक्ति नहीं होना चाहिए। वास्तव में, साक्षात्कारकर्ता से आपके प्रश्न पूछने से उनकी क्षमता के बारे में बहुत कुछ पता चल सकता है।
16. अपने प्रश्न पेशेवर रखें
उन सवालों से बचें जो पेशेवर नहीं हैं, जैसे कि साक्षात्कारकर्ता के वैवाहिक या रिश्ते की स्थिति के बारे में विवरण, बच्चों और उनके स्वास्थ्य के लिए इरादा, क्योंकि इनका कोई लेना-देना नहीं है कि कोई अपना काम कर पाएगा या नहीं। ध्यान दें कि इनमें से अधिकांश प्रश्न वैसे भी पूछना अवैध हैं।
17. प्रश्नों की संख्या सीमित करें
जितना आप पूरी तरह से बनना चाहते हैं, एक साक्षात्कार को बाहर खींचने का कोई मतलब नहीं है। यह न केवल आपके लिए मानसिक रूप से चुनौतीपूर्ण होगा, बल्कि यह साक्षात्कारकर्ता के लिए मानसिक रूप से भी चुनौतीपूर्ण होगा। समान या समान प्रश्न पूछने से बचें, और यदि आपको लगता है कि एक उम्मीदवार के साथ चर्चा करने के लिए अधिक है तो क्या वे दूसरे साक्षात्कार के लिए वापस आ गए हैं।
18. लगातार प्रश्न पूछें
यद्यपि आपको कभी भी एक साक्षात्कारकर्ता की दूसरे से तुलना नहीं करनी चाहिए, लेकिन उनके उत्तरों को स्थितिजन्य प्रश्नों से तुलना करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि कौन बेहतर सक्षम है, अधिक ज्ञान और कौशल है, साथ ही कार्य जिम्मेदारियों का सामना करने के लिए अनुभव है।
19. साक्षात्कार का नियंत्रण बनाए रखें
एक महान साक्षात्कार वह है जहां साक्षात्कारकर्ता ज्यादातर बात करता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी भूमिका बस एक श्रोता की है। आपको नियंत्रण बनाए रखने और जब भी वे भटकते हैं, तो साक्षात्कारकर्ता को विषय पर वापस भेजने की आवश्यकता होती है। वाक्यांश जैसे कि 'आप पहले कह रहे थे' और 'मुझे इसके बारे में अधिक बताएं' से उम्मीदवार को वापस ट्रैक पर लाने में मदद मिल सकती है।
20. इंटरव्यू लेने वाले को बताएं कि आगे क्या करना है
साक्षात्कारकर्ता को साक्षात्कारकर्ता को हमेशा यह बताकर समाप्त करना चाहिए कि आगे क्या करना है। उन्हें बताएं कि इस बैठक का लक्ष्य क्या था और अगले चरण में क्या होगा। उन्हें सूचित करें जब उन्हें आपसे वापस सुनने की उम्मीद करनी चाहिए और यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो वे आपको एक लाइन छोड़ने के लिए प्रोत्साहित करें।
21. 'थैंक यू' पत्र भेजें
जैसा कि आप शायद जानते हैं, पेशेवर तरीके से साक्षात्कार आयोजित करने से नियोक्ता ब्रांड को बढ़ावा देने में मदद मिल सकती है। हालांकि, साक्षात्कार आयोजित करने का एक पेशेवर तरीका वास्तविक साक्षात्कार तक ही सीमित नहीं है, बल्कि इसका मतलब है कि आपको एक स्थायी सकारात्मक प्रभाव बनाने में मदद करने की आवश्यकता है, और ऐसा करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है कि सभी को 'धन्यवाद' नोट भेजकर साक्षात्कारकर्ताओं।
22. तुरंत जवाब दें
नियोक्ता ब्रांड को क्या फायदा हो सकता है, यह लोगों को इंतजार नहीं करवा रहा है, और इसका मतलब यह है कि आपको प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को व्यक्तिगत रूप से जवाब देने के लिए समय निकालना चाहिए जैसे ही आपने फैसला किया है कि आप उनके साथ अगले चरण में आगे बढ़ रहे हैं या नहीं। प्रत्येक और हर साक्षात्कारकर्ता का सम्मान करने का अर्थ है लोगों पर एक स्थायी सकारात्मक प्रभाव छोड़ना और यह सामान्य रूप से संगठन की प्रतिष्ठा के लिए महान हो सकता है।
साक्षात्कार आयोजित करना उतना आसान नहीं है, जितना कि प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछना और यह निर्धारित करना कि आपने जो सुना है वह सही था या गलत। यह समझने में सक्षम होने के बारे में है कि क्या आप जो प्रत्येक पेशेवर मिलते हैं वह आपके संगठन में एक भविष्य हो सकता है।
आपको क्या लगता है एक महान साक्षात्कारकर्ता बनाता है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
