इतना है कि यह सिर्फ एक नन्हा-नन्ही वर्तनी की गलती करता है ताकि भर्ती करने वालों को आपके आवेदन को बिना किसी दूसरे विचार के 'नो' पाइल में टॉस करना पड़े - चाहे आप स्थिति के लिए कितने सही हों।
दूसरे शब्दों में, आप अपने रोजगार के इतिहास को कैसे प्रस्तुत करते हैं, किन फोंट अच्छे लगते हैं और आपको कितने पृष्ठों का उपयोग करना चाहिए, इसके अलावा, आपको अपने सीवी के व्याकरण और वर्तनी के बारे में भी चिंता करने की आवश्यकता है।
खैर, किसी ने नहीं कहा कि सीवी लिखना आसान होगा!
अपने आवेदन को 'हां' ढेर में लाने में मदद करने के लिए, इन 13 आवश्यक सीवी व्याकरण और वर्तनी नियमों का पालन करें!
1. व्यक्तिगत सर्वनाम को हटा दें
पहले चीजें पहले, चलो एक बात सीधे करें: आपके सीवी की संपूर्णता आपके और केवल आपके बारे में है। आखिरकार, यह आपका नाम पृष्ठ के शीर्ष पर लिखा गया है, इसलिए नियोक्ता जानते हैं कि वे आपके अनुभव, कौशल और उपलब्धियों के बारे में पढ़ रहे हैं।
इसका मतलब है कि आप अपने CV ('I', 'me', 'my', आदि) से सभी प्रथम-व्यक्ति सर्वनाम निकाल सकते हैं, और इस बीच कुछ मूल्यवान स्थान बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, कहने के बजाय: 'मैंने 5 की टीम प्रबंधित की', कहते हैं: '5 की एक टीम का प्रबंधन किया'। इसका मतलब वही है, लेकिन यह कभी इतना छोटा है।
2. पहले व्यक्ति में लिखें
जैसा कि मैंने अभी समझाया, आपका सीवी आपके बारे में है। यह 'वह' या 'वह' के बारे में नहीं है - आप। इसलिए, केवल फिटिंग कि आप अपने सीवी को पहले व्यक्ति में लिखते हैं, इस बारे में बात करते हैं कि आपने अपने करियर में क्या किया है, और इसे पहले व्यक्ति में रखते हैं। दूसरे शब्दों में, पहले व्यक्ति में अपना सीवी शुरू न करें और फिर अचानक तीसरे व्यक्ति में अपने बारे में बात करना शुरू करें।
जब तक आप किसी और से आपके बारे में एक उद्धरण शामिल नहीं करते हैं (उदाहरण के लिए 'जॉन एक उत्कृष्ट संचारक है'), कभी भी अपने सीवी पर तीसरे व्यक्ति में अपने आप को संदर्भित न करें - यह केवल आपको धूमधाम दिखता है, और यह नहीं करता है पहले व्यक्ति के पास एक ही गतिशील प्रभाव है।
3. काल में बदलाव के साथ सावधान रहें
आम तौर पर, आपको पुराने तनाव के बारे में बात करनी चाहिए (जैसे: '10 की एक छोटी टीम प्रबंधित') और वर्तमान काल में आपकी वर्तमान नौकरी (जैसे: '10 की एक छोटी टीम का प्रबंधन')।
इस नियम के अपवाद हैं, हालांकि, जैसे कि जब आप अपनी वर्तमान नौकरी में कुछ पूरा करने की बात कर रहे हैं। हालांकि, कुंजी, वाक्यांश के बीच में काल के बीच स्विच करने से बचना है।
यदि आप अपनी रोजमर्रा की जिम्मेदारियों और अपनी वर्तमान स्थिति में अपनी उपलब्धियों के बारे में लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी वर्तमान घटनाएं पहले आती हैं। उदाहरण के लिए:
- 10 की एक छोटी टीम का प्रबंधन
- संगठन में £ 20 मिलियन की ड्राइविंग बिक्री
- नई कार्य प्रबंधन प्रणाली विकसित की जिससे उत्पादकता में 19% की वृद्धि हुई
4. संक्षिप्त व्याख्या करें
पाठकों को भ्रमित करने से बचने के लिए अपने सीवी पर संक्षिप्त व्याख्या करना एक अच्छा विचार है। आप इसे पहले उल्लेख करने के बाद कोष्ठक में संक्षिप्त नाम जोड़कर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: CareerAddict (CA)। अन्य सभी उल्लेखों पर, आप बस 'सीए' का उपयोग कर सकते हैं।
हालाँकि, इस नियम के अपवाद हैं। उदाहरण के लिए, हर कोई जानता है कि GCSE क्या है, इसलिए 'माध्यमिक शिक्षा का सामान्य प्रमाणपत्र' लिखकर मूल्यवान स्थान बर्बाद करने का कोई मतलब नहीं है। इसके अलावा, HTML या CSS जैसी उद्योग शर्तें ठीक हैं - नियोक्ता जानते हैं कि उनका क्या मतलब है, इसलिए आपको उन्हें शिक्षित करने की आवश्यकता नहीं है!
याद रखें: कभी भी संक्षिप्त में पूर्ण विराम न लगाएं!
5. वाक्य को छोटा रखें
रिक्रूटर 6 से 30 सेकंड के बीच खर्च करते हैं (स्रोत के आधार पर) यह तय करने से पहले अपने सीवी को देखें कि यह 'हां' या 'नहीं' के ढेर में है। उन्हें लंबे समय तक रहने का एक तरीका? छोटे वाक्य लिखिए।
और कम, बेहतर। 2009 में अमेरिकन प्रेस इंस्टीट्यूट द्वारा प्रकाशित एक दिलचस्प अध्ययन में पाया गया कि:
- पाठक समझ रहे थे कि 100% जानकारी वे पढ़ रहे थे यदि वाक्य 8 शब्दों से कम लंबे थे
- यदि वाक्य 9 और 14 शब्दों के बीच होता तो यह 90% तक गिर जाता
- यदि वाक्य 43 शब्दों से अधिक लंबा हो तो समझ 10% तक गिर जाती है
इस बीच, ऑक्सफोर्ड गाइड टू प्लेन इंग्लिश के लेखक मार्टिन कट्स ने औसतन 15-20 शब्दों की लंबाई की सिफारिश की है। यदि आपके पास इससे अधिक समय के वाक्य हैं, तो उन्हें तोड़ने या उन्हें संघनित करने का प्रयास करें।
6. वॉइस योर टोन ऑफ़ वॉइस
आपका सीवी एक पेशेवर प्रतिनिधित्व है कि आप कौन हैं और आप टेबल पर क्या लाते हैं - और, जैसे कि, पेशेवर तरीके से लिखा जाना चाहिए। हास्य, कठबोली, बोलचाल या अपवित्रता का उपयोग न करें - कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी संस्कृति कितनी 'आकस्मिक' है।
सक्रिय आवाज़ का उपयोग करना सुनिश्चित करें ('[I] किराए पर लिया और प्रशिक्षित 7 स्टाफ सदस्य') निष्क्रिय आवाज़ के बजाय ('मेरे द्वारा 7 कर्मचारी सदस्यों को काम पर रखा और प्रशिक्षित किया गया')। सक्रिय आवाज आपके संदेश का आत्मविश्वास और मजबूत वितरण देती है, जो निष्क्रिय निर्माणों में अपनी स्पष्टता और प्रभाव खो देती है।
इसे प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है क्रियाओं को क्रिया के साथ शुरू करना (जिसे buzzwords के रूप में भी जाना जाता है), जैसे 'विकसित', 'कार्यान्वित', 'व्यवस्थित' और 'अधिकृत'।
7. स्टाइल के अनुरूप बनें
चाहे आप ऑक्सफोर्ड अल्पविराम का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, 10 से नीचे की संख्याओं को पूर्ण रूप से लिखें (अंतरिक्ष को बचाने के लिए, हालांकि, हम आपको सलाह देते हैं कि आप) या अपने सीवी पर ब्रिटिश या अमेरिकी अंग्रेजी वर्तनी का उपयोग न करें, यह महत्वपूर्ण है कि आप पूरे अनुरूप रहें।
एक तरफ (लेकिन बहुत प्रासंगिक) नोट, सुनिश्चित करें कि आप उस वर्तनी का उपयोग करते हैं जो उस देश में उपयुक्त है जहां आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, ब्रिटिश नौकरी के लिए अमेरिकी शब्द कई संभावित नियोक्ताओं को परेशान कर सकते हैं।
जहाँ आवश्यक हो, उच्चारण चिह्न का प्रयोग अवश्य करें। उदाहरण के लिए, कोंडे नास्ट के नाम में E पर एक तीव्र उच्चारण है, जबकि Hagen-Dazs में पहले A पर एक द्वंद्व है - चाहे वे किस भाषा में उपयोग किए गए हों।
8. चिल्लाओ मत
पाठ के बड़े AMOUNTS के लिए सभी अक्षरों में लिखें। यह वितरण है, पढ़ें और यह जानने के लिए आपको पसंद है कि आप लोगों के बारे में बता रहे हैं!
इसके अलावा, बिना किसी स्पष्ट कारण के अपने CV पर बेतरतीब ढंग से शब्दों को कैपिटलाइज़ न करें। सीधे शब्दों में कहें: यह आपको जवां और अप्रिय लगता है।
केवल तब ही कैपिटल करें जब ऐसा करना उचित हो, जैसे: संक्षिप्ताक्षर, शब्दकोष, नाम, किसी वाक्य का पहला अक्षर आदि।
9. अपने प्रेरितों को जानें
गलत तरीके से किए गए एपोस्ट्रोफ आपको सुस्त, लापरवाह दिखते हैं और वे नौकरी की खोज की सफलता के लिए आपके अवसरों को बर्बाद कर सकते हैं। सौभाग्य से, इनका उपयोग कब और कैसे करना है, इसके नियम सरल हैं:
- कब्जे को इंगित करने के लिए, जैसे: कंपनी के राजस्व में 42% की वृद्धि
- लापता अक्षरों को इंगित करने के लिए, जैसे: वे एक ही नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं ('वे' शब्द 'वे' और 'वे' हैं) का एक संकुचन है
- समय या गुणवत्ता को इंगित करने के लिए, उदाहरण के लिए: 10 साल के अनुभव के साथ पुरस्कार विजेता वेब डिजाइनर
समान रूप से महत्वपूर्ण है कि बहुवचन से सावधान रहें। उदाहरण के लिए, आप यह नहीं कहेंगे कि एक CV 'टाइपो' के साथ भरा गया है, बल्कि 'टाइपो' है। एक ही नियम 'सीवी' जैसे बहुवचन संक्षिप्त पर लागू होता है।
विस्मयादिबोधक चिह्न और अनावश्यक अल्पविराम शामिल करने के लिए अन्य विराम चिह्नों को देखना चाहिए।
10. व्यक्तिगत कंपनियों के लिए एकवचन का उपयोग करें
यदि आप किसी एक कंपनी या संगठन के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसे 'वे' के रूप में देखें, 'वे' के रूप में। उदाहरण के लिए, यदि आप CareerAddict में काम करते हैं, तो आप इसकी टीम का हिस्सा हैं, न कि उनकी टीम का।
11. लेख हटा दें
व्यक्तिगत सर्वनाम के साथ, 'ए', 'ए' और 'ए' जैसे लेख हटाए जाने चाहिए, जहां संभव हो। यह अनिवार्य रूप से, संक्षेपण पाठ और अंतरिक्ष को बचाने में मदद करता है, साथ ही अनावश्यक भाषण के साथ उबाऊ पाठकों से बचता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप इस बारे में बात कर रहे हैं कि आप 'कंपनी के बजट के लिए ज़िम्मेदार' हैं, तो इसके बजाय 'कंपनी के बजट के लिए ज़िम्मेदार' कहें।
12. सामान्य वर्तनी की गलतियों से बचें
आप बेमेल मोज़े के साथ नौकरी के लिए इंटरव्यू नहीं करना चाहेंगे, और आपके सीवी पर गलत शब्दों को लागू करने के लिए भी यही बात लागू होती है। यहाँ कुछ सबसे सामान्य शब्द दिए गए हैं जो गलत हैं:
- प्रभाव असर
- प्रतिबद्ध
- ईमानदार
- अनुभव
- तुरंत
- स्वतंत्र
- इसकी यह है
- रखरखाव
- मैनेजर
- विविध
- कार्मिक
- सिफारिश
- इन्होंने बताया
- संदर्भ
- से मिलता जुलता
- अनुसूची
- उनका / वहां / वे हैं
- जब तक
- मौसम चाहे
किसी भी वर्तनी की गलती करने से बचने के लिए, उन शब्दों का उपयोग न करने का प्रयास करें जिनसे आप परिचित नहीं हैं। यह भी एक अच्छा विचार है कि जब आप अपना सीवी लिख रहे हों तो एक शब्दकोश का उपयोग करें और फिर अपने तैयार दस्तावेज़ पर एक वर्तनी जाँच करें। हालांकि, कहा कि:
13. Spellcheckers पर भरोसा मत करो
अपनी सीवी लिखते समय लोग जो सबसे बड़ी गलतियाँ करते हैं, उनमें से किसी भी व्याकरण और वर्तनी की त्रुटियों पर लेने के लिए वर्तनी जाँच सॉफ्टवेयर पर निर्भर है। इसके साथ समस्या यह है कि सबसे अच्छे वर्तनीकार भी संभावित रूप से सही वाक्य में अन्यथा शर्मनाक टाइपोस को याद कर सकते हैं। बिंदु में मामला: 'धाराप्रवाह अंग्रेजी में और पालक' (हां, किसी ने वास्तव में अपने सीवी पर डाल दिया)।
सुनिश्चित करें कि आप अपने सीवी (और इसे फिर से प्रूफरीड) कर सकते हैं, और फिर परिवार और दोस्तों को इस पर जाने के लिए कहें। अक्सर, एक दूसरा (या तीसरा या चौथा, आदि) आँखों का सेट यह सब आपके आवेदन को 'हां' के ढेर में ले जाता है। इसके अलावा, यह आपके सीवी के डिजाइन, प्रारूप और किसी ऐसे व्यक्ति पर प्रतिक्रियात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है, जिस पर आप भरोसा करते हैं।
क्या आपके सीवी लिखते समय कोई अन्य सुझाव या व्याकरण और वर्तनी की गलतियाँ हैं? नीचे बातचीत में शामिल हों और हमें बताएं!
