चीजों को आसान बनाने के लिए हमने शानदार कवर पत्र लिखने में आपकी मदद करने के लिए 10 युक्तियों की एक सूची दी है।
1. अपनी मंशा बताएं
भर्ती करने वालों को यह समझाना महत्वपूर्ण है कि आप एक कवर लेटर क्यों लिख रहे हैं और आपके आवेदन का उद्देश्य क्या है। हालांकि वे पहले से ही इस बात से अवगत हो सकते हैं कि एक कवर लेटर क्या है, कुछ लंबे, भ्रामक और भ्रमित करने वाले होते हैं और नियोक्ता उनसे जल्दी थक जाते हैं। कवर पत्र का एक मुख्य उद्देश्य चीजों को आसान बनाना है, जो आप हैं और आपको क्या प्रस्ताव देना है, इसका एक संक्षिप्त सारांश प्रदान करता है।
यह कैसे करें: नौकरी में अपनी रुचि को समझाने के लिए कवर पत्र के पहले और दूसरे पैराग्राफ को समर्पित करें। बताएं कि आप नौकरी के विज्ञापन में कैसे आए हैं और आपको यह दिलचस्प क्यों लगा। फिर अपने बारे में बात करें और आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं - जैसे कि काम करना, अध्ययन करना, इंटर्न करना, आदि। यहां आपको क्या करना चाहिए, यह जानने के लिए कि नियोक्ता आपसे क्या चाहता है और फिर अपनी आवश्यकताओं के साथ अपने कौशल का मिलान करें।
2. कुछ कीवर्ड जोड़ें
आपके सीवी की तरह ही, कवर लेटर में पर्याप्त कीवर्ड शामिल होने चाहिए ताकि यह संभव हो सके कि विज्ञापन विज्ञापन के अनुकूल हो। कीवर्ड का उपयोग नियोक्ताओं को दिखाता है कि आप समझ गए हैं कि भूमिका की आपको क्या आवश्यकता है। यह उन्हें आपके कवर पत्र को जल्दी से स्कैन करने और यह पहचानने में भी मदद करता है कि आप क्या देख रहे हैं या नहीं।
जहाँ तक एटीएस की पिटाई करने की चिंता है, तो कीवर्ड महत्वपूर्ण हैं क्योंकि यह नियोक्ताओं को नौकरी के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवारों की संख्या को कम करने में मदद करता है और केवल कुछ मुट्ठी भर नौकरी के लिए आवेदनकर्ताओं को अपना रास्ता मिल जाता है। इसका मतलब यह है कि आपके लक्षित पत्र को जितना अधिक लक्षित किया जाता है, उतनी अधिक संभावना है कि आपको काम पर रखना होगा।
यह कैसे करें: नौकरी विवरण से सबसे महत्वपूर्ण कीवर्ड चुनें जो कौशल नियोक्ताओं से पूछते हैं या कुछ निश्चित जिमों के लिए पूछते हैं जो अक्सर उद्योग / पेशे के भीतर उपयोग किए जाते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें रणनीतिक स्थानों पर रखा है या उन्हें अपने कवर पत्र पर बिखेर दिया है और जब आप अपने कौशल का औचित्य सिद्ध करने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें ठोस उदाहरण देते हैं। अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करना अपनी पिछली नौकरियों में आपके योगदान और सफलता को दिखाने का एक और शानदार तरीका है।
3. अपना सीवी कॉपी न करें
कवर लेटर में खुद को दोहराने की गलती न करें। भले ही आपके कवर लेटर को छोटा होना चाहिए और बिंदु तक, आपको यह समझाने की कोशिश करनी चाहिए कि आपने अपने सीवी पर क्या लिखा है - स्पष्ट नहीं। मुख्य कारणों में से एक का उपयोग आप अतिरिक्त जानकारी देने के लिए करते हैं जो आपके सीवी पर पाया जा सकता है। अनिवार्य रूप से, कवर पत्र आपको पूर्ण वाक्यों का उपयोग करने और बुलेट बिंदुओं पर विस्तार करने की स्वतंत्रता देता है ताकि आप कंपनी के लिए सही फिट हों।
यह कैसे करें: अपने सीवी पर उन्हीं वाक्यांशों का उपयोग करने से बचें। इसके बजाय, दो या तीन कौशल चुनें जिन्हें नियोक्ता के लिए आवश्यक माना जाता है और समझाएं कि आप इनसे कैसे मिलते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इस बारे में बात कर सकते हैं कि आपने अपने अंतिम जॉब में क्या किया है नौकरी के कर्तव्यों पर विस्तार कर रहे हैं। एक अच्छा विचार अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करना है, एक परियोजना जिसे आपने सफलतापूर्वक पूरा किया या इसके प्रभारी थे।
4. संख्या का उपयोग करें
संख्याएँ सभी अंतर बनाती हैं। कथन जिनमें संख्याएँ शामिल हैं वे बहुत शक्तिशाली हैं। क्यों? खैर, 'मैंने एक महीने में 80 लेख लिखे' जितना मैंने लेख लिखा था, उससे कहीं अधिक प्रभावशाली है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे अतीत में आपके द्वारा किए गए किसी प्रकार के औचित्य या तथ्यात्मक प्रमाण प्रदान करते हैं। यह नियोक्ताओं को बताता है कि आप क्या करने में सक्षम हैं और आप अपने लक्ष्यों को हासिल करने में कंपनी की मदद कैसे कर सकते हैं।
यह कैसे करें: आपको यह सोचना होगा कि नियोक्ता आपके पेशे या क्षेत्र में क्या महत्वपूर्ण मानते हैं। वे सफलता को कैसे मापते हैं? क्या यह है कि आपने कितने उत्पाद बेचे हैं या आप कितने समय में मिलने में कामयाब हुए हैं? यदि आप बिक्री में काम करना चाहते हैं तो मान लें कि, नियोक्ता चाहते हैं कि आप जल्दी और लक्ष्य से प्रेरित हों, क्योंकि सफलता अक्सर इस बात से मापी जाती है कि आप प्रति दिन, सप्ताह या महीने में कितने सौदे करते हैं।
पैसे की बात करते समय प्रतिशत का उपयोग करना सबसे अच्छा काम करता है। एक अच्छा उदाहरण यह है: 'मैंने एक मिलियन की बिक्री बढ़ाई जो पिछले साल से 25 प्रतिशत की वृद्धि थी।' संख्याओं का उपयोग करके यह दिखाया जा सकता है कि आपने कितने पैसे बचाए हैं या आपके द्वारा कितने नए खाते लाए गए हैं। आपको यह बताने की जरूरत है कि किस तरह से आपने किसी स्थिति को सुधारने में मदद की और किस तरह से आपने कंपनी को आगे बढ़ने में मदद की।
5. नियोक्ता के लिए आप क्या कर सकते हैं, इसके बारे में सोचें
यह कहना कि नियोक्ता आपके लिए क्या कर सकता है, यह बताने में उतना प्रभावी नहीं है जितना कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं। जब आप अपने कवर लेटर पर काम कर रहे हों, तो कोशिश करें कि यह सब अपने बारे में न करें। इसके बजाय, इस कारण पर ध्यान दें कि कंपनी को नौकरी के कर्तव्यों के साथ-साथ अपने कैरियर के लक्ष्यों के साथ अपने कौशल और ज्ञान का मिलान करके आपको नौकरी पर रखना चाहिए।
यह कैसे करें: सबसे पहले, आपको नियोक्ता को अनुसंधान करने और अपने कवर पत्र को उस कंपनी को निजीकृत करने की आवश्यकता होगी जिसे आप लक्षित कर रहे हैं। आपको उस विशेष कंपनी के लिए काम करने का कारण बताने की आवश्यकता है। आप एक विशिष्ट विभाग, या एक परियोजना का उल्लेख कर सकते हैं जो कंपनी में शामिल है, या एक अधिग्रहण जिसे कंपनी ने बनाया है। इससे पता चलता है कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है और आप वास्तव में नौकरी में रुचि रखते हैं। इसके अलावा, किसी व्यक्ति के पहले और अंतिम नाम का उपयोग करके हायरिंग मैनेजर का नाम शामिल करना सुनिश्चित करें, जिसमें 'Mr' या 'Ms' शामिल है। और 'किससे यह चिंता हो सकती है' या 'प्रिय महोदय या महोदया' जेनेरिक से बचें।
6. अपने कौशल और अनुभव पर ध्यान दें
करियर विशेषज्ञों का कहना है कि अगर आप एक नौकरीपेशा के रूप में एक अच्छी छाप छोड़ना चाहते हैं तो आपको खुद को प्रमोट करने के तरीकों के साथ आने की जरूरत है और बेहतरीन रोशनी में 'अपने हुनर को बेच' सकते हैं। चूंकि नियोक्ताओं के पास आपके आवेदन की समीक्षा करने के लिए बहुत कम समय होगा, इसलिए आपको ध्यान से चुनना होगा कि आपके कवर पत्र में क्या शामिल है। आप पत्र के भीतर एक अनुभाग का निर्माण करके ऐसा कर सकते हैं जो बताता है कि आप इस भूमिका में क्या दे सकते हैं।
यह कैसे करें: ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका पत्र के भीतर एक खंड को तैयार करना है जो बताता है कि आप भूमिका में क्या ला सकते हैं। सबसे पहले, आपको नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ने और सबसे महत्वपूर्ण कौशल चुनने की आवश्यकता है जो नियोक्ता को चाहिए और उस पर विस्तार करना चाहिए। यदि आप कुछ भी नहीं सोच सकते हैं, तो अपने सीवी को देखें और पहचानें कि आपके पास वहां क्या क्षमताएं हैं और कौन सी अपनी प्रमुख ताकत के रूप में उपयोग करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने कवर लेटर को तुरंत नहीं भेजते हैं, और इसके बजाय पहले से टेक्स्ट को प्रूफ करने में समय समर्पित करते हैं।
7. अपनी रचनात्मकता दिखाएं
यदि आप खुद को एक रचनात्मक व्यक्ति मानते हैं तो यह दिखाने का सही समय है। एक अच्छी कहानी, एक नारा, एक प्रशंसापत्र, एक शीर्षक या एक मिशन वक्तव्य कहीं अधिक रोचक और आकर्षक हो सकता है जैसा कि पाठ के एक सुस्त टुकड़े के विपरीत है जो मजबूर महसूस करता है। नियोक्ता उन उम्मीदवारों की तलाश कर रहे हैं जो अंतर कर सकते हैं, और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका प्रतियोगिता से बाहर खड़ा होना है।
जब आप किसी रचनात्मक उद्योग जैसे मीडिया, मार्केटिंग या आर्ट्स में किसी पद के लिए आवेदन कर रहे हैं तो यह बहुत अच्छा काम कर सकता है, लेकिन अगर इसे सही तरीके से किया जाए तो यह किसी भी उद्योग के लिए प्रभावी रूप से काम कर सकता है।
यह कैसे करें: अपने कवर पत्र लिखना शुरू न करें जब तक कि आपके पास यह स्पष्ट विचार न हो कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं। मन में एक स्पष्ट लक्ष्य होने से आप विशिष्ट होने में मदद कर सकते हैं और विषय पर केंद्रित रह सकते हैं, जो कि नियोक्ताओं का ध्यान आकर्षित करने के लिए आवश्यक है। हालाँकि, आप अपने हास्य को कितना भी मज़ेदार समझें, लेकिन इसमें अति करने का खतरा हमेशा बना रहता है। चूंकि यह एक अच्छा प्रभाव बनाने की कोशिश करते समय बहुत जोखिम भरा है, इसलिए अपनी कहानी को छोटा और मधुर रखना बुद्धिमानी है। यदि आप इसे एक शॉट देना चाहते हैं, तो यहां कुछ अच्छे कवर लेटर उदाहरण हैं जिन्हें आप देख सकते हैं कि क्या उचित माना जाता है या नहीं ... और कुछ मज़ेदार।
8. सकारात्मक बने रहें
यह क्लिच लग सकता है, लेकिन आपकी नौकरी खोज के दौरान शेष आत्मविश्वास सफलता का एक आवश्यक भविष्यवक्ता है। यहां तक कि जब आपको नहीं लगता कि आप सभी नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आप अभी भी इसे एक कोशिश दे सकते हैं, आपके पास कौशल या योग्यता के लिए माफी मांगे बिना। यह मत भूलो कि एक सकारात्मक दृष्टिकोण एक केंद्रीय भूमिका निभाता है और यहां तक कि सबसे कठिन भर्तीकर्ता को समझाने में मदद कर सकता है।
यह कैसे करें: किसी भी नकारात्मक जानकारी को शामिल न करें और पिछले नियोक्ता, लंबित मुकदमेबाजी या अपने कवर पत्र पर व्यंग्यात्मक टिप्पणियों सहित संघर्ष से संबंधित विषयों पर चर्चा करने से बचें। जैसे आप अपने सीवी के लिए करते हैं, सकारात्मक भाषा, मजबूत एक्शन शब्दों और जानकारी का उपयोग करें जो नियोक्ता जानना चाहते हैं।
9. संक्षिप्त हो
क्या आपने कभी सुना है कि कम ज्यादा है? खैर, यह सबसे अच्छा सुझावों में से एक है जब यह एक कवर पत्र लिखने की बात आती है और यह गुणवत्ता हमेशा मात्रा से अधिक होनी चाहिए। आपके कवर पत्र की लंबाई सामग्री के रूप में महत्वपूर्ण नहीं है, और आप जानकारी प्रस्तुत करने के तरीके से अधिक मामलों के बारे में लिखने के लिए क्या चुनते हैं। आपका कवर पत्र छोटा और संक्षिप्त होना चाहिए ताकि नियोक्ता इसे सेकंड में पढ़ सकें।
यह कैसे करें: जो आप कहना चाहते हैं उसे ध्यान से चुनें और भराव शब्दों से बचें जो कोई मूल्य नहीं देते हैं। अपना कवर लेटर भेजने से पहले, कुछ अच्छे ड्राफ्ट तैयार करें और उन कथनों के साथ थोड़ा प्रयोग करें, जिन्हें आप अपने कौशल का बैकअप लेने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
10. थैंक यू कहो
नियोक्ता से संपर्क करते समय आप जितना संभव हो उतना पेशेवर होना चाहते हैं। उनके अच्छे पक्ष को प्राप्त करने और यादगार बने रहने के लिए कुछ विनम्रता की आवश्यकता होती है और कवर पत्र को व्यक्त करने में सक्षम होना चाहिए। धन्यवाद कहना संभवत: आपके आवेदन की समीक्षा के लिए आपके द्वारा लिए गए समय के लिए अपनी कृतज्ञता और प्रशंसा दिखाने का सबसे अच्छा और आसान तरीका है।
यह कैसे करें: उन्हें धन्यवाद देने के अलावा, नियोक्ताओं को याद दिलाएं कि वे ईमेल में संलग्न आपके सीवी की जांच कर सकते हैं और आपके संपर्क विवरणों को छोड़ सकते हैं। उनके साथ काम करने के बारे में अपनी उत्तेजना और उत्साह दिखाने के लिए उन्हें याद दिलाएं कि आप उन्हें सुनने के लिए उत्सुक हैं। उनसे।
याद दिलाने के संकेत
अपना कवर लेटर लिखते समय आपके दिमाग में कुछ टिप्स होनी चाहिए:
- खुद को एक ब्रांड के रूप में बेचें: अपने आप को और कौशल को बढ़ावा देने के लिए रचनात्मक तरीके अपनाएं जैसे कहानी सुनाना
- पत्र को सूचनात्मक या रूढ़िवादी तरीके से लिखें: आप दिलचस्प और आकर्षक बनना चाहते हैं इसलिए पाठक का ध्यान रखने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें
- प्रत्येक कंपनी और स्थिति के लिए अपने कवर पत्र को दर्जी करें: यह आपके काम के आवेदन को भूमिका के लिए और अधिक प्रासंगिक बनाना चाहिए
- ऐसी गलतियाँ करने से बचें जो साक्षात्कार लेने के आपके अवसरों को बर्बाद कर सकती हैं, जिसमें तथ्य बनाना और गलत कंपनी को संबोधित करना शामिल है
कवर लेटर बनाने में कुछ समय लग सकता है लेकिन यह निश्चित रूप से इसके लायक होगा। यदि आप नौकरी छोड़ने के बारे में गंभीर हैं, तो आपको उन नियोक्ताओं को व्यक्तिगत रूप से भेजने के लिए कुछ प्रतियां तैयार करनी होंगी, जिनके लिए आप काम करना चाहते हैं!
क्या आपने कभी कवर लेटर बनाया है? क्या आपको यह मुश्किल लगा? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं…
